Hire Overseas е агенция за подбор на персонал, основана през 2023 г., която помага на бизнеса да намира таланти от чужбина за дистанционни позиции в технически, дизайнерски, маркетингови, административни и свързани области. Компанията работи с клиенти в сфери като консултантски услуги, маркетинг и логистика, като се фокусира върху свързването им с внимателно проверени кандидати, които могат да подкрепят ежедневните операции и развитието на бизнеса. Hire Overseas посочва, че приема по-малко от 1% от кандидатите от цял свят в своята мрежа от таланти.
Изпълнителен асистент за лични и бизнес операции (дистанционна работа от Мексико)
Подпомагане на основателя в личните, домакинските и семейните дейности чрез документирани системи и инструменти с изкуствен интелект. Постепенно разширяване на ролята към бизнес операции и подкрепа на ръководството.
Описание
- Подпомагане на основателя и семейството в личната администрация, планирането, координацията на домакинството и бизнес операциите
- Провеждане на изходящи обаждания за уговаряне на срещи за основателя, членовете на семейството и контактите в домакинството
- Управление на няколко календара и точно синхронизиране на графиците
- Организиране на медицински, лични и професионални срещи и проверка на всички организационни детайли
- Предвиждане на конфликти в графика и проактивно управление на свързаната комуникация
- Координиране на домашния персонал, включително графиците и комуникацията с детегледачката
- Надзор на поръчките на храна, домакинските консумативи, доставчиците и повтарящата се домакинска логистика
- Помощ при организирането на семейни събития, социални вечери, обществени дейности и събирания
- Изпълнение на административни задачи, свързани с бебето и семейството
- Следване на установените системи, споделената документация, записите на предпочитанията и рамките за вземане на решения
- Актуализиране и подобряване на документацията при промяна на предпочитанията
- Използване на Claude Cowork и други инструменти с изкуствен интелект за подобряване на административните работни процеси
- Помощ при внедряването и усъвършенстването на инструменти с изкуствен интелект в личните и бизнес операциите
- Постепенно поемане на отговорност за бизнес планиране, комуникация, координация на проекти и подкрепа на ръководството
- Развитие към роля на бизнес партньор или позиция, близка до началник на щаба
Изисквания
- Доказан опит като личен асистент, семеен изпълнителен асистент, управител на домакинство или сравним професионалист за подкрепа с висока степен на доверие
- Проактивно поемане на отговорност и способност за действие без подробни инструкции
- Готовност за провеждане на изходящи обаждания през работното време в САЩ
- Работни познания по Claude Cowork или способност и мотивация за бързото му усвояване
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Дискретност, надеждност, изключителна организираност и внимание към детайлите
- Способност за работа в рамките на установени системи и документирани предпочитания
- Възможност за работа през работното време по тихоокеанската часова зона на САЩ
- Актуална автобиография
- Видео в Loom с продължителност от 1 до 2 минути, в което се представяте, очертавате релевантния си опит и описвате как използвате инструменти с изкуствен интелект
- Опитът в подкрепа на основател или ръководител както в лични, така и в бизнес операции е предимство
- Опитът с Claude Cowork или сравними инструменти с изкуствен интелект за работни процеси е предимство
- Опитът в координацията на домашен персонал, логистиката по грижите за деца или семейните графици е предимство
- Опитът в планирането на социални събития или организирането на обществени събирания е предимство
- Предишно развитие от личен изпълнителен асистент към бизнес операции или отговорности, близки до началник на щаба, е предимство
Придобивки
- Платен отпуск съгласно политиката на компанията
- Почивни дни съгласно насоките на компанията
- Изцяло дистанционна работа
- Плащания в щатски долари два пъти месечно, на 15-о и 30-о число
- Структурирана възможност за развитие към подкрепа на бизнес операциите
- Позиция с висока степен на доверие и отговорност, пряк достъп до основателя и възможност за разширяване на обхвата