Hire Overseas هي وكالة توظيف تأسست عام 2023، وتساعد الشركات على العثور على كفاءات من خارج البلاد لشغل وظائف عن بُعد في المجالات التقنية والتصميم والتسويق والدعم الإداري وغيرها من الوظائف ذات الصلة. تعمل الشركة مع عملاء في مجالات تشمل الاستشارات والتسويق والخدمات اللوجستية، مع التركيز على ربطهم بمرشحين يخضعون لفحص دقيق ويمكنهم دعم العمليات اليومية ونمو الأعمال. وتذكر Hire Overseas أنها تقبل أقل من 1% من المتقدمين من جميع أنحاء العالم ضمن شبكة المواهب لديها.
مساعد تنفيذي للعمليات الشخصية والتجارية (عن بُعد من المكسيك)
دعم عمليات المؤسس الشخصية والمنزلية والعائلية باستخدام أنظمة موثقة وأدوات الذكاء الاصطناعي. التوسع تدريجياً في عمليات الأعمال والدعم التنفيذي.
الوصف
- دعم المؤسس والعائلة في الإدارة الشخصية، والجدولة، وتنسيق شؤون المنزل، وعمليات الأعمال
- إجراء مكالمات صادرة لترتيب المواعيد للمؤسس وأفراد العائلة وجهات الاتصال المنزلية
- إدارة تقاويم متعددة والحفاظ على توافق الجداول بدقة
- ترتيب المواعيد الطبية والشخصية والمهنية والتحقق من جميع التفاصيل اللوجستية
- استباق تعارضات المواعيد ومعالجة الاتصالات ذات الصلة بشكل استباقي
- تنسيق شؤون العاملين في المنزل، بما في ذلك جداول المربية والاتصالات
- الإشراف على طلبات الوجبات، والمستلزمات المنزلية، والموردين، والمهام المنزلية المتكررة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات العائلية، والعشاءات الاجتماعية، والأنشطة المجتمعية، والتجمعات
- التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بالطفل والعائلة
- اتباع الأنظمة المعتمدة، والوثائق المشتركة، وسجلات التفضيلات، وأطر اتخاذ القرار
- تحديث الوثائق وتحسينها مع تغير التفضيلات
- استخدام Claude Cowork وأدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى لتحسين سير العمل الإداري
- المساعدة في تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي وتحسينها عبر العمليات الشخصية والتجارية
- تحمل مسؤولية جدولة الأعمال، والاتصالات، وتنسيق المشاريع، والدعم التنفيذي تدريجياً
- التطور نحو دور شريك أعمال أو دور قريب من رئيس موظفي المؤسسة
المتطلبات
- خبرة مثبتة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي عائلي، أو مدير منزل، أو في وظيفة مماثلة تتطلب مستوى عالياً من الثقة والدعم
- التحلي بروح المبادرة وتولي المسؤوليات والقدرة على التصرف دون تعليمات مفصلة
- الاستعداد لإجراء مكالمات صادرة خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة
- معرفة عملية بـ Claude Cowork أو القدرة والدافع لتعلمه بسرعة
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
- التحلي باللباقة والاعتمادية والتنظيم الاستثنائي والاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل ضمن أنظمة معتمدة وتفضيلات موثقة
- التوفر خلال ساعات العمل بتوقيت المحيط الهادئ الأمريكي
- سيرة ذاتية محدثة
- فيديو Loom مدته من دقيقة إلى دقيقتين تقدم فيه نفسك، وتوضح خبرتك ذات الصلة، وتصف كيفية استخدامك لأدوات الذكاء الاصطناعي
- يفضل امتلاك خبرة في دعم مؤسس أو مسؤول تنفيذي عبر العمليات الشخصية والتجارية معاً
- يفضل امتلاك خبرة في Claude Cowork أو أدوات مماثلة لسير عمل الذكاء الاصطناعي
- يفضل امتلاك خبرة في تنسيق العاملين في المنزل، أو ترتيبات رعاية الأطفال، أو جداول العائلة
- يفضل امتلاك خبرة في تخطيط الفعاليات الاجتماعية أو استضافة التجمعات المجتمعية
- يفضل أن تكون قد انتقلت سابقاً من عمل المساعد التنفيذي الشخصي إلى مسؤوليات عمليات الأعمال أو مسؤوليات قريبة من دور رئيس موظفي المؤسسة
المزايا
- إجازة مدفوعة وفقاً لسياسة الشركة
- الالتزام بالعطلات الرسمية وفقاً لتوجيهات الشركة
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل
- دفعات بالدولار الأمريكي مرتين شهرياً، في الخامس عشر والثلاثين
- فرصة منظمة للتقدم إلى دعم عمليات الأعمال
- منصب يتطلب مستوى عالياً من الثقة وتولي المسؤولية، مع وصول مباشر إلى المؤسس ونطاق قابل للتوسع