Teamswell

11 – 50 Сотрудники

Teamswell — компания, которая помогает американским предприятиям создавать команды с проверенными двуязычными специалистами из Латинской Америки, предоставляя услуги nearshoring и подбора персонала. Комплексный сервис включает поиск специалистов, когнитивное и языковое тестирование, оценку культурной совместимости, адаптацию, расчёт заработной платы, соблюдение нормативных требований и постоянную HR-поддержку. Teamswell подбирает специалистов в области разработки, данных и ИИ, безопасности и ИТ, управления продуктом, дизайна, маркетинга, финансов и административной деятельности, а также клиентских операций. Специалисты работают в часовых поясах США и становятся интегрированными участниками команд клиентов.

Вакансии компании

Удаленный помощник руководителя (Бразилия)

Удаленно из Бразилии обеспечивайте поддержку в управлении календарем, электронной почтой, документами и административными задачами. Помогайте Teamswell координировать услуги для компаний из США.

2 недели назад

Сальвадор Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Координируйте календари, встречи и записи.
Отправляйте приглашения, подтверждайте участие и сообщайте об изменениях в расписании.
Расставляйте приоритеты встреч и предотвращайте накладки в расписании.
Организуйте входящую почту, отмечайте срочные сообщения и при необходимости отправляйте напоминания.
По поручению составляйте, вычитывайте и отправляйте деловые письма.
Профессионально общайтесь с клиентами, коллегами и внешними контактами.
Подготавливайте и ведите документы, отчеты, электронные таблицы и цифровые файлы.
Вносите данные и поддерживайте точность и актуальность записей.
Помогайте готовить презентации, повестки и заметки по итогам встреч.
Поддерживайте порядок в цифровых записях и административных системах.
Отслеживайте задачи, сроки и вопросы, требующие дальнейших действий.
Напоминайте руководителю или команде о предстоящих обязательствах и приоритетах.
Ищите информацию по темам в интернете и собирайте релевантные сведения.
При необходимости организуйте поездки, бронируйте онлайн и составляйте маршруты.
Помогайте в специальных проектах и выполняйте другие порученные административные задачи.
Тактично обращайтесь с чувствительной информацией и соблюдайте конфиденциальность.
Находите возможности улучшить административные процессы и организацию работы.
Работайте самостоятельно и информируйте руководителя или команду о ходе работы.

Требования

Опыт работы помощником руководителя, административным помощником, виртуальным помощником или на аналогичной должности поддержки.
Уверенное владение Microsoft Office или Google Workspace, включая электронную почту, календари, документы и электронные таблицы.
Знакомство с инструментами видеоконференций, такими как Zoom или Google Meet.
Умение пользоваться инструментами управления задачами, цифровыми календарями и платформами для обмена файлами или быстро их освоить.
Свободное владение английским языком в устной и письменной речи.
Отличные организаторские навыки и умение управлять временем.
Внимательность к деталям и точность.
Умение выполнять несколько задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
Профессионализм и развитые навыки общения.
Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в удаленном формате.
Навыки решения проблем и готовность осваивать новые инструменты и процессы.
Надежность, ответственность и тактичность при работе с конфиденциальной информацией.

Похожие вакансии

1 – 10 Сотрудники

B2B Консалтинг Подбор персонала

Бразилия

2 500 R$ / месяц

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: португальский Ассистент руководителя

Удалённый виртуальный помощник по обслуживанию клиентов, продажам, работе с лидами и CRM. Административная и операционная поддержка американской компании по уборке жилых и коммерческих помещений.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

B2B Консалтинг Подбор персонала

Бразилия

3 500 R$ / месяц

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Требуемый Язык: португальский Ассистент руководителя

Оказывайте удалённую поддержку компании Total Cleaning Pro, которая предоставляет услуги уборки жилых и коммерческих помещений во Флориде. Работа включает обслуживание клиентов, продажи, CRM, управление лидами и координацию выездных команд.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Оказывайте поддержку руководителям практики Fractional Integrator, работающей с международными компаниями. Координируйте расписания, работу с клиентами EOS, поездки, документы и развитие бизнеса.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

Консалтинг Маркетинг Электронная коммерция

Аргентина

Канада

Мексика

Соединенные Штаты Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Помогайте генеральному директору компании, основанной предпринимателем, управлять приоритетами, отчётностью, координацией продаж и подготовкой контента удалённо. Создавайте надёжные процессы, которые помогают руководителю сосредоточиться и не дают клиентским задачам задерживаться.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Продуктивность

Бразилия

Колумбия

Мексика

800 $ – 1 600 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Удалённая поддержка руководителей компаний США: контент для LinkedIn, работа со СМИ, подбор сотрудников и ведение календаря. FreedUp подбирает помощников руководителей для растущих компаний США.

Открыть

Удаленный помощник руководителя (Бразилия)

Описание

Требования

Похожие вакансии

Виртуальный помощник по продажам

Удалённый виртуальный ассистент

Удалённый исполнительный ассистент в Латинской Америке

Персональный помощник генерального директора (удалённо, Аргентина)

Помощник руководителя по маркетингу и коммуникациям