LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Töötajad
B2BPersonalitehnoloogiaVärbamine
Teamswell on lähiriigihanke- ja talentide vahendamise ettevõte, mis aitab USA ettevõtetel luua meeskondi kontrollitud ja kakskeelsete Ladina-Ameerika spetsialistidega. Selle täisteenus hõlmab talentide leidmist, kognitiivset ja keelelist sõelumist, kultuurilise sobivuse hindamist, sisseelamist, palgaarvestust, nõuetele vastavuse tagamist ning pidevat personalihalduse tuge. Teamswell värbab spetsialiste inseneeria, andmete ja tehisintellekti, turbe ja IT, toote, disaini, turunduse, finants- ja haldusvaldkonna ning klienditoimingute ülesannetesse. Spetsialistid töötavad USA ajavööndites ja panustavad klientide meeskondadesse nende lahutamatute liikmetena.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhiassistent (Brasiilia)

Pakud Brasiiliast kaugtööna kalendri-, e-posti-, dokumendi- ja haldustuge. Aitad Teamswellil koordineerida teenuseid USA ettevõtetele.

BRBrasiiliaGTGuatemalaHNHondurasMXMehhikoNINicaraguaSVEl SalvadorKaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Kirjeldus

  • Koordineerid kalendreid, koosolekuid ja kohtumisi.
  • Saadad kutseid, kinnitad osalemise ja annad ajakava muudatustest teada.
  • Sead kohtumised tähtsuse järjekorda ja väldid ajakava kattumisi.
  • Korraldad postkaste, märgid kiireloomulised sõnumid ja jälgid vajaduse korral järeltegevusi.
  • Koostad, toimetad ja vastad tööalastele e-kirjadele juhiste järgi.
  • Suhtled professionaalselt klientide, kolleegide ja väliste kontaktidega.
  • Koostad ja haldad dokumente, aruandeid, arvutustabeleid ning digifaile.
  • Sisestad andmeid ning hoiad arvestust täpse ja ajakohasena.
  • Aitad ette valmistada esitlusi, päevakordi ja koosolekumärkmeid.
  • Hoiad digitaalsed dokumendid ja haldussüsteemid korras.
  • Jälgid ülesandeid, tähtaegu ja järeltegevusi.
  • Tuletad juhile või meeskonnale meelde eelseisvaid kohustusi ja prioriteete.
  • Otsid veebist teavet ja koondad asjakohaseid andmeid.
  • Korraldad vajaduse korral reise, teed veebis broneeringuid ja koostad reisikavasid.
  • Aitad eriprojektide ja muude sulle määratud haldusülesannetega.
  • Käsitled tundlikku teavet diskreetselt ja hoiad selle konfidentsiaalsena.
  • Märkad võimalusi haldusprotsesside ja töökorralduse parandamiseks.
  • Töötad iseseisvalt ning hoiad juhti või meeskonda edusammudega kursis.

Nõuded

  • Kogemus juhiassistendi, haldusassistendi, virtuaalassistendi või sarnasel tugialal.
  • Microsoft Office'i või Google Workspace'i oskus, sealhulgas e-post, kalendrid, dokumendid ja arvutustabelid.
  • Videokonverentsitööriistade, näiteks Zoomi või Google Meeti tundmine.
  • Võime kasutada või kiiresti õppida ülesannete haldamise tööriistu, digitaalseid kalendreid ja failijagamisplatvorme.
  • Väga hea suuline ja kirjalik inglise keele oskus.
  • Suurepärane organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
  • Tähelepanelikkus ja täpsus.
  • Oskus hallata mitut ülesannet, seada prioriteete ja pidada kinni tähtaegadest.
  • Professionaalne suhtumine ja head suhtlemisoskused.
  • Võime töötada kaugtööl iseseisvalt ja olla algatusvõimeline.
  • Probleemide lahendamise oskus ning soov õppida uusi tööriistu ja protsesse.
  • Usaldusväärsus, vastutustunne ja diskreetsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.

Seotud töökohad

GoFasti

Kaugjuhtivjuhi assistent Ladina-Ameerikas

GoFasti
51 – 200 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus
ARArgentinaBOBoliiviaBRBrasiiliaCLTšiiliCOColombiaCRCosta RicaCUKuubaDODominikaani VabariikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMehhikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruuPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1200 $ – 1800 $ / kuu
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuhiabi

Pakud juhtimisabi osalise koormusega integreerimisteenuseid osutavale ettevõttele, mille kliendid on üle maailma. Korraldad juhtide ajakavasid, EOS-i klienditööd, reise, dokumentatsiooni ja äriarendust.

Ava