LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Mga Empleyado
B2BRekrutmentTeknolohiya ng HR
Ang Teamswell ay isang kompanya sa nearshoring at paglalagay ng talento na tumutulong sa mga negosyo sa United States na bumuo ng mga team gamit ang mga nasuring bilingual na propesyonal sa Latin America. Saklaw ng serbisyong mula simula hanggang wakas nito ang paghahanap ng talento, pagsusuri sa kakayahang kognitibo at wika, pagtatasa ng cultural fit, onboarding, payroll, pagsunod sa mga regulasyon, at patuloy na suporta sa HR. Kumukuha ang Teamswell ng mga propesyonal sa engineering, data at AI, seguridad at IT, produkto, disenyo, marketing, pananalapi at administrasyon, at operasyon ng customer. Nagtatrabaho ang mga propesyonal sa mga time zone ng United States bilang mga integradong miyembro ng mga team ng kliyente.
LinkedIn
Mga Trabaho sa Kumpanya

Malayuang Executive Assistant (Brazil)

Magbigay ng suporta sa kalendaryo, email, dokumento, at administrasyon nang malayuan mula sa Brazil. Tulungan ang Teamswell na isaayos ang mga serbisyo para sa mga negosyo sa US.

BRBrazilGTGuatemalaHNHondurasMXMexicoNINicaraguaSVEl SalvadorRemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong

Paglalarawan

  • Isaayos ang mga kalendaryo, pulong, at appointment.
  • Magpadala ng mga imbitasyon, kumpirmahin ang pagdalo, at ipaalam ang mga pagbabago sa iskedyul.
  • Unahin ang mga appointment at iwasan ang mga salungatan sa iskedyul.
  • Ayusin ang mga inbox, markahan ang mga agarang mensahe, at mag-follow up kung kinakailangan.
  • Gumawa, mag-proofread, at sumagot sa mga propesyonal na email ayon sa tagubilin.
  • Makipag-usap nang propesyonal sa mga kliyente, katrabaho, at panlabas na contact.
  • Maghanda at magpanatili ng mga dokumento, ulat, spreadsheet, at digital na file.
  • Magpasok ng datos at panatilihing tumpak at napapanahon ang mga talaan.
  • Tumulong sa paghahanda ng mga presentasyon, agenda, at tala ng pulong.
  • Panatilihing maayos ang mga digital na talaan at sistemang administratibo.
  • Subaybayan ang mga gawain, deadline, at kailangang balikan.
  • Paalalahanan ang ehekutibo o pangkat tungkol sa mga nalalapit na obligasyon at prayoridad.
  • Magsaliksik ng mga paksa online at tipunin ang kaugnay na impormasyon.
  • Mag-ayos ng biyahe, gumawa ng mga booking online, at maghanda ng itinerary kung kinakailangan.
  • Tumulong sa mga espesyal na proyekto at iba pang itatalagang gawaing administratibo.
  • Maingat na humawak ng sensitibong impormasyon at panatilihin ang pagiging kompidensiyal nito.
  • Tukuyin ang mga paraan upang mapahusay ang mga prosesong administratibo at organisasyon.
  • Magtrabaho nang mag-isa at panatilihing napapaalam ang ehekutibo o pangkat tungkol sa progreso.

Mga Kinakailangan

  • May karanasan bilang executive assistant, administrative assistant, virtual assistant, o sa katulad na tungkuling sumusuporta.
  • Mahusay gumamit ng Microsoft Office o Google Workspace, kabilang ang email, kalendaryo, dokumento, at spreadsheet.
  • Pamilyar sa mga tool para sa video conference gaya ng Zoom o Google Meet.
  • Kayang gumamit o mabilis matutunan ang mga tool sa pamamahala ng gawain, digital na kalendaryo, at platform sa pagbabahagi ng file.
  • Mahusay makipag-usap sa Ingles sa pasulat at pasalitang paraan.
  • Mahusay mag-organisa at mamahala ng oras.
  • Maingat at tumpak sa mga detalye.
  • Kayang humawak ng maraming gawain, magtakda ng prayoridad, at tumupad sa mga deadline.
  • Propesyonal at mahusay makitungo sa ibang tao.
  • Kayang magtrabaho nang mag-isa at magkusa sa malayuang kapaligiran ng trabaho.
  • Mahusay lumutas ng problema at handang matuto ng mga bagong tool at proseso.
  • Maaasahan, responsable, at maingat sa paghawak ng kumpidensiyal na impormasyon.

Mga Kaugnay na Trabaho

Dib Consultoria

Virtual Assistant sa Pagbebenta

Dib Consultoria
1 – 10 Mga Empleyado
B2BPagkonsultaRekrutment
BRBrazil
R$2,500 / buwan
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesKinakailangang Wika: PortugueseEhekutibong katulong

Remote na virtual assistant na sumusuporta sa serbisyo sa customer, pagbebenta, pamamahala ng mga lead, at operasyon ng CRM. Nagbibigay ng administratibo at operasyonal na suporta sa isang kompanya ng paglilinis ng tirahan at komersyal na lugar sa U.S.

Buksan
Dib Consultoria

Malayuang Virtual Assistant

Dib Consultoria
1 – 10 Mga Empleyado
B2BPagkonsultaRekrutment
BRBrazil
R$3,500 / buwan
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesKinakailangang Wika: SpanishKinakailangang Wika: PortugueseEhekutibong katulong

Magbibigay ng malayuang suporta sa Total Cleaning Pro, isang kumpanyang naglilinis ng mga tirahan at komersyal na lugar sa Florida, para sa serbisyo sa customer, benta, CRM, pamamahala ng mga lead, at koordinasyon ng mga field team.

Buksan
GoFasti

Remote na Executive Assistant sa Latin America

GoFasti
51 – 200 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaPagmemerkado
ARArgentinaBOBoliviaBRBrazilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominican RepublicECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
$1,200 – $1,800 / buwan
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong

Nagbibigay ng suporta sa mga executive ng isang fractional integrator practice na naglilingkod sa mga pandaigdigang kumpanya. Nag-uugnay ng mga iskedyul ng pamunuan, trabaho para sa kliyente ng EOS, biyahe, dokumentasyon, at pagpapaunlad ng negosyo.

Buksan
Trivium Group

Executive Assistant sa CEO (Remote, Argentina)

Trivium Group
51 – 200 Mga Empleyado
E-commercePagkonsultaPagmemerkado
ARArgentinaCACanadaMXMexicoUSEstados UnidosRemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong

Suportahan ang CEO ng kumpanyang pinamumunuan ng tagapagtatag sa pamamahala ng mga prayoridad, pag-uulat, koordinasyon sa benta, at operasyon ng nilalaman nang remote. Bumuo ng maaasahang sistema para mapanatili ang pokus ng ehekutibo at tuloy-tuloy ang gawain para sa mga kliyente.

Buksan
FreedUp

Executive Assistant, Marketing at Communications

FreedUp
11 – 50 Mga Empleyado
LogisticsPagkonsultaProduktibidad
BRBrazilCOColombiaMXMexico
$800 – $1,600 / taon
RemoteFull-timeGitnang antasSeniorKinakailangang Wika: InglesEhekutibong katulong

Nagbibigay ng remote na suporta sa mga founder sa US, kabilang ang paggawa ng content sa LinkedIn, pakikipag-ugnayan sa media, recruitment, at pamamahala ng kalendaryo. Itinutugma ng FreedUp ang mga executive assistant sa mga lumalaking kumpanya sa US.

Buksan