Teamswell

11 – 50 עובדים

Teamswell היא חברת nearshoring והשמת טאלנטים המסייעת לעסקים בארצות הברית לבנות צוותים עם אנשי מקצוע דו-לשוניים שנבדקו בקפידה באמריקה הלטינית. השירות מקצה לקצה שלה כולל איתור טאלנטים, סינון קוגניטיבי ולשוני, הערכת התאמה תרבותית, קליטת עובדים, ניהול שכר, ציות ותמיכה שוטפת במשאבי אנוש. Teamswell מגייסת לתחומי ההנדסה, הנתונים והבינה המלאכותית, האבטחה וטכנולוגיית המידע, המוצר, העיצוב, השיווק, הכספים והניהול, וכן תפעול הלקוחות, כאשר אנשי המקצוע עובדים באזורי הזמן של ארצות הברית כחברים משולבים בצוותי הלקוחות.

משרות בחברה

עוזר/ת מנהלים מרחוק (ברזיל)

מתן תמיכה מרחוק מברזיל בניהול יומן, דוא״ל, מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות. סיוע ל-Teamswell בתיאום השירותים שלה לעסקים בארצות הברית.

לפני שבועיים (2)

אל סלבדור מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

תיאור

תיאום יומנים, פגישות ותורים.
שליחת הזמנות, אישור השתתפות ועדכון על שינויים בלוח הזמנים.
תעדוף פגישות ומניעת התנגשויות בלוח הזמנים.
ארגון תיבות דואר נכנס, סימון הודעות דחופות ומעקב לפי הצורך.
ניסוח, הגהה ומענה להודעות דוא״ל מקצועיות בהתאם להנחיות.
תקשורת מקצועית עם לקוחות, עמיתים ואנשי קשר חיצוניים.
הכנה ותחזוקה של מסמכים, דוחות, גיליונות אלקטרוניים וקבצים דיגיטליים.
הזנת נתונים ושמירה על רשומות מדויקות ועדכניות.
סיוע בהכנת מצגות, סדרי יום וסיכומי פגישות.
שמירה על סדר ברשומות דיגיטליות ובמערכות אדמיניסטרטיביות.
מעקב אחר משימות, מועדי יעד ופריטי המשך טיפול.
תזכורת למנהל/ת או לצוות על התחייבויות וסדרי עדיפויות קרובים.
מחקר נושאים באינטרנט ואיסוף מידע רלוונטי.
תיאום נסיעות, ביצוע הזמנות מקוונות והכנת מסלולי נסיעה לפי הצורך.
סיוע בפרויקטים מיוחדים ובעבודות אדמיניסטרטיביות נוספות שהוקצו.
טיפול דיסקרטי במידע רגיש ושמירה על סודיות.
זיהוי דרכים לשיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים וארגון העבודה.
עבודה עצמאית ועדכון המנהל/ת או הצוות בהתקדמות.

דרישות

ניסיון כעוזר/ת מנהלים, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, עוזר/ת וירטואלי/ת או בתפקיד תמיכה דומה.
שליטה ב-Microsoft Office או ב-Google Workspace, לרבות דוא״ל, יומנים, מסמכים וגיליונות אלקטרוניים.
היכרות עם כלי ועידת וידאו כגון Zoom או Google Meet.
יכולת להשתמש בכלים לניהול משימות, ביומנים דיגיטליים ובפלטפורמות לשיתוף קבצים, או ללמוד אותם במהירות.
כישורי תקשורת חזקים באנגלית, בכתב ובעל פה.
יכולות מצוינות בארגון ובניהול זמן.
תשומת לב קפדנית לפרטים ולדיוק.
יכולת לנהל כמה משימות, לקבוע סדרי עדיפויות ולעמוד במועדי יעד.
התנהלות מקצועית וכישורים בין־אישיים חזקים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי ולגלות יוזמה בסביבת עבודה מרוחקת.
יכולת לפתור בעיות ונכונות ללמוד כלים ותהליכים חדשים.
אמינות, אחריות ושיקול דעת בטיפול במידע חסוי.

משרות קשורות

1 – 10 עובדים

B2B גיוס עובדים ייעוץ

ברזיל

‏2,500 ‏R$ / חודש

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית שפה נדרשת: פורטוגזית עוזר מנהל בכיר

עוזר או עוזרת וירטואליים מרחוק לתמיכה בשירות לקוחות, במכירות, בניהול לידים ובתפעול מערכות CRM. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בחברת ניקיון אמריקאית למגורים ולעסקים.

פתח

1 – 10 עובדים

B2B גיוס עובדים ייעוץ

ברזיל

‏3,500 ‏R$ / חודש

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית שפה נדרשת: ספרדית שפה נדרשת: פורטוגזית עוזר מנהל בכיר

מתן תמיכה מרחוק ל־Total Cleaning Pro, חברת ניקיון למגורים ולעסקים בפלורידה, בתחומי שירות לקוחות, מכירות, ניהול קשרי לקוחות, ניהול פניות ותיאום צוותי שטח.

פתח

51 – 200 עובדים

ייעוץ לוגיסטיקה שיווק

מתן תמיכה להנהלה בפרקטיקה של אינטגרציה חלקית המשרתת חברות ברחבי העולם. תיאום לוחות זמנים של הנהלה, עבודת לקוחות EOS, נסיעות, תיעוד ופיתוח עסקי.

פתח

51 – 200 עובדים

ייעוץ מסחר אלקטרוני שיווק

ארגנטינה

קנדה

מקסיקו

ארצות הברית מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

תמכו במנכ״ל של חברה בהובלת מייסד באמצעות ניהול סדרי עדיפויות, דיווח, תיאום מכירות ותפעול תוכן מרחוק. בנו מערכות אמינות שמגינות על זמן הניהול ומקדמות את עבודת הלקוחות.

פתח

11 – 50 עובדים

ייעוץ לוגיסטיקה פרודוקטיביות

ברזיל

קולומביה

מקסיקו

‏800 ‏$ – ‏1,600 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

מתן תמיכה ניהולית מרחוק למייסדים בארה״ב, כולל תוכן ללינקדאין, פנייה לתקשורת, גיוס וניהול יומן. FreedUp מחברת בין עוזרים ועוזרות למנהלים לבין חברות אמריקאיות בצמיחה.

פתח

עוזר/ת מנהלים מרחוק (ברזיל)

מתן תמיכה מרחוק מברזיל בניהול יומן, דוא״ל, מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות. סיוע ל-Teamswell בתיאום השירותים שלה לעסקים בארצות הברית.

תיאור

דרישות

משרות קשורות

עוזר או עוזרת מכירות וירטואליים

עוזר וירטואלי מרחוק

עוזר/ת בכיר/ה מרחוק באמריקה הלטינית

עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל (עבודה מרחוק, ארגנטינה)

עוזר/ת מנהל/ת לשיווק ותקשורת