LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Zaposlenici
B2BHR tehnologijaZapošljavanje
Teamswell je tvrtka za nearshoring i posredovanje talenata koja američkim tvrtkama pomaže izgraditi timove s provjerenim, dvojezičnim stručnjacima iz Latinske Amerike. Njezina sveobuhvatna usluga obuhvaća pronalaženje talenata, kognitivnu i jezičnu procjenu, procjenu kulturne usklađenosti, uvođenje u posao, obračun plaća, usklađenost s propisima i stalnu podršku u području ljudskih resursa. Teamswell pronalazi stručnjake za inženjerstvo, podatke i umjetnu inteligenciju, sigurnost i IT, proizvode, dizajn, marketing, financije i administraciju te korisničke operacije, pri čemu stručnjaci rade u američkim vremenskim zonama kao integrirani članovi timova klijenata.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Udaljeni izvršni asistent (Brazil)

Pružajte podršku u upravljanju kalendarom, e-poštom, dokumentima i administrativnim zadacima na daljinu iz Brazila. Pomozite tvrtki Teamswell koordinirati usluge za američke tvrtke.

BRBrazilGTGvatemalaHNHondurasMXMeksikoNINikaragvaSVSalvadorUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Koordinirajte kalendare, sastanke i termine.
  • Šaljite pozivnice, potvrđujte dolazak i obavještavajte o promjenama rasporeda.
  • Određujte prioritete termina i sprječavajte preklapanja u rasporedu.
  • Organizirajte ulaznu poštu, označavajte hitne poruke i po potrebi poduzimajte daljnje korake.
  • Prema uputama sastavljajte, lektorirajte i odgovarajte na poslovne e-poruke.
  • Profesionalno komunicirajte s klijentima, kolegama i vanjskim kontaktima.
  • Pripremajte i održavajte dokumente, izvješća, proračunske tablice i digitalne datoteke.
  • Unosite podatke i održavajte evidenciju točnom i ažurnom.
  • Pomažite u pripremi prezentacija, dnevnih redova i bilješki sa sastanaka.
  • Održavajte digitalnu evidenciju i administrativne sustave urednima.
  • Pratite zadatke, rokove i stavke za naknadno postupanje.
  • Podsjećajte rukovoditelja ili tim na nadolazeće obveze i prioritete.
  • Istražujte teme na internetu i prikupljajte relevantne informacije.
  • Prema potrebi organizirajte putovanja, obavljajte internetske rezervacije i pripremajte itinerare.
  • Pomažite u posebnim projektima i drugim dodijeljenim administrativnim poslovima.
  • Diskretno postupajte s osjetljivim informacijama i čuvajte povjerljivost.
  • Uočavajte mogućnosti za poboljšanje administrativnih procesa i organizacije.
  • Radite samostalno i obavještavajte rukovoditelja ili tim o napretku.

Zahtjevi

  • Iskustvo na poslovima izvršnog asistenta, administrativnog asistenta, virtualnog asistenta ili sličnoj poziciji podrške.
  • Poznavanje paketa Microsoft Office ili Google Workspace, uključujući e-poštu, kalendare, dokumente i proračunske tablice.
  • Poznavanje alata za videokonferencije kao što su Zoom ili Google Meet.
  • Sposobnost korištenja alata za upravljanje zadacima, digitalnih kalendara i platformi za dijeljenje datoteka ili brzo učenje njihova korištenja.
  • Dobro pisano i usmeno izražavanje na engleskom jeziku.
  • Izvrsne organizacijske vještine i upravljanje vremenom.
  • Pažljivost i točnost.
  • Sposobnost obavljanja više zadataka, određivanja prioriteta i poštovanja rokova.
  • Profesionalno ponašanje i razvijene interpersonalne vještine.
  • Sposobnost samostalnog rada i preuzimanja inicijative u radu na daljinu.
  • Sposobnost rješavanja problema i spremnost na učenje novih alata i procesa.
  • Pouzdanost, odgovornost i diskrecija pri rukovanju povjerljivim informacijama.

Povezani poslovi

Dib Consultoria

Virtualni asistent na daljinu

Dib Consultoria
1 – 10 Zaposlenici
B2BSavjetovanjeZapošljavanje
BRBrazil
3.500 R$ / mjesec
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiObavezan Jezik: portugalskiAsistent uprave

Pružajte podršku na daljinu tvrtki Total Cleaning Pro, koja pruža usluge čišćenja stambenih i poslovnih prostora na Floridi. Posao obuhvaća korisničku podršku, prodaju, CRM, upravljanje potencijalnim klijentima i koordinaciju terenskih timova.

Otvori
GoFasti

Udaljeni izvršni asistent u Latinskoj Americi

GoFasti
51 – 200 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje
ARArgentinaBOBolivijaBRBrazilCLČileCOKolumbijaCRKostarikaCUKubaDODominikanska RepublikaECEkvadorGTGvatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikoNINikaragvaPAPanamaPEPeruPRPortorikoPYParagvajSVSalvadorUYUrugvajVEVenezuela
1.200 $ – 1.800 $ / mjesec
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Pružajte podršku vodstvu prakse s vanjskim integratorom na nepuno radno vrijeme koja surađuje s globalnim tvrtkama. Koordinirajte rasporede vodstva, EOS rad s klijentima, putovanja, dokumentaciju i razvoj poslovanja.

Otvori
Trivium Group

Izvršni asistent/izvršna asistentica direktora (rad na daljinu, Argentina)

Trivium Group
51 – 200 Zaposlenici
E-trgovinaMarketingSavjetovanje
ARArgentinaCAKanadaMXMeksikoUSSjedinjene Američke DržaveUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Pružanje podrške direktoru tvrtke koju vodi njezin osnivač kroz upravljanje prioritetima, izvještavanje, koordinaciju prodaje i organizaciju sadržaja na daljinu. Izgradnja pouzdanih sustava koji štite vrijeme direktora i pomažu da se posao za klijente odvija prema planu.

Otvori