LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Εργαζόμενοι
B2BΠροσλήψειςΤεχνολογία ανθρώπινου δυναμικού
Η Teamswell είναι εταιρεία nearshoring και τοποθέτησης ταλέντων που βοηθά επιχειρήσεις στις ΗΠΑ να δημιουργήσουν ομάδες με ελεγμένους, δίγλωσσους επαγγελματίες στη Λατινική Αμερική. Η ολοκληρωμένη υπηρεσία της καλύπτει την αναζήτηση ταλέντων, τον γνωστικό και γλωσσικό έλεγχο, την αξιολόγηση πολιτισμικής καταλληλότητας, την ένταξη νέων εργαζομένων, τη μισθοδοσία, τη συμμόρφωση και τη συνεχή υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού. Η Teamswell προσλαμβάνει επαγγελματίες στους τομείς της μηχανικής, των δεδομένων και της τεχνητής νοημοσύνης, της ασφάλειας και της πληροφορικής, του προϊόντος, του σχεδιασμού, του μάρκετινγκ, των οικονομικών και της διοίκησης, καθώς και των λειτουργιών εξυπηρέτησης πελατών, με εργασία στις ζώνες ώρας των ΗΠΑ ως ενσωματωμένα μέλη των ομάδων των πελατών.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εξ αποστάσεως εκτελεστικός/ή βοηθός (Βραζιλία)

Παροχή εξ αποστάσεως υποστήριξης από τη Βραζιλία για ημερολόγια, email, έγγραφα και διοικητικές εργασίες. Υποστήριξη του συντονισμού από την Teamswell υπηρεσιών για επιχειρήσεις στις ΗΠΑ.

BRΒραζιλίαGTΓουατεμάλαHNΟνδούραMXΜεξικόNIΝικαράγουαSVΕλ ΣαλβαδόρΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Περιγραφή

  • Συντονισμός ημερολογίων, συναντήσεων και ραντεβού.
  • Αποστολή προσκλήσεων, επιβεβαίωση συμμετοχής και ενημέρωση για αλλαγές στο πρόγραμμα.
  • Ιεράρχηση των ραντεβού και αποφυγή συγκρούσεων στο πρόγραμμα.
  • Οργάνωση εισερχομένων, επισήμανση επειγόντων μηνυμάτων και παρακολούθησή τους όπου χρειάζεται.
  • Σύνταξη και διόρθωση επαγγελματικών email και απάντηση σε αυτά σύμφωνα με τις οδηγίες.
  • Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες, συναδέλφους και εξωτερικές επαφές.
  • Προετοιμασία και συντήρηση εγγράφων, αναφορών, υπολογιστικών φύλλων και ψηφιακών αρχείων.
  • Καταχώριση δεδομένων και διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων.
  • Υποστήριξη στην προετοιμασία παρουσιάσεων, ημερήσιων διατάξεων και σημειώσεων συναντήσεων.
  • Οργάνωση ψηφιακών αρχείων και διοικητικών συστημάτων.
  • Παρακολούθηση εργασιών, προθεσμιών και εκκρεμοτήτων για συνέχεια.
  • Υπενθύμιση στον/στην διευθυντή/ρια ή στην ομάδα των επερχόμενων υποχρεώσεων και προτεραιοτήτων.
  • Έρευνα θεμάτων στο διαδίκτυο και συγκέντρωση σχετικών πληροφοριών.
  • Οργάνωση ταξιδιών, πραγματοποίηση ηλεκτρονικών κρατήσεων και προετοιμασία δρομολογίων όπου χρειάζεται.
  • Υποστήριξη ειδικών έργων και άλλων διοικητικών εργασιών που ανατίθενται.
  • Διακριτικός χειρισμός ευαίσθητων πληροφοριών και διατήρηση της εμπιστευτικότητας.
  • Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης των διοικητικών διαδικασιών και της οργάνωσης.
  • Αυτόνομη εργασία και ενημέρωση του/της διευθυντή/ριας ή της ομάδας για την πρόοδο.

Απαιτήσεις

  • Εμπειρία ως εκτελεστικός/ή βοηθός, διοικητικός/ή βοηθός, εικονικός/ή βοηθός ή σε παρόμοιο υποστηρικτικό ρόλο.
  • Άριστη γνώση του Microsoft Office ή του Google Workspace, συμπεριλαμβανομένων email, ημερολογίων, εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων.
  • Εξοικείωση με εργαλεία τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom ή το Google Meet.
  • Ικανότητα χρήσης ή γρήγορης εκμάθησης εργαλείων διαχείρισης εργασιών, ψηφιακών ημερολογίων και πλατφορμών κοινής χρήσης αρχείων.
  • Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου.
  • Προσεκτική προσήλωση στη λεπτομέρεια και στην ακρίβεια.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών, καθορισμού προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
  • Επαγγελματική συμπεριφορά και ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες.
  • Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών σε εξ αποστάσεως περιβάλλον.
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προθυμία εκμάθησης νέων εργαλείων και διαδικασιών.
  • Αξιοπιστία, υπευθυνότητα και διακριτικότητα στον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Dib Consultoria

Εικονικός βοηθός πωλήσεων

Dib Consultoria
1 – 10 Εργαζόμενοι
B2BΠροσλήψειςΣυμβουλευτική
BRΒραζιλία
2.500 R$ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΠορτογαλικάΒοηθός διοίκησης

Εικονικός βοηθός εξ αποστάσεως για την υποστήριξη της εξυπηρέτησης πελατών, των πωλήσεων, της διαχείρισης υποψήφιων πελατών και των λειτουργιών CRM. Παρέχει διοικητική και λειτουργική υποστήριξη σε αμερικανική εταιρεία καθαρισμού κατοικιών και επαγγελματικών χώρων.

Άνοιγμα
Dib Consultoria

Εικονικός βοηθός εξ αποστάσεως

Dib Consultoria
1 – 10 Εργαζόμενοι
B2BΠροσλήψειςΣυμβουλευτική
BRΒραζιλία
3.500 R$ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΙσπανικάΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΠορτογαλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή εξ αποστάσεως υποστήριξης στην Total Cleaning Pro, εταιρεία καθαρισμού κατοικιών και επαγγελματικών χώρων στη Φλόριντα, σε εξυπηρέτηση πελατών, πωλήσεις, CRM, διαχείριση υποψήφιων πελατών και συντονισμό ομάδων πεδίου.

Άνοιγμα
GoFasti

Εξ αποστάσεως εκτελεστικός βοηθός στη Λατινική Αμερική

GoFasti
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΕφοδιαστικήΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
ARΑργεντινήBOΒολιβίαBRΒραζιλίαCLΧιλήCOΚολομβίαCRΚόστα ΡίκαCUΚούβαDOΔομινικανή ΔημοκρατίαECΙσημερινόςGTΓουατεμάλαHNΟνδούραHTΑϊτήMXΜεξικόNIΝικαράγουαPAΠαναμάςPEΠερούPRΠουέρτο ΡίκοPYΠαραγουάηSVΕλ ΣαλβαδόρUYΟυρουγουάηVEΒενεζουέλα
1.200 $ – 1.800 $ / μήνα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε πρακτική κλασματικού integrator που εξυπηρετεί εταιρείες παγκοσμίως. Συντονισμός προγραμμάτων ηγεσίας, εργασιών πελατών EOS, ταξιδιών, τεκμηρίωσης και επιχειρηματικής ανάπτυξης.

Άνοιγμα
Trivium Group

Εκτελεστικός βοηθός CEO (Εξ αποστάσεως, Αργεντινή)

Trivium Group
51 – 200 Εργαζόμενοι
Ηλεκτρονικό εμπόριοΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
ARΑργεντινήCAΚαναδάςMXΜεξικόUSΗνωμένες ΠολιτείεςΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Υποστηρίξτε τον CEO μιας εταιρείας με επικεφαλής τον ιδρυτή της, διαχειριζόμενοι προτεραιότητες, αναφορές, συντονισμό πωλήσεων και λειτουργίες περιεχομένου εξ αποστάσεως. Δημιουργήστε αξιόπιστα συστήματα που προστατεύουν τον χρόνο της διοίκησης και διατηρούν την εργασία για τους πελάτες σε σωστή πορεία.

Άνοιγμα
FreedUp

Εκτελεστικός βοηθός μάρκετινγκ και επικοινωνίας

FreedUp
11 – 50 Εργαζόμενοι
ΕφοδιαστικήΠαραγωγικότηταΣυμβουλευτική
BRΒραζιλίαCOΚολομβίαMXΜεξικό
800 $ – 1.600 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης σε ιδρυτές στις ΗΠΑ, με αρμοδιότητες περιεχομένου στο LinkedIn, επαφών με τα μέσα, προσλήψεων και διαχείρισης ημερολογίου. Η FreedUp αντιστοιχίζει εκτελεστικούς βοηθούς με αναπτυσσόμενες εταιρείες στις ΗΠΑ.

Άνοιγμα