Teamswell
Teamswell
Teamswell هي شركة متخصصة في التوظيف بالقرب من الأسواق المحلية وتعيين المواهب، وتساعد الشركات الأمريكية على بناء فرق تضم محترفين ثنائيي اللغة تم التحقق من كفاءتهم في أمريكا اللاتينية. تشمل خدمتها المتكاملة استقطاب المواهب، والفحص المعرفي واللغوي، وتقييم الملاءمة الثقافية، وتهيئة الموظفين، وكشوف الرواتب، والامتثال، ودعم الموارد البشرية المستمر. تستقطب Teamswell المواهب في مجالات الهندسة، والبيانات والذكاء الاصطناعي، والأمن وتقنية المعلومات، والمنتجات، والتصميم، والتسويق، والتمويل والإدارة، وعمليات خدمة العملاء، مع عمل المحترفين وفق المناطق الزمنية الأمريكية كأعضاء مندمجين في فرق العملاء.

مساعد تنفيذي عن بُعد (البرازيل)

تقديم الدعم عن بُعد من البرازيل في إدارة التقويم والبريد الإلكتروني والوثائق والمهام الإدارية. المساعدة في تنسيق Teamswell لخدماتها للشركات الأمريكية.

الوصف

  • تنسيق التقويمات والاجتماعات والمواعيد.
  • إرسال الدعوات وتأكيد الحضور وإبلاغ المعنيين بتغييرات الجدول.
  • ترتيب المواعيد حسب الأولوية وتفادي تعارضها.
  • تنظيم صناديق البريد الوارد والتنبيه إلى الرسائل العاجلة ومتابعتها عند الحاجة.
  • صياغة رسائل البريد الإلكتروني المهنية وتدقيقها والرد عليها وفق التوجيهات.
  • التواصل بمهنية مع العملاء والزملاء وجهات الاتصال الخارجية.
  • إعداد الوثائق والتقارير وجداول البيانات والملفات الرقمية وصيانتها.
  • إدخال البيانات والحفاظ على دقة السجلات وتحديثها.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
  • تنظيم السجلات الرقمية والأنظمة الإدارية.
  • متابعة المهام والمواعيد النهائية وبنود المتابعة.
  • تذكير المدير التنفيذي أو الفريق بالالتزامات والأولويات المقبلة.
  • البحث عن الموضوعات عبر الإنترنت وتجميع المعلومات ذات الصلة.
  • ترتيب السفر وإجراء الحجوزات عبر الإنترنت وإعداد خطط الرحلات عند الحاجة.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة وغيرها من الأعمال الإدارية الموكلة.
  • التعامل بسرية وحذر مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سريتها.
  • اقتراح سبل لتحسين الإجراءات الإدارية والتنظيم.
  • العمل باستقلالية وإطلاع المدير التنفيذي أو الفريق على التقدم.

المتطلبات

  • خبرة كمدير تنفيذي مساعد أو مساعد إداري أو مساعد افتراضي أو في دور دعم مشابه.
  • إتقان Microsoft Office أو Google Workspace، بما في ذلك البريد الإلكتروني والتقويمات والوثائق وجداول البيانات.
  • الإلمام بأدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو Google Meet.
  • القدرة على استخدام أدوات إدارة المهام والتقويمات الرقمية ومنصات مشاركة الملفات أو تعلمها بسرعة.
  • مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • أسلوب مهني ومهارات قوية في التعامل مع الآخرين.
  • القدرة على العمل باستقلالية والمبادرة في بيئة عمل عن بُعد.
  • القدرة على حل المشكلات والاستعداد لتعلم أدوات وإجراءات جديدة.
  • الاعتمادية وتحمل المسؤولية والتحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات السرية.

وظائف ذات صلة

Dib Consultoria

مساعد مبيعات افتراضي

Dib Consultoria
1 – 10 الموظفون
B2Bالاستشاراتالتوظيف

مساعد افتراضي عن بُعد يدعم خدمة العملاء والمبيعات وإدارة العملاء المحتملين وعمليات إدارة علاقات العملاء. يقدم الدعم الإداري والتشغيلي لشركة أمريكية لتنظيف العقارات السكنية والتجارية.

فتح
Dib Consultoria

مساعد افتراضي عن بُعد

Dib Consultoria
1 – 10 الموظفون
B2Bالاستشاراتالتوظيف

تقديم الدعم عن بُعد لشركة Total Cleaning Pro، وهي شركة تنظيف سكني وتجاري في فلوريدا، في خدمة العملاء والمبيعات وإدارة علاقات العملاء والمهتمين وتنسيق فرق العمل الميدانية.

فتح
GoFasti

مساعد تنفيذي عن بُعد في أمريكا اللاتينية

GoFasti

تقديم الدعم التنفيذي لممارسة تكامل جزئي تخدم شركات عالمية. تنسيق جداول القيادة، وأعمال عملاء EOS، والسفر، والوثائق، وتطوير الأعمال.

فتح
Trivium Group

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (عن بُعد، الأرجنتين)

Trivium Group

ادعم الرئيس التنفيذي لشركة يقودها مؤسسها عبر إدارة الأولويات والتقارير وتنسيق المبيعات وعمليات المحتوى عن بُعد. أنشئ أنظمة موثوقة تحمي تركيز الإدارة التنفيذية وتُبقي أعمال العملاء على المسار الصحيح.

فتح
FreedUp

مساعد تنفيذي للتسويق والاتصالات

FreedUp

تقديم الدعم التنفيذي عن بُعد لمؤسسي شركات أمريكية، بما يشمل محتوى لينكدإن والتواصل الإعلامي والتوظيف وإدارة التقويم. توفّق فريد أب بين المساعدين التنفيذيين والشركات الأمريكية النامية.

فتح