遠端行政助理（巴西）
在巴西遠端提供行事曆、電子郵件、文件及行政支援。 協助 Teamswell 為美國企業協調服務。
說明
- 協調行事曆、會議和預約。
- 發送邀請、確認出席情況，並溝通行程變更。
- 安排預約優先順序，避免時間衝突。
- 整理收件匣，標記緊急訊息，並視需要跟進。
- 依照指示撰寫、校對並回覆商務電子郵件。
- 以專業方式與客戶、同事及外部聯絡人溝通。
- 準備並維護文件、報告、試算表和數位檔案。
- 輸入資料，確保紀錄正確且及時更新。
- 協助準備簡報、議程和會議紀錄。
- 整理數位紀錄和行政系統。
- 追蹤任務、期限和待辦事項。
- 提醒主管或團隊即將到來的安排和優先事項。
- 在線上研究主題並彙整相關資訊。
- 視需要安排差旅、進行線上預訂並準備行程。
- 協助特別專案及其他指派的行政工作。
- 謹慎處理敏感資訊並維護機密。
- 發掘改善行政流程和組織方式的機會。
- 獨立完成工作，並向主管或團隊回報進度。
職位要求
- 具有行政助理、高階主管助理、虛擬助理或類似支援職務的經驗。
- 熟悉 Microsoft Office 或 Google Workspace，包括電子郵件、行事曆、文件和試算表。
- 熟悉 Zoom 或 Google Meet 等視訊會議工具。
- 能夠使用或快速學會任務管理工具、數位行事曆和檔案分享平台。
- 具備良好的英語口說和書寫溝通能力。
- 具備出色的組織能力和時間管理能力。
- 注重細節且做事精確。
- 能同時處理多項任務、安排優先順序並如期完成。
- 態度專業，具備良好的人際互動能力。
- 能在遠端環境中獨立工作並主動採取行動。
- 具備解決問題的能力，並願意學習新工具和流程。
- 可靠、有責任感，並能謹慎處理機密資訊。
