Teamswell

11 – 50 Служители

Teamswell е компания за близкоизточен аутсорсинг и подбор на таланти, която помага на американския бизнес да изгражда екипи от проверени двуезични професионалисти в Латинска Америка. Цялостната ѝ услуга включва намиране на таланти, когнитивен и езиков скрининг, оценка на културната съвместимост, въвеждане в работата, обработка на заплати, спазване на нормативните изисквания и текуща HR поддръжка. Teamswell набира специалисти в областите на инженерството, данните и изкуствения интелект, сигурността и ИТ, продуктите, дизайна, маркетинга, финансите и администрацията, както и обслужването на клиенти, като професионалистите работят в часовите зони на САЩ като интегрирани членове на екипите на клиентите.

Работни места в компанията

Дистанционен изпълнителен асистент (Бразилия)

Предоставяйте дистанционна подкрепа от Бразилия за календари, имейли, документи и административни задачи. Помагайте на Teamswell да координира услуги за американски компании.

преди 2 седмици

Салвадор Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

Описание

Координирайте календари, срещи и ангажименти.
Изпращайте покани, потвърждавайте присъствие и съобщавайте промени в графика.
Определяйте приоритетите на ангажиментите и предотвратявайте конфликти в графика.
Организирайте пощенските кутии, отбелязвайте спешните съобщения и при необходимост предприемайте последващи действия.
Съставяйте, коригирайте и отговаряйте на професионални имейли според указанията.
Общувайте професионално с клиенти, колеги и външни контакти.
Подготвяйте и поддържайте документи, доклади, електронни таблици и цифрови файлове.
Въвеждайте данни и поддържайте записите точни и актуални.
Помагайте при подготовката на презентации, дневен ред и бележки от срещи.
Поддържайте цифровите записи и административните системи организирани.
Проследявайте задачи, срокове и елементи за последващи действия.
Напомняйте на ръководителя или екипа за предстоящи ангажименти и приоритети.
Проучвайте теми онлайн и събирайте подходяща информация.
При необходимост организирайте пътувания, правете онлайн резервации и подготвяйте маршрути.
Помагайте по специални проекти и други възложени административни задачи.
Работете дискретно с чувствителна информация и спазвайте поверителността.
Откривайте възможности за подобряване на административните процеси и организацията.
Работете самостоятелно и информирайте ръководителя или екипа за напредъка.

Изисквания

Опит като изпълнителен асистент, административен асистент, виртуален асистент или на сходна позиция за подкрепа.
Умения за работа с Microsoft Office или Google Workspace, включително имейл, календари, документи и електронни таблици.
Познаване на инструменти за видеоконферентни разговори като Zoom или Google Meet.
Умение за работа с инструменти за управление на задачи, цифрови календари и платформи за споделяне на файлове или бързо усвояване на работата с тях.
Добри писмени и устни комуникационни умения по английски език.
Отлични организационни умения и умения за управление на времето.
Внимание към детайлите и точност.
Умение за управление на няколко задачи, определяне на приоритети и спазване на срокове.
Професионално поведение и добри умения за общуване.
Умение за самостоятелна работа и поемане на инициатива в дистанционна среда.
Умения за решаване на проблеми и готовност за усвояване на нови инструменти и процеси.
Надеждност, отговорност и дискретност при работа с поверителна информация.

Свързани работни места

1 – 10 Служители

B2B Консултантски услуги Подбор на персонал

Бразилия

2500 BRL / месец

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Задължителен Език: португалски Асистент на ръководството

Дистанционен виртуален асистент за обслужване на клиенти, продажби, управление на потенциални клиенти и CRM дейности. Осигурява административна и оперативна подкрепа на американска компания за почистване на жилищни и търговски обекти.

Отвори

1 – 10 Служители

B2B Консултантски услуги Подбор на персонал

Бразилия

3500 BRL / месец

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Задължителен Език: испански Задължителен Език: португалски Асистент на ръководството

Оказвайте дистанционна подкрепа на Total Cleaning Pro, компания за почистване на жилищни и търговски обекти във Флорида. Работата включва обслужване на клиенти, продажби, CRM, управление на потенциални клиенти и координация на екипи на терен.

Отвори

51 – 200 Служители

Консултантски услуги Логистика Маркетинг

Осигурявайте подкрепа на ръководството на практика с външен интегратор на непълно работно време, обслужваща глобални компании. Координирайте графици на ръководството, работа с клиенти по EOS, пътувания, документация и развитие на бизнеса.

Отвори

51 – 200 Служители

Електронна търговия Консултантски услуги Маркетинг

Аржентина

Канада

Мексико

Съединени щати Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

Подкрепа за главния изпълнителен директор на компания, ръководена от основателя си, чрез управление на приоритети, отчетност, координация на продажбите и организация на съдържанието от разстояние. Изграждане на надеждни системи, които пазят времето на ръководителя и помагат работата с клиенти да върви по план.

Отвори

11 – 50 Служители

Консултантски услуги Логистика Производителност

Бразилия

Колумбия

Мексико

800 $ – 1600 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

Осигурявайте дистанционна подкрепа на основатели в САЩ, включително съдържание за LinkedIn, връзки с медиите, подбор на персонал и управление на календара. FreedUp свързва изпълнителни асистенти с развиващи се компании в САЩ.

Отвори

Дистанционен изпълнителен асистент (Бразилия)

Описание

Изисквания

Свързани работни места

Виртуален асистент продажби

Дистанционен виртуален асистент

Дистанционен изпълнителен асистент в Латинска Америка

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор (дистанционно, Аржентина)

Изпълнителен асистент за маркетинг и комуникации