LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Dipendenti
B2BReclutamentoTecnologia HR
Teamswell è un’azienda di nearshoring e collocamento di talenti che aiuta le imprese statunitensi a creare team con professionisti bilingui selezionati in America Latina. Il suo servizio completo comprende la ricerca di talenti, la valutazione delle capacità cognitive e linguistiche, l’analisi dell’affinità culturale, l’inserimento, la gestione delle buste paga, la conformità normativa e il supporto continuo delle risorse umane. Teamswell recluta professionisti nei settori dell’ingegneria, dei dati e dell’IA, della sicurezza e dell’IT, del prodotto, del design, del marketing, della finanza e dell’amministrazione, nonché delle operazioni di assistenza clienti, che lavorano nei fusi orari degli Stati Uniti come membri integrati dei team dei clienti.
LinkedIn
Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo da remoto (Brasile)

Fornisce supporto da remoto dal Brasile per calendari, e-mail, documenti e attività amministrative. Aiuta Teamswell a coordinare i servizi per le aziende statunitensi.

BRBrasileGTGuatemalaHNHondurasMXMessicoNINicaraguaSVEl SalvadorDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Coordina calendari, riunioni e appuntamenti.
  • Invia inviti, conferma le presenze e comunica le modifiche agli orari.
  • Stabilisce le priorità degli appuntamenti ed evita sovrapposizioni.
  • Organizza le caselle di posta, segnala i messaggi urgenti e svolge le attività di follow-up necessarie.
  • Redige, corregge e risponde alle e-mail professionali secondo le indicazioni.
  • Comunica in modo professionale con clienti, colleghi e contatti esterni.
  • Prepara e aggiorna documenti, relazioni, fogli di calcolo e file digitali.
  • Inserisce dati e mantiene i registri accurati e aggiornati.
  • Aiuta a preparare presentazioni, ordini del giorno e verbali delle riunioni.
  • Mantiene organizzati i registri digitali e i sistemi amministrativi.
  • Tiene traccia di attività, scadenze e punti da seguire.
  • Ricorda al dirigente o al team i prossimi impegni e le priorità.
  • Svolge ricerche online e raccoglie le informazioni pertinenti.
  • Organizza viaggi, effettua prenotazioni online e prepara itinerari quando necessario.
  • Collabora a progetti speciali e ad altre attività amministrative assegnate.
  • Gestisce con discrezione le informazioni sensibili e ne tutela la riservatezza.
  • Individua opportunità per migliorare i processi amministrativi e l’organizzazione.
  • Lavora in autonomia e aggiorna il dirigente o il team sui progressi.

Requisiti

  • Esperienza come assistente esecutivo, assistente amministrativo, assistente virtuale o in un ruolo di supporto simile.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office o Google Workspace, inclusi e-mail, calendari, documenti e fogli di calcolo.
  • Familiarità con strumenti di videoconferenza come Zoom o Google Meet.
  • Capacità di usare o imparare rapidamente strumenti di gestione delle attività, calendari digitali e piattaforme di condivisione file.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Grande attenzione ai dettagli e alla precisione.
  • Capacità di gestire più attività, definire le priorità e rispettare le scadenze.
  • Professionalità e ottime capacità interpersonali.
  • Capacità di lavorare in autonomia e prendere iniziative da remoto.
  • Capacità di risolvere problemi e disponibilità a imparare nuovi strumenti e processi.
  • Affidabilità, senso di responsabilità e discrezione nel trattare informazioni riservate.

Offerte correlate

GoFasti

Assistente esecutivo da remoto in America Latina

GoFasti
51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasileCLCileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDORepubblica DominicanaECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMessicoNINicaraguaPAPanamaPEPerùPRPortoricoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1200 $ – 1800 $ / mese
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Offri supporto esecutivo a una pratica di integrazione frazionata che serve aziende globali. Coordina gli impegni dei dirigenti, il lavoro con i clienti EOS, i viaggi, la documentazione e lo sviluppo commerciale.

Apri
Trivium Group

Assistente esecutivo/a del CEO (da remoto, Argentina)

Trivium Group
51 – 200 Dipendenti
Commercio elettronicoConsulenzaMarketing
ARArgentinaCACanadaMXMessicoUSStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Supporta il CEO di un’azienda guidata dal fondatore gestendo priorità, report, coordinamento delle vendite e operazioni sui contenuti da remoto. Crea sistemi affidabili che proteggono la concentrazione del dirigente e mantengono in linea il lavoro per i clienti.

Apri
FreedUp

Assistente esecutivo, marketing e comunicazione

FreedUp
11 – 50 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaProduttività
BRBrasileCOColombiaMXMessico
800 $ – 1600 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Fornisce supporto esecutivo da remoto a fondatori negli Stati Uniti, occupandosi di contenuti LinkedIn, rapporti con i media, selezione del personale e gestione dell’agenda. FreedUp mette in contatto assistenti esecutivi con aziende statunitensi in crescita.

Apri