Teamswell

11 – 50 Працівники

Teamswell — компанія, яка допомагає американським підприємствам створювати команди з перевірених двомовних фахівців із Латинської Америки, надаючи послуги nearshoring і підбору персоналу. Комплексний сервіс охоплює пошук фахівців, когнітивне та мовне тестування, оцінювання культурної сумісності, адаптацію, нарахування заробітної плати, дотримання нормативних вимог і постійну HR-підтримку. Teamswell підбирає фахівців у сферах розробки, даних та ШІ, безпеки й ІТ, управління продуктом, дизайну, маркетингу, фінансів і адміністративної діяльності, а також клієнтських операцій. Фахівці працюють у часових поясах США та стають інтегрованими учасниками команд клієнтів.

Вакансії компанії

Віддалений помічник керівника (Бразилія)

Дистанційно з Бразилії надавайте підтримку з календарем, електронною поштою, документами й адміністративними завданнями. Допомагайте Teamswell координувати послуги для компаній зі США.

2 тижні тому

Сальвадор Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Опис

Координуйте календарі, зустрічі та записи на прийом.
Надсилайте запрошення, підтверджуйте участь і повідомляйте про зміни в розкладі.
Розставляйте пріоритети зустрічей і запобігайте накладкам у розкладі.
Організовуйте вхідну пошту, позначайте термінові повідомлення та за потреби нагадуйте про них.
За вказівками складайте, вичитуйте й надсилайте ділові листи.
Професійно спілкуйтеся з клієнтами, колегами та зовнішніми контактами.
Готуйте й упорядковуйте документи, звіти, таблиці та цифрові файли.
Вносьте дані й підтримуйте точність та актуальність записів.
Допомагайте готувати презентації, порядок денний і нотатки зустрічей.
Підтримуйте лад у цифрових записах та адміністративних системах.
Відстежуйте завдання, терміни й питання, що потребують подальших дій.
Нагадуйте керівнику або команді про майбутні зобов’язання та пріоритети.
Шукайте інформацію з різних тем в інтернеті та збирайте відповідні матеріали.
За потреби організовуйте подорожі, бронюйте онлайн і складайте маршрути.
Допомагайте зі спеціальними проєктами та іншою дорученою адміністративною роботою.
Тактовно поводьтеся з чутливою інформацією та зберігайте конфіденційність.
Виявляйте можливості вдосконалити адміністративні процеси й організацію роботи.
Працюйте самостійно та повідомляйте керівника або команду про перебіг роботи.

Вимоги

Досвід роботи помічником керівника, адміністративним помічником, віртуальним помічником або на подібній посаді підтримки.
Впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace, зокрема електронною поштою, календарями, документами й таблицями.
Знайомство з інструментами відеоконференцій, як-от Zoom або Google Meet.
Уміння користуватися інструментами керування завданнями, цифровими календарями та платформами обміну файлами або швидко їх опанувати.
Вільне володіння англійською мовою усно й письмово.
Відмінні організаторські навички та вміння керувати часом.
Уважність до деталей і точність.
Уміння працювати над кількома завданнями, визначати пріоритети й дотримуватися термінів.
Професійність і розвинені навички міжособистісного спілкування.
Уміння працювати самостійно та проявляти ініціативу дистанційно.
Навички розв’язання проблем і готовність опановувати нові інструменти та процеси.
Надійність, відповідальність і тактовність під час роботи з конфіденційною інформацією.

Схожі вакансії

1 – 10 Працівники

B2B Консалтинг Підбір персоналу

Бразилія

2 500 R$ / місяць

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: португальська Асистент керівника

Віддалений віртуальний помічник із підтримки клієнтів, продажів, роботи з лідами та CRM. Адміністративна й операційна підтримка американської компанії з прибирання житлових і комерційних приміщень.

Відкрити

1 – 10 Працівники

B2B Консалтинг Підбір персоналу

Бразилія

3 500 R$ / місяць

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Обов’язкова Мова: португальська Асистент керівника

Надавайте віддалену підтримку компанії Total Cleaning Pro, яка прибирає житлові й комерційні приміщення у Флориді. Робота охоплює обслуговування клієнтів, продажі, CRM, керування лідами та координацію виїзних команд.

Відкрити

51 – 200 Працівники

Консалтинг Логістика Маркетинг

Підтримуйте керівників практики Fractional Integrator, що працює з міжнародними компаніями. Координуйте графіки, роботу з клієнтами EOS, поїздки, документи та розвиток бізнесу.

Відкрити

51 – 200 Працівники

Електронна комерція Консалтинг Маркетинг

Аргентина

Канада

Мексика

Сполучені Штати Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Допомагайте генеральному директору компанії, заснованої підприємцем, керувати пріоритетами, звітністю, координацією продажів і підготовкою контенту віддалено. Створюйте надійні процеси, що допоможуть керівникові зосередитися й не дадуть клієнтським завданням затримуватися.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Консалтинг Логістика Продуктивність

Бразилія

Колумбія

Мексика

800 $ – 1 600 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Асистент керівника

Віддалена підтримка керівників компаній США: контент для LinkedIn, робота зі ЗМІ, підбір працівників і ведення календаря. FreedUp добирає помічників керівників для компаній США, що зростають.

Відкрити

Віддалений помічник керівника (Бразилія)

Опис

Вимоги

Схожі вакансії

Віртуальний помічник із продажів

Віддалений віртуальний асистент

Віддалений виконавчий асистент у Латинській Америці

Помічник генерального директора (віддалено, Аргентина)

Помічник керівника з маркетингу та комунікацій