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Teamswell
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11 – 50 Employés
B2BRecrutementTechnologie RH
Teamswell est une entreprise de nearshoring et de placement de talents qui aide les entreprises américaines à constituer des équipes avec des professionnels bilingues sélectionnés en Amérique latine. Son service de bout en bout couvre la recherche de talents, les évaluations cognitives et linguistiques, l’évaluation de l’adéquation culturelle, l’intégration, la gestion de la paie, la conformité et l’accompagnement RH continu. Teamswell recrute dans les domaines de l’ingénierie, des données et de l’IA, de la sécurité et de l’informatique, du produit, du design, du marketing, des finances et de l’administration, ainsi que des opérations clients, avec des professionnels travaillant selon les fuseaux horaires américains en tant que membres intégrés des équipes clientes.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction à distance (Brésil)

Assurez à distance depuis le Brésil le suivi des agendas, des e-mails, des documents et des tâches administratives. Aidez Teamswell à coordonner des services pour des entreprises américaines.

BRBrésilGTGuatemalaHNHondurasMXMexiqueNINicaraguaSVSalvadorÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Coordonner les agendas, les réunions et les rendez-vous.
  • Envoyer des invitations, confirmer les présences et communiquer les changements d’horaire.
  • Définir les priorités des rendez-vous et éviter les conflits d’agenda.
  • Organiser les boîtes de réception, signaler les messages urgents et assurer le suivi nécessaire.
  • Rédiger, relire et répondre aux e-mails professionnels selon les consignes.
  • Communiquer avec professionnalisme avec les clients, les collègues et les contacts externes.
  • Préparer et tenir à jour des documents, des rapports, des feuilles de calcul et des fichiers numériques.
  • Saisir des données et veiller à l’exactitude et à l’actualité des dossiers.
  • Aider à préparer des présentations, des ordres du jour et des comptes rendus de réunion.
  • Organiser les dossiers numériques et les systèmes administratifs.
  • Suivre les tâches, les échéances et les éléments en attente.
  • Rappeler à la direction ou à l’équipe les engagements et les priorités à venir.
  • Effectuer des recherches en ligne et rassembler les informations pertinentes.
  • Organiser les déplacements, effectuer des réservations en ligne et préparer des itinéraires au besoin.
  • Participer à des projets spéciaux et à d’autres tâches administratives confiées.
  • Traiter les informations sensibles avec discrétion et en préserver la confidentialité.
  • Repérer les possibilités d’amélioration des processus administratifs et de l’organisation.
  • Travailler de façon autonome et tenir la direction ou l’équipe informée de l’avancement.

Exigences

  • Expérience comme assistant de direction, assistant administratif, assistant virtuel ou dans un poste de soutien similaire.
  • Maîtrise de Microsoft Office ou de Google Workspace, notamment des e-mails, des agendas, des documents et des feuilles de calcul.
  • Connaissance des outils de visioconférence tels que Zoom ou Google Meet.
  • Capacité à utiliser ou à apprendre rapidement des outils de gestion des tâches, des agendas numériques et des plateformes de partage de fichiers.
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais.
  • Excellente organisation et bonne gestion du temps.
  • Grand souci du détail et de l’exactitude.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches, à établir des priorités et à respecter les échéances.
  • Professionnalisme et solides aptitudes relationnelles.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives à distance.
  • Aptitude à résoudre les problèmes et volonté d’apprendre de nouveaux outils et processus.
  • Fiabilité, sens des responsabilités et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.

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