LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
Teamswell är ett nearshoring- och talangförmedlingsföretag som hjälper amerikanska företag att bygga team med kvalitetssäkrade, tvåspråkiga yrkespersoner i Latinamerika. Den heltäckande tjänsten omfattar talangsökning, kognitiva tester och språktester, bedömning av kulturell passform, introduktion, lönehantering, regelefterlevnad och löpande HR-stöd. Teamswell rekryterar inom teknik, data och AI, säkerhet och IT, produkt, design, marknadsföring, ekonomi och administration samt kundverksamhet. Yrkespersonerna arbetar i amerikanska tidszoner som integrerade medlemmar i kundernas team.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad chefsassistent (Brasilien)

Ge stöd med kalender, e-post, dokument och administration på distans från Brasilien. Hjälp Teamswell att samordna tjänster för företag i USA.

BRBrasilienGTGuatemalaHNHondurasMXMexikoNINicaraguaSVEl SalvadorDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Samordna kalendrar, möten och bokningar.
  • Skicka inbjudningar, bekräfta deltagande och meddela ändringar i schemat.
  • Prioritera bokningar och förebygga schemakrockar.
  • Organisera inkorgar, flagga brådskande meddelanden och följa upp vid behov.
  • Skriva utkast till, korrekturläsa och besvara professionella e-postmeddelanden enligt instruktioner.
  • Kommunicera professionellt med kunder, kollegor och externa kontakter.
  • Förbereda och underhålla dokument, rapporter, kalkylblad och digitala filer.
  • Mata in data och hålla register korrekta och uppdaterade.
  • Hjälpa till med att förbereda presentationer, dagordningar och mötesanteckningar.
  • Hålla digitala register och administrativa system organiserade.
  • Följa uppgifter, tidsfrister och sådant som ska följas upp.
  • Påminna chefen eller teamet om kommande åtaganden och prioriteringar.
  • Söka information på nätet och sammanställa relevant material.
  • Ordna resor, göra bokningar online och vid behov förbereda resplaner.
  • Hjälpa till med särskilda projekt och andra tilldelade administrativa uppgifter.
  • Hantera känslig information diskret och upprätthålla sekretess.
  • Identifiera sätt att förbättra administrativa processer och organisering.
  • Arbeta självständigt och hålla chefen eller teamet uppdaterat om framstegen.

Krav

  • Erfarenhet som chefsassistent, administrativ assistent, virtuell assistent eller i en liknande stödroll.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office eller Google Workspace, inklusive e-post, kalendrar, dokument och kalkylblad.
  • Kännedom om videomötesverktyg som Zoom eller Google Meet.
  • Förmåga att använda eller snabbt lära sig verktyg för uppgiftshantering, digitala kalendrar och plattformar för fildelning.
  • Goda kunskaper i engelska, både skriftligt och muntligt.
  • Utmärkt organisationsförmåga och tidsplanering.
  • Noggrannhet och stor uppmärksamhet på detaljer.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter, prioritera och hålla tidsfrister.
  • Professionellt bemötande och god social förmåga.
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ i en distansroll.
  • Problemlösningsförmåga och vilja att lära sig nya verktyg och arbetssätt.
  • Pålitlighet, ansvarskänsla och diskretion vid hantering av konfidentiell information.

Relaterade jobb

GoFasti

Distansbaserad chefsassistent i Latinamerika

GoFasti
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1 200 $ – 1 800 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Ge chefsstöd åt en verksamhet med deltidsbaserade integratörer som arbetar med globala företag. Samordna ledningens scheman, EOS-kundarbete, resor, dokumentation och affärsutveckling.

Öppna