LogoFresh Jobs Ahead
GoFasti
GoFasti
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
GoFasti hjälper företag att bygga och hantera distansteam genom att sammanföra dem med kvalitetssäkrade talanger i hela Latinamerika. Tjänsterna omfattar att hitta kandidater, genomföra urval och ge stöd vid rekrytering till roller som utvecklare, designers, ingenjörer, medicinska faktureringsspecialister och sociala medier-ansvariga. Inom konsultverksamhet, marknadsföring och logistik stödjer GoFasti bildandet av dedikerade team, integrering i arbetsflöden samt efterlevnad av tillämpliga latinamerikanska skatte- och arbetsrättsliga krav.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbaserad chefsassistent i Latinamerika

Ge chefsstöd åt en verksamhet med deltidsbaserade integratörer som arbetar med globala företag. Samordna ledningens scheman, EOS-kundarbete, resor, dokumentation och affärsutveckling.

ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1 200 $ – 1 800 $ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Samordna kalendrar, e-post, kundmöten, schemaläggning över tidszoner och resor för ledarna i en verksamhet med deltidsbaserade integratörer.
  • Planera och förbereda Level 10-möten, kvartalsmöten och årliga kundmöten; anteckna och följ upp åtgärder.
  • Håll EOS-verktyg uppdaterade, inklusive V/TO:er, Rocks, styrkort, ansvarskartor och att göra-listor.
  • Följ upp öppna att göra-punkter och Rocks, skicka påminnelser och lyft fram sådant som inte går enligt plan.
  • Skapa dokument, presentationer och rapporter som är klara att dela med kunder och organisera kundfiler.
  • Samordna researrangemang och utläggsrapporter för kundarbete på plats.
  • Stöd affärsutvecklingen genom uppföljning av leads, underhåll av CRM och samordning av kundkontakter.
  • Skydda konfidentiell information och hantera den med diskretion.

Krav

  • Bo i Latinamerika och kunna arbeta på distans.
  • Ha ett giltigt amerikanskt visum eller motsvarande resetillstånd för resor vid behov.
  • Ha minst tre års erfarenhet som chefsassistent, inom chefsstöd eller i en jämförbar senior administrativ roll.
  • Ha god förmåga att hantera kalendrar och schemaläggning över flera tidszoner.
  • Kommunicera professionellt och obehindrat på engelska i tal och skrift.
  • Vara van vid Google Workspace eller Microsoft 365, videokonferenser och verktyg för projekt- eller uppgiftshantering.
  • Ha mycket god organisationsförmåga, sinne för detaljer och förmåga att följa upp, inklusive att kunna hålla ledningen ansvarig för åtaganden.
  • Arbeta proaktivt och diskret samt tryggt kunna hantera konfidentiell affärsinformation.
  • Ha en tillförlitlig distansarbetsmiljö och kunna arbeta under delar av USA:s kontorstid.

Förmåner

  • Distansarbete.
  • Heltidskontrakt via en löneplattform.

Relaterade jobb