ラテンアメリカ在住・リモート勤務のエグゼクティブアシスタント
グローバル企業を支援する非常勤インテグレーター業務で、経営陣をサポートします。 経営陣の予定、EOSクライアント業務、出張、文書、事業開発を調整します。
仕事内容
- 非常勤インテグレーター業務の経営陣に向け、カレンダー、メール、顧客ミーティング、複数のタイムゾーンにまたがる予定、出張を調整します。
- Level 10ミーティング、四半期ごとの会議、年次クライアントセッションを手配・準備し、議事録を取り、後続アクションを追跡します。
- V/TO、Rocks、スコアカード、アカウンタビリティチャート、ToDoリストなどのEOSツールを最新の状態に保ちます。
- 未完了のToDoやRocksを追跡し、リマインダーを送り、進捗に遅れがある項目を報告します。
- 顧客向けの文書、プレゼンテーション、レポートを作成し、顧客ファイルを整理します。
- 対面での顧客業務に必要な出張手配と経費報告を調整します。
- 見込み顧客へのフォローアップ、CRMの管理、アウトリーチの調整を通じて事業開発を支援します。
- 機密情報を保護し、慎重に取り扱います。
応募要件
- ラテンアメリカ在住で、リモート勤務が可能であること。
- 必要な出張に対応できる有効な米国ビザまたは同等の渡航許可を有すること。
- エグゼクティブアシスタント、チーフ・オブ・スタッフの支援、または同等の上級管理職で3年以上の経験があること。
- 複数のタイムゾーンをまたぐ予定を調整できる優れたスケジュール管理能力があること。
- 英語で専門的かつ流暢に、書面と口頭の両方でコミュニケーションできること。
- Google WorkspaceまたはMicrosoft 365、ビデオ会議、プロジェクト管理またはタスク管理ツールに習熟していること。
- 高い組織力と細部への注意力、確実な実行力があり、経営陣の責任遂行を促せること。
- 主体的かつ慎重に業務を進め、機密性の高いビジネス情報を自信を持って扱えること。
- 安定したリモート勤務環境があり、米国の通常勤務時間と重なる時間帯に勤務できること。
福利厚生
- リモート勤務。
- 給与支払いプラットフォームを通じたフルタイム契約。
