拉丁美洲遠端高階主管助理
為服務全球企業的兼職整合管理顧問團隊提供高階主管支援。 協調主管行程、EOS 客戶工作、差旅、文件及業務拓展。
說明
- 為兼職整合管理顧問團隊的主管協調行事曆、電子郵件、客戶會議、跨時區行程安排及差旅。
- 安排並準備 Level 10 會議、季度會議及年度客戶會議；記錄會議內容並追蹤後續事項。
- 維護最新的 EOS 工具，包括 V/TO、Rocks、計分卡、職責分工圖及待辦清單。
- 追蹤尚未完成的待辦事項和 Rocks，發送提醒，並提出進度落後的事項。
- 製作可供客戶使用的文件、簡報及報告，並整理客戶檔案。
- 協調實體客戶工作所需的差旅安排及費用報告。
- 透過追蹤潛在客戶、維護 CRM 及協調聯繫工作，協助業務拓展。
- 保護機密資訊，並謹慎處理。
職位要求
- 居住於拉丁美洲，並能遠端工作。
- 持有有效的美國簽證或同等旅行許可，以便在需要時出差。
- 具備至少三年高階主管助理、幕僚長支援或類似資深行政職務經驗。
- 具備出色的行程管理能力，能協調多個時區的安排。
- 能以專業且流利的英語進行書面及口語溝通。
- 熟悉 Google Workspace 或 Microsoft 365、視訊會議，以及專案或任務管理工具。
- 組織能力強、注重細節且能貫徹執行，並能督促主管落實責任。
- 積極主動、處事謹慎，能自信地處理機密業務資訊。
- 具備可靠的遠端工作環境，且可配合與美國工作時間重疊的時段。
福利待遇
- 遠端工作安排。
- 透過薪資平台簽訂全職合約。
