LogoFresh Jobs Ahead
GoFasti
GoFasti
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
GoFasti hjelper bedrifter med å bygge og administrere fjernteam ved å koble dem sammen med kvalitetssikrede talenter over hele Latin-Amerika. Tjenestene omfatter kandidatsøk, screening og støtte ved ansettelse til roller som utviklere, designere, ingeniører, medisinske faktureringsspesialister og medarbeidere med ansvar for sosiale medier. Innen rådgivning, markedsføring og logistikk støtter GoFasti oppbygging av dedikerte team, integrering i arbeidsflyter og overholdelse av gjeldende latinamerikanske skatte- og arbeidsrettslige krav.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Remote lederassistent i Latin-Amerika

Gi lederstøtte til en praksis med deltidsintegratorer som betjener globale selskaper. Koordiner ledernes kalendere, EOS-kundearbeid, reiser, dokumentasjon og forretningsutvikling.

ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1 200 $ – 1 800 $ / måned
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Koordiner kalendere, e-post, kundemøter, planlegging på tvers av tidssoner og reiser for lederne i en praksis med deltidsintegratorer.
  • Planlegg og forbered Level 10-møter, kvartalsmøter og årlige kundesamlinger; ta notater og følg opp avtalte tiltak.
  • Hold EOS-verktøy oppdaterte, inkludert V/TO-er, Rocks, måltavler, ansvarsdiagrammer og gjøremålslister.
  • Følg opp åpne gjøremål og Rocks, send påminnelser og ta opp punkter som ikke går som planlagt.
  • Lag dokumenter, presentasjoner og rapporter som er klare for kundene, og organiser kundefiler.
  • Koordiner reiseopplegg og utgiftsrapporter for kundearbeid på stedet.
  • Bidra til forretningsutvikling gjennom oppfølging av potensielle kunder, vedlikehold av CRM og koordinering av oppsøkende kontakt.
  • Beskytt konfidensiell informasjon og håndter den med diskresjon.

Krav

  • Bo i Latin-Amerika og kunne jobbe eksternt.
  • Ha gyldig amerikansk visum eller tilsvarende reisetillatelse for reiser når det er nødvendig.
  • Ha minst tre års erfaring som lederassistent, med støtte til en stabssjef eller i en tilsvarende senior administrativ rolle.
  • Ha gode ferdigheter innen kalenderstyring og planlegging på tvers av flere tidssoner.
  • Kommunisere profesjonelt og flytende på engelsk, skriftlig og muntlig.
  • Beherske Google Workspace eller Microsoft 365, videokonferanser og verktøy for prosjekt- eller oppgavestyring.
  • Ha gode organiseringsevner, sans for detaljer og evne til å følge opp, inkludert å holde ledelsen ansvarlig for sine forpliktelser.
  • Jobbe proaktivt og diskret, og være trygg på håndtering av konfidensiell forretningsinformasjon.
  • Ha et pålitelig oppsett for fjernarbeid og tilgjengelighet som overlapper med amerikansk arbeidstid.

Fordeler

  • Mulighet for fjernarbeid.
  • Heltidskontrakt gjennom en lønnsplattform.

Relaterte jobber