LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Εργαζόμενοι
Ηλεκτρονικό εμπόριοΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
Η Trivium Group είναι μια εταιρεία μάρκετινγκ και συμβουλευτικών υπηρεσιών με επίκεντρο την Amazon, που εξυπηρετεί καταναλωτικές μάρκες σε αγορές ηλεκτρονικού εμπορίου. Το έργο της περιλαμβάνει διαχείριση λογαριασμών Amazon, διαφήμιση PPC και DSP, βελτιστοποίηση δημιουργικού περιεχομένου και υποστήριξη στο TikTok Shop, με ιδιαίτερη εμπειρία στα συσκευασμένα καταναλωτικά αγαθά, την υγεία και ευεξία και τα συμπληρώματα διατροφής. Η ομάδα συνδυάζει αναλύσεις των ηλεκτρονικών αγορών με εξατομικευμένη στρατηγική και πρακτική επίβλεψη καμπανιών, βοηθώντας τις μάρκες να βελτιώσουν την απόδοση των μετατροπών, να διαχειριστούν την αποδοτικότητα της διαφήμισης και να επιδιώξουν κερδοφόρα ανάπτυξη.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εκτελεστικός βοηθός CEO (Εξ αποστάσεως, Αργεντινή)

Υποστηρίξτε τον CEO μιας εταιρείας με επικεφαλής τον ιδρυτή της, διαχειριζόμενοι προτεραιότητες, αναφορές, συντονισμό πωλήσεων και λειτουργίες περιεχομένου εξ αποστάσεως. Δημιουργήστε αξιόπιστα συστήματα που προστατεύουν τον χρόνο της διοίκησης και διατηρούν την εργασία για τους πελάτες σε σωστή πορεία.

ARΑργεντινήCAΚαναδάςMXΜεξικόUSΗνωμένες ΠολιτείεςΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Περιγραφή

  • Οργανώστε το ημερολόγιο του CEO με βάση τις εργασίες που έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.
  • Διατηρείτε καθημερινή λίστα προτεραιοτήτων.
  • Ταξινομείτε τα εισερχόμενα email και μηνύματα, επισημαίνετε τα επείγοντα ζητήματα και παρακολουθείτε τις εκκρεμότητες μέχρι να διευθετηθούν.
  • Παρακολουθείτε παραδοτέα, εγκρίσεις και αποφάσεις που εκκρεμούν από τον CEO.
  • Διατηρείτε σε εξέλιξη τη δημιουργική στρατηγική για τους πελάτες και βοηθάτε να αποφεύγονται καθυστερήσεις στην εργασία.
  • Συγκεντρώνετε, ελέγχετε και κοινοποιείτε σαφείς περιλήψεις της απόδοσης της εταιρείας.
  • Συντονίζετε τις υπενθυμίσεις και τις ενέργειες της ομάδας για να προχωρούν οι εγκρίσεις και οι αποφάσεις.
  • Οργανώνετε και προετοιμάζετε κλήσεις πωλήσεων, συμβουλευτικές συναντήσεις και συνεδρίες καθοδήγησης.
  • Συντάσσετε ενημερωτικά σημειώματα για κλήσεις, διατηρείτε τα αρχεία CRM και διαχειρίζεστε τα επόμενα βήματα.
  • Διασφαλίζετε ότι το περιεχόμενο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης προχωρά στα στάδια παραγωγής.
  • Συντονίζετε ηχογραφήσεις, μοντέρ, συνεργάτες και προγράμματα δημοσίευσης.
  • Συμβάλλετε στις λανσαρίσεις και στην παροχή υπηρεσιών καθοδήγησης και συμβουλευτικής.
  • Οργανώνετε επαγγελματικά ταξίδια και προετοιμάζετε τα προγράμματα δρομολογίων.
  • Διαχειρίζεστε τις διοικητικές εργασίες της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, συμφωνιών και αρχείων εξόδων.
  • Δημιουργείτε και συντηρείτε εργαλεία παρακολούθησης, τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας, λίστες ελέγχου και οδηγούς επαναλαμβανόμενων διαδικασιών.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός βοηθός, επικεφαλής επιτελείου ή σε αντίστοιχο ρόλο υποστήριξης ιδρυτή, CEO ή ανώτερου στελέχους, ιδανικά σε ταχέως αναπτυσσόμενη ή επιχειρηματική εταιρεία.
  • Αποδεδειγμένη εμπειρία εξ αποστάσεως εργασίας και αποτελεσματικής διαχείρισης της καθημερινότητας ενός στελέχους από απόσταση.
  • Επαγγελματική ευχέρεια στην αγγλική γλώσσα, γραπτά και προφορικά.
  • Δυνατότητα σταθερής εργασίας κατά τις ώρες λειτουργίας της Ανατολικής Ζώνης Ώρας των ΗΠΑ.
  • Αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο και ήσυχος χώρος εργασίας.
  • Ισχυρές διοικητικές και επιχειρησιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας δημιουργίας συστημάτων.
  • Εξαιρετική διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών επιχειρηματικών και οικονομικών πληροφοριών.
  • Εξοικείωση με Google Workspace, Slack, πλατφόρμα διαχείρισης έργων όπως ClickUp ή Notion, CRM, υπολογιστικά φύλλα και τακτική χρήση βοηθών τεχνητής νοημοσύνης.
  • Άμεση και ψύχραιμη στάση, με άνεση στην υποστήριξη ενός ευθύ, ενεργητικού στελέχους που εργάζεται με γρήγορους ρυθμούς.
  • Διάθεση να θέτετε προκλήσεις στον CEO και να τον κρατάτε υπόλογο.
  • Η εμπειρία σε διαφημιστική εταιρεία, στην πληρωμένη διαφήμιση ή στη δημιουργική παραγωγή αποτελεί επιπλέον προσόν.
  • Η εμπειρία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στις λειτουργίες περιεχομένου αποτελεί επιπλέον προσόν.
  • Η εμπειρία υποστήριξης ιδρυτή που προσφέρει υπηρεσίες καθοδήγησης, συμβουλευτικής ή υψηλής αξίας αποτελεί επιπλέον προσόν.

Παροχές

  • Άδεια μετ’ αποδοχών.
  • Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία.
  • Άμεση καθοδήγηση από τον CEO.
  • Σαφής δυνατότητα εξέλιξης σε ρόλο επικεφαλής επιτελείου.
  • Έκθεση σε ηγέτες με σημαντική επιρροή.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Kraken Digital Asset Exchange

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
FintechΚρυπτονομίσματαΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
72.600 $ – 145.200 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
macOS

Παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης στο γραφείο του/της CEO της Kraken, με συντονισμό ημερολογίων στελεχών, ταξιδιών, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και διατμηματικής εργασίας. Η θέση είναι εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες και υποστηρίζει δομή ηγεσίας με δύο συνδιευθύνοντες συμβούλους.

Άνοιγμα
Qurate Retail Group

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθυντή/ριας μάρκετινγκ και των αντιπροέδρων

Qurate Retail Group
Ηλεκτρονικό εμπόριοΛιανικό εμπόριοΜέσα
USΗνωμένες ΠολιτείεςOHΟχάιοΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον/στη διευθυντή/ρια μάρκετινγκ της QVC Group και στους αντιπροέδρους, με διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών και υλικού ηγεσίας. Συντονισμός συναντήσεων, εξόδων και ειδικών έργων για μια παγκόσμια εμπορική εταιρεία.

Άνοιγμα
National Oil and Lube News

Εξ αποστάσεως εικονικός βοηθός

National Oil and Lube News
11 – 50 Εργαζόμενοι
ΕφοδιαστικήΜάρκετινγκΣυμβουλευτική
USΗνωμένες ΠολιτείεςTXΤέξας
17 $ – 27 $ / ώρα
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης
VoIPΝέφος

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης σε εταιρεία στο Cedar Park, με συντονισμό επικοινωνιών, προγραμμάτων, ταξιδιών, αρχείων και ερευνών. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης την προετοιμασία παρουσιάσεων και την εξυπηρέτηση ως πρώτο σημείο επικοινωνίας για την εξυπηρέτηση πελατών.

Άνοιγμα
NeoWork

Απομακρυσμένος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός στην Αργεντινή

NeoWork
51 – 200 Εργαζόμενοι
B2BΕπιχείρησηΤεχνολογία ανθρώπινου δυναμικού
ARΑργεντινήΕξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Παροχή εκτελεστικής υποστήριξης σε ιδρυτές και επικεφαλής ταχέως αναπτυσσόμενων αμερικανικών εταιρειών μέσω των απομακρυσμένων ομάδων στελέχωσης της NeoWork. Συντονισμός ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών και προτεραιοτήτων.

Άνοιγμα
Archy

Εκτελεστικός βοηθός του/της διευθύνοντος/ουσας συμβούλου, του COO και του CTO

Archy
51 – 200 Εργαζόμενοι
SaaSΤεχνητή νοημοσύνηΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες Πολιτείες
120.000 $ – 140.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Γίνετε ο πρώτος εκτελεστικός βοηθός της Archy, υποστηρίζοντας τον/τη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο, τον COO και τον CTO. Βοηθήστε να δημιουργηθούν οι εκτελεστικές λειτουργίες σε μια εταιρεία SaaS για τη διαχείριση οδοντιατρείων.

Άνοιγμα
Zillow

Ανώτερος/η εκτελεστικός/ή βοηθός, Επικοινωνία — Zillow (Εξ αποστάσεως, ΗΠΑ)

Zillow
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BB2CΑκίνηταΗλεκτρονικό εμπόριο
USΗνωμένες Πολιτείες
122.000 $ – 195.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΒοηθός διοίκησης

Συνεργασία με τα στελέχη επικοινωνίας της Zillow και υποστήριξη των λειτουργιών εταιρικών υποθέσεων. Συντονισμός ημερολογίων, έργων, προϋπολογισμών, εκδηλώσεων και ροών εργασίας με AI.

Άνοιγμα