Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiMarkkinointiVerkkokauppa
Trivium Group on Amazoniin keskittyvä markkinointi- ja konsultointitoimisto, joka palvelee kuluttajabrändejä eri verkkokauppapaikoilla. Sen palveluihin kuuluvat Amazon-tilien hallinta, PPC- ja DSP-mainonta, luovan sisällön optimointi sekä TikTok Shopin tukipalvelut. Yrityksellä on erityistä kokemusta kuluttajapakatutuotteista, terveys- ja hyvinvointialasta sekä ravintolisistä. Tiimi yhdistää markkinapaikkojen analytiikan räätälöityyn strategiaan ja kampanjoiden käytännönläheiseen hallintaan auttaakseen brändejä parantamaan konversiota, tehostamaan mainontaa ja tavoittelemaan kannattavaa kasvua.

Toimitusjohtajan assistentti (etätyö, Argentiina)

Tue perustajavetoisen yrityksen toimitusjohtajaa hallinnoimalla prioriteetteja, raportointia, myynnin koordinointia ja sisällöntuotantoa etänä. Rakenna luotettavia toimintamalleja, jotka suojaavat johdon työrauhaa ja pitävät asiakastyöt aikataulussa.

Kuvaus

  • Suunnittele toimitusjohtajan kalenteri vaikuttavimpien tehtävien ympärille.
  • Ylläpidä päivittäistä prioriteettilistaa.
  • Lajittele saapuvat sähköpostit ja viestit, nosta kiireelliset asiat esiin ja huolehdi avoimien tehtävien seurannasta.
  • Seuraa toimituksia, hyväksyntöjä ja päätöksiä, jotka odottavat toimitusjohtajaa.
  • Pidä asiakkaiden luovan strategian työ käynnissä ja ehkäise työn jumiutumista.
  • Kokoa, tarkista ja jaa selkeitä yhteenvetoja yrityksen tuloksista.
  • Koordinoi tiimin seurantaa, jotta hyväksynnät ja päätökset etenevät.
  • Järjestä ja valmistele myyntipuhelut, konsultoinnit ja valmennustapaamiset.
  • Laadi puheluiden taustamuistiot, ylläpidä CRM-tietoja ja hallinnoi jatkotoimia.
  • Pidä sosiaalisen median sisältö liikkeessä tuotantoprosessin eri vaiheissa.
  • Koordinoi tallennuksia, editoijia, tiimiläisiä ja julkaisuaikatauluja.
  • Avusta valmennus- ja konsultointipalveluiden lanseerauksissa ja toteutuksessa.
  • Järjestä työmatkat ja valmistele matkasuunnitelmat.
  • Hoida yrityksen hallinnollisia asioita, kuten asiakirjoja, sopimuksia ja kulutositteita.
  • Luo ja ylläpidä seurantataulukoita, vakiotoimintaohjeita, tarkistuslistoja ja toistuvien prosessien oppaita.

Vaatimukset

  • Vähintään 3 vuoden kokemus johdon assistenttina, esikuntapäällikkönä tai vastaavassa tehtävässä perustajan, toimitusjohtajan tai ylimmän johdon tukena, mieluiten nopeasti kasvavassa tai yrittäjävetoisessa yrityksessä.
  • Näyttöä etätyökokemuksesta, jossa johdon arjen tehokas hallinta tapahtuu etäältä.
  • Sujuva englannin suullinen ja kirjallinen taito työelämässä.
  • Valmius työskennellä säännöllisesti Yhdysvaltain itäisen aikavyöhykkeen työaikoina.
  • Luotettava internetyhteys ja rauhallinen työskentelytila.
  • Vahvat hallinnolliset ja operatiiviset taidot sekä kyky rakentaa toimintamalleja.
  • Poikkeuksellista hienotunteisuutta luottamuksellisten liiketoiminta- ja taloustietojen käsittelyssä.
  • Google Workspacen, Slackin, ClickUpin tai Notionin kaltaisen projektinhallinta-alustan, CRM-järjestelmän ja taulukkolaskennan osaaminen sekä säännöllinen tekoälyavustajien käyttö.
  • Suorasukainen ja rauhallinen toimintatapa sekä valmius tukea suorapuheista, energistä ja nopeatempoista johtajaa.
  • Halukkuus haastaa toimitusjohtajaa ja pitää hänet vastuussa sovituista asioista.
  • Kokemus markkinointitoimistosta, maksetusta mainonnasta tai luovasta tuotannosta katsotaan eduksi.
  • Sosiaalisen median tai sisältötoimintojen kokemus katsotaan eduksi.
  • Kokemus valmennusta, konsultointia tai premium-palveluita myyvän perustajan tukemisesta katsotaan eduksi.

Edut

  • Palkallinen vapaa-aika.
  • Täysin etätyö.
  • Suoraa mentorointia toimitusjohtajalta.
  • Selkeä mahdollisuus edetä esikuntapäällikön tehtävään.
  • Mahdollisuus työskennellä vaikutusvaltaisten johtajien kanssa.

Samankaltaiset työpaikat

Kraken Digital Asset Exchange

Johtajan assistentti, toimitusjohtajan toimisto

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Työntekijät
FintechKryptoRahoitus

Tarjoat ylimmän johdon hallinnollista tukea Krakenin toimitusjohtajan toimistolle ja koordinoit johtajien kalentereita, matkoja, budjetteja, tapahtumia ja eri toimintojen välistä työtä. Tehtävä on etätyö Yhdysvalloissa, ja tuet kahden toimitusjohtajan johtamismallia.

Avaa
National Oil and Lube News

Etävirtuaaliassistentti

National Oil and Lube News

Tarjoat etähallinnollista tukea Cedar Parkissa toimivalle yritykselle ja koordinoit viestintää, aikatauluja, matkoja, asiakirjoja ja tiedonhakua. Tehtäviin kuuluu myös esitysten valmistelu ja toimiminen asiakaspalvelun ensisijaisena yhteyshenkilönä.

Avaa
Archy

Johdon assistentti toimitusjohtajalle, operatiiviselle johtajalle ja teknologiajohtajalle

Archy
51 – 200 Työntekijät
SaaSTekoälyTerveydenhuolto

Toimit Archyn ensimmäisenä johdon assistenttina ja tuet toimitusjohtajaa, operatiivista johtajaa ja teknologiajohtajaa. Autat rakentamaan johdon toimintatapoja hammaslääkäriasemien hallintaan tarkoitetussa SaaS-yrityksessä.

Avaa