Hire Overseas est une agence de recrutement fondée en 2023 qui aide les entreprises à trouver des talents internationaux pour des postes à distance dans les domaines technique, du design, du marketing, du soutien administratif et des fonctions connexes. L’entreprise travaille avec des clients notamment dans le conseil, le marketing et la logistique, en se concentrant sur la mise en relation avec des candidats soigneusement sélectionnés capables de soutenir les opérations quotidiennes et la croissance de leur activité. Hire Overseas indique qu’elle accepte moins de 1 % des candidats du monde entier dans son réseau de talents.
Assistant Exécutif Personnel pour Fondateur de Blockchain
Poste à distance d’assistant exécutif personnel auprès d’un fondateur d’infrastructure blockchain, avec gestion du foyer, des événements, des cadeaux, des calendriers, des voyages et d’une logistique personnelle complexe. Ouvert aux candidats en Afrique du Sud, en Colombie, au Mexique et en Argentine.
Description
- Gérer les besoins du foyer, de la recherche de prestataires à la coordination
- Recruter et superviser le personnel de maison, notamment les chefs privés et le personnel de ménage
- Coordonner de manière proactive l’entretien du domicile, la logistique et les besoins récurrents
- Planifier et organiser des dîners privés, des réceptions et des occasions spéciales
- Choisir et envoyer des cadeaux à des contacts personnels et professionnels
- Gérer les calendriers et engagements personnels
- Prendre en charge de manière autonome les recherches de voyage, les réservations, les achats et autres tâches de logistique personnelle
- Utiliser des outils d’IA pour rechercher, planifier et accomplir les tâches de manière proactive
- Répondre immédiatement pendant les heures principales et rapidement par la suite, tout en tenant le fondateur informé
- Soutenir le fondateur d’une entreprise d’infrastructure blockchain au service des développeurs, des institutions financières et des applications financières natives de l’IA
Exigences
- Esprit critique démontré et capacité à résoudre de manière autonome des tâches complexes et ambiguës
- Grande réactivité, avec des délais de réponse constamment rapides
- Capacité à gérer sereinement des charges de travail variables et des priorités changeantes
- Maîtrise des outils d’IA pour la recherche, la planification et la résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et orale en anglais
- Très bonne organisation et suivi fiable des tâches
- Discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations personnelles et sensibles
- Envoyer une vidéo Loom d’une à deux minutes pour vous présenter et décrire votre expérience pertinente
- Fournir un CV à jour
- Une expérience préalable en tant qu’assistant personnel, chef de cabinet ou assistant exécutif auprès d’un fondateur ou dirigeant de premier plan est souhaitée
- Une expérience de supervision de prestataires à domicile, de personnel privé ou de logistique personnelle complexe est souhaitée
- Une expérience de coordination d’événements, de programmes de cadeaux ou de voyages personnels est souhaitée
- Une bonne connaissance de l’écosystème technologique ou des startups est souhaitée
Avantages
- Congés payés conformément à la politique de l’entreprise
- Jours fériés désignés par l’entreprise conformément aux directives internes
- Rémunération versée en USD
- Paiement effectué deux fois par mois, les 15 et 30
- Organisation de travail entièrement à distance
- Poste à temps plein avec des horaires de travail dédiés