Trivium Group
Trivium Group
Trivium Group to agencja marketingowa i konsultingowa skoncentrowana na Amazonie, obsługująca marki konsumenckie na platformach e-commerce. Jej działalność obejmuje zarządzanie kontami Amazon, reklamę PPC i DSP, optymalizację materiałów kreatywnych oraz wsparcie TikTok Shop, ze szczególnym doświadczeniem w branży dóbr szybkozbywalnych, zdrowia i dobrego samopoczucia oraz suplementów. Zespół łączy analitykę platform marketplace z dopasowaną strategią i praktycznym nadzorem nad kampaniami, pomagając markom poprawiać konwersję, efektywnie zarządzać wydatkami reklamowymi i dążyć do rentownego wzrostu.

Szef sztabu CEO w Trivium Group, praca zdalna w Libanie

Trivium Group poszukuje zdalnego szefa sztabu CEO w Libanie do wsparcia dyrektora generalnego w realizacji zadań biznesowych, sprawach osobistych, podróżach i systemach wykorzystujących AI. Rola łączy wsparcie kadry zarządzającej, prowadzenie projektów, zarządzanie decyzjami i koordynację operacyjną.

Opis

  • Przekształcanie pomysłów Miny, notatek głosowych i ustaleń ze spotkań w jasno zdefiniowane projekty z osobami odpowiedzialnymi, terminami i konsekwentnym monitorowaniem realizacji.
  • Prowadzenie uporządkowanej według priorytetów listy zadań dla Miny, zawierającej niezbędny kontekst, rekomendowane rozwiązania i decyzje do podjęcia.
  • Przeglądanie komunikacji zespołu i eskalowanie wyłącznie spraw wymagających bezpośredniej uwagi Miny.
  • Przygotowywanie spotkań kadry kierowniczej i prowadzenie działań następczych za pomocą agend, notatek, śledzenia zadań i egzekwowania odpowiedzialności.
  • Kompleksowe prowadzenie specjalnych projektów, w tym uruchomień, wydarzeń, nowych przedsięwzięć oraz wdrożeń dostawców lub oprogramowania.
  • Wsparcie transakcji i partnerstw z wykorzystaniem HubSpot oraz PandaDoc lub DocuSign.
  • Uczestniczenie w spotkaniach i stopniowe podejmowanie decyzji w imieniu Miny.
  • Zarządzanie złożonym kalendarzem obejmującym wiele firm i stref czasowych.
  • Sortowanie skrzynek odbiorczych i wiadomości, redagowanie odpowiedzi w stylu Miny oraz dyskretne zarządzanie poufną komunikacją.
  • Nadzorowanie wydatków, faktur, płatności dla dostawców i uzgodnień między podmiotami.
  • Organizowanie międzynarodowych podróży premium od początku do końca, w tym programów lojalnościowych, saloników, usług concierge, planów podróży i rozwiązań awaryjnych.
  • Koordynowanie dłuższych podróży, wyjazdów i wydarzeń.
  • Zarządzanie sprawami gospodarstwa domowego, w tym dostawcami, utrzymaniem, wizytami związanymi ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem, restauracjami oraz organizacją spotkań towarzyskich.
  • Koordynowanie osobistych priorytetów z partnerem Miny.
  • Tworzenie i utrzymywanie SOP-ów, trackerów oraz cyklicznych procesów pracy w ClickUp, Notion, Slack i Google Workspace.
  • Codzienne korzystanie z Claude, ChatGPT i wewnętrznych agentów AI w celu automatyzacji lub dokumentowania powtarzalnych zadań.
  • Przejęcie odpowiedzialności za kalendarz, sortowanie skrzynek, podróże i bieżącą listę zadań w ciągu pierwszych 30 dni.
  • Przeprowadzanie cotygodniowych przeglądów priorytetów i dokumentowanie kluczowych SOP-ów w ciągu pierwszych 60 dni.
  • Przejęcie pełnej odpowiedzialności za projekty i zapewnienie Minie oszczędności co najmniej 10 godzin tygodniowo w ciągu pierwszych 90 dni.

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata bezpośredniego wspierania założyciela lub CEO jako asystent wykonawczy, szef sztabu lub menedżer spraw osobistych, z odpowiedzialnością za zadania biznesowe i osobiste.
  • Udokumentowana umiejętność prowadzenia projektów do końca, a nie tylko ich koordynowania.
  • Zaawansowane umiejętności planowania międzynarodowych podróży i złożonych harmonogramów.
  • Codzienna biegłość w korzystaniu z narzędzi AI, Google Workspace, Slacka, arkuszy kalkulacyjnych i platformy do zarządzania projektami, takiej jak ClickUp, Notion lub Asana.
  • Doskonała znajomość pisanego języka angielskiego oraz umiejętność jasnego, zwięzłego komunikowania się w stylu Miny.
  • Trafna ocena sytuacji i pełna dyskrecja podczas pracy z poufnymi informacjami biznesowymi, finansowymi i osobistymi.
  • Doświadczenie w szybko rozwijającym się startupie, agencji, e-commerce lub środowisku wspierającym założyciela kilku firm.
  • Znajomość HubSpot, PandaDoc lub DocuSign albo podstaw finansów i księgowości.
  • Doświadczenie w tworzeniu automatyzacji za pomocą narzędzi takich jak Zapier, Make lub przepływy pracy AI.
  • Doświadczenie w zarządzaniu personelem domowym lub małym zespołem albo w koordynowaniu ich pracy.

Benefity

  • Miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3 000–4 000 USD, z podwyżkami zależnymi od wyników.
  • 36 dni płatnego urlopu rocznie.
  • Bezpośredni mentoring Miny z określoną ścieżką do roli szefa sztabu.
  • Kontakt z doświadczonymi założycielami i udział w wyjątkowych podróżach międzynarodowych.

Powiązane oferty pracy

Vanta

Menedżer zespołu inżynierów ds. zgodności z wymogami rządowymi

Vanta

Kieruj rozwojem platformy Vanta do spełniania wymogów rządowych, obejmującej procesy FedRAMP, CMMC i NIST. Buduj zespół i dostarczaj skalowalne rozwiązania bezpieczeństwa dla dostawców rządowych, agencji federalnych oraz organizacji SLED.

Otwórz
RTX

Starszy menedżer inżynierii oprogramowania, pakiety obsługi płyt

RTX

Kieruj zespołami Collins Aerospace rozwijającymi pakiety obsługi płyt dla systemów wbudowanych oraz odpowiadaj za realizację techniczną i rozwój pracowników. Nadzoruj realizację programów oraz utrzymanie produktów lotniczych i kosmicznych.

Otwórz
M3 USA

Szef inżynierii, PracticeMatch

M3 USA

Pokieruj modernizacją platformy PracticeMatch do rekrutacji lekarzy w M3 USA. Zakres roli obejmuje migrację do chmury, inżynierię systemów produkcyjnych, programowanie wspomagane przez AI oraz kierowanie zespołami inżynierii i QA.

Otwórz
Boeing

Menedżer inżynierii oprogramowania w Boeing Space Mission Systems

Boeing

Kieruj architekturą, tworzeniem i testowaniem oprogramowania dla systemów misji kosmicznych nowej generacji Boeinga. Zarządzaj zespołami inżynierskimi, interesariuszami, harmonogramami, ryzykiem i realizacją techniczną na miejscu w Kalifornii.

Otwórz