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Trivium Group
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51 – 200 Empleados
Comercio electrónicoConsultoríaMarketing
Trivium Group es una agencia de marketing y consultoría especializada en Amazon que presta servicios a marcas de consumo en distintos marketplaces de comercio electrónico. Su trabajo abarca la gestión de cuentas de Amazon, la publicidad PPC y DSP, la optimización creativa y el apoyo a TikTok Shop, con especial experiencia en bienes de consumo envasados, salud y bienestar, y suplementos. El equipo combina el análisis de marketplaces con estrategias personalizadas y una supervisión práctica de las campañas para ayudar a las marcas a mejorar la conversión, gestionar la eficiencia publicitaria y avanzar hacia un crecimiento rentable.
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Empleos de la empresa

Jefe de Personal en Trivium Group, remoto en Líbano

Trivium Group busca un Jefe de Personal remoto en Líbano para apoyar a su CEO en la ejecución empresarial, las operaciones personales, los viajes y los sistemas basados en IA. El puesto combina apoyo ejecutivo, gestión de proyectos, gestión de decisiones y coordinación operativa.

ARArgentinaEGEgiptoESEspañaLBLíbanoMXMéxicoPTPortugal
36.000 $ – 48.000 $ / año
RemotoTiempo completoLíderIdioma Obligatorio: inglésJefe de gabinete

Descripción

  • Convertir las ideas, notas de voz y conclusiones de reuniones de Mina en proyectos bien definidos, con responsables, plazos y seguimiento constante.
  • Mantener para Mina una lista de tareas priorizada y con contexto, incluidas soluciones recomendadas y decisiones pendientes.
  • Revisar las comunicaciones del equipo y escalar únicamente los asuntos que requieran la atención directa de Mina.
  • Preparar las reuniones de liderazgo y garantizar el seguimiento mediante agendas, notas, seguimiento de acciones y rendición de cuentas.
  • Dirigir proyectos especiales de principio a fin, incluidos lanzamientos, eventos, nuevas iniciativas e implementaciones de proveedores o software.
  • Apoyar acuerdos y alianzas mediante HubSpot y PandaDoc o DocuSign.
  • Participar en reuniones y asumir gradualmente decisiones en nombre de Mina.
  • Gestionar un calendario complejo de varias empresas y zonas horarias.
  • Clasificar bandejas de entrada y mensajes, redactar respuestas con la voz de Mina y gestionar discretamente las comunicaciones sensibles.
  • Supervisar gastos, facturas, pagos a proveedores y conciliaciones entre entidades.
  • Organizar viajes internacionales premium de principio a fin, incluidos programas de fidelidad, salas VIP, asistencia de conserjería, itinerarios y contingencias.
  • Coordinar viajes prolongados, retiros y eventos.
  • Gestionar las operaciones del hogar, incluidos proveedores, mantenimiento, citas de bienestar, restaurantes y compromisos sociales.
  • Coordinar con la pareja de Mina las prioridades personales.
  • Crear y mantener procedimientos operativos estándar, paneles de seguimiento y flujos de trabajo recurrentes en ClickUp, Notion, Slack y Google Workspace.
  • Usar Claude, ChatGPT y agentes internos de IA a diario para automatizar o documentar tareas repetibles.
  • Asumir la responsabilidad del calendario, la clasificación de la bandeja de entrada, los viajes y la lista de tareas en curso durante los primeros 30 días.
  • Realizar revisiones semanales de prioridades y documentar los procedimientos operativos estándar principales durante los primeros 60 días.
  • Asumir plenamente la responsabilidad de los proyectos y ahorrar a Mina al menos 10 horas semanales durante los primeros 90 días.

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia apoyando directamente a un fundador o CEO como asistente ejecutivo, Jefe de Personal o gestor de vida, con responsabilidades empresariales y personales.
  • Capacidad demostrada para dirigir proyectos hasta su finalización, no solo coordinarlos.
  • Experiencia avanzada en planificación de viajes internacionales y programación compleja.
  • Dominio diario de herramientas de IA, Google Workspace, Slack, hojas de cálculo y una plataforma de gestión de proyectos como ClickUp, Notion o Asana.
  • Excelente inglés escrito, con capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y con la voz de Mina.
  • Buen criterio y absoluta discreción al manejar información empresarial, financiera y personal confidencial.
  • Experiencia en una startup de rápido crecimiento, una agencia, un negocio de comercio electrónico o un entorno de apoyo a un fundador con múltiples empresas.
  • Familiaridad con HubSpot, PandaDoc o DocuSign, o conocimientos básicos de finanzas y contabilidad.
  • Experiencia creando automatizaciones con herramientas como Zapier, Make o flujos de trabajo de IA.
  • Experiencia gestionando o coordinando personal doméstico o un equipo pequeño.

Beneficios

  • Compensación mensual de 3.000–4.000 $, con aumentos basados en el rendimiento.
  • 36 días de vacaciones pagadas al año.
  • Mentoría directa de Mina, con una trayectoria definida hacia un puesto de Jefe de Personal.
  • Exposición a fundadores sénior y a viajes internacionales distintivos.

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