Trivium Groupは、eコマースマーケットプレイスで消費者向けブランドを支援する、Amazonに特化したマーケティング・コンサルティング会社です。Amazonアカウント管理、PPCおよびDSP広告、クリエイティブの最適化、TikTok Shopのサポートまで幅広く手がけ、特にCPG、ヘルス＆ウェルネス、サプリメント分野で豊富な経験を有しています。マーケットプレイスの分析と各ブランドに合わせた戦略を組み合わせ、キャンペーンを実務面から管理することで、コンバージョンの向上、広告運用効率の管理、収益性の高い成長を支援しています。
Trivium Groupのレバノン在住リモートChief of Staff
Trivium Groupは、レバノン在住のリモートChief of Staffを募集しています。CEOを支え、事業執行、個人業務、出張、AI活用システムを担当します。エグゼクティブサポート、プロジェクト推進、意思決定管理、業務調整を組み合わせた役割です。
仕事内容
- Minaのアイデア、音声メモ、会議の成果を、責任者、期限、継続的なフォローアップが明確なプロジェクトに落とし込む。
- Minaのために、優先順位と背景情報を備えたタスクリストを管理し、推奨案と必要な意思決定を含める。
- チーム内の連絡を確認し、Mina本人の対応が必要な事項だけをエスカレーションする。
- 経営会議を準備し、議題、議事録、アクション管理、責任の明確化を通じてフォローアップを推進する。
- ローンチ、イベント、新規事業、ベンダーやソフトウェアの導入など、特別プロジェクトを最初から最後まで担当する。
- HubSpotとPandaDocまたはDocuSignを使って、取引やパートナーシップを支援する。
- 会議に参加し、徐々にMinaに代わって意思決定を行う。
- 複数の会社とタイムゾーンにまたがる複雑なカレンダーを管理する。
- 受信トレイやメッセージを整理し、Minaの口調で返信を下書きし、機密性の高い連絡を慎重に扱う。
- 各法人の経費、請求書、ベンダーへの支払い、照合を監督する。
- ロイヤルティプログラム、ラウンジ、コンシェルジュサポート、旅程、緊急時対応を含むプレミアムな海外出張を最初から最後まで手配する。
- 長期旅行、リトリート、イベントを調整する。
- ベンダー、メンテナンス、ウェルネスの予約、会食、社交の手配など、家庭運営を管理する。
- Minaのパートナーと個人的な優先事項を調整する。
- ClickUp、Notion、Slack、Google Workspace全体で、SOP、トラッカー、定期ワークフローを作成・維持する。
- Claude、ChatGPT、社内AIエージェントを毎日使い、反復可能な業務を自動化または文書化する。
- 最初の30日以内に、カレンダー、受信トレイの整理、出張、継続的なタスクリストを引き継ぐ。
- 最初の60日以内に、毎週の優先順位レビューを実施し、主要なSOPを文書化する。
- 最初の90日以内にプロジェクトを完全に担当し、Minaの時間を週10時間以上削減する。
応募要件
- 創業者またはCEOを、エグゼクティブアシスタント、Chief of Staff、ライフマネージャーなどとして、業務と個人の両面から直接支援した3年以上の経験。
- 単なる調整にとどまらず、プロジェクトを完了まで担当できる実績。
- 海外出張の計画と複雑なスケジュール管理に関する高度な能力。
- AIツール、Google Workspace、Slack、スプレッドシート、ClickUp・Notion・Asanaなどのプロジェクト管理プラットフォームを日常的に使いこなせること。
- 優れた英文ライティング能力があり、明確かつ簡潔にMinaの口調で伝えられること。
- 機密性の高い事業、財務、個人情報を扱う際の適切な判断力と完全な守秘義務。
- 急成長するスタートアップ、エージェンシー、EC企業、または複数の事業を持つ創業者を支援する環境での経験。
- HubSpot、PandaDocまたはDocuSignの知識、または財務・簿記の基礎知識。
- Zapier、Make、AIワークフローなどのツールを使った自動化構築の経験。
- 家事スタッフまたは小規模チームの管理・調整経験。
福利厚生
- 月額3,000～4,000ドルの報酬。業績に応じた昇給あり。
- 年間36日間の有給休暇。
- Minaから直接メンタリングを受けられ、Chief of Staffへの明確なキャリアパスがある。
- シニア創業者と関わり、特色ある海外出張を経験できる。