LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiMarkkinointiVerkkokauppa
Trivium Group on Amazoniin keskittyvä markkinointi- ja konsultointitoimisto, joka palvelee kuluttajabrändejä eri verkkokauppapaikoilla. Sen palveluihin kuuluvat Amazon-tilien hallinta, PPC- ja DSP-mainonta, luovan sisällön optimointi sekä TikTok Shopin tukipalvelut. Yrityksellä on erityistä kokemusta kuluttajapakatutuotteista, terveys- ja hyvinvointialasta sekä ravintolisistä. Tiimi yhdistää markkinapaikkojen analytiikan räätälöityyn strategiaan ja kampanjoiden käytännönläheiseen hallintaan auttaakseen brändejä parantamaan konversiota, tehostamaan mainontaa ja tavoittelemaan kannattavaa kasvua.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Chief of Staff Trivium Groupilla, etätyö Libanonissa

Trivium Group etsii Libanonissa työskentelevää etätyötä tekevää Chief of Staffia tukemaan toimitusjohtajaa liiketoiminnan toteutuksessa, henkilökohtaisissa järjestelyissä, matkustamisessa ja tekoälypohjaisissa järjestelmissä. Roolissa yhdistyvät johdon tukeminen, projektien omistajuus, päätöksenteon hallinta ja operatiivinen koordinointi.

ARArgentiinaEGEgyptiESEspanjaLBLibanonMXMeksikoPTPortugali
36 000 $ – 48 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenJohtavaVaadittu Kieli: englantiEsikuntapäällikkö

Kuvaus

  • Muunna Minan ideat, äänimuistiinpanot ja kokousten tulokset selkeästi määritellyiksi projekteiksi, joilla on vastuuhenkilöt, määräajat ja johdonmukainen seuranta.
  • Ylläpidä Minalle priorisoitua ja kontekstitietoista tehtävälistaa, joka sisältää suositellut ratkaisut ja tarvittavat päätökset.
  • Seulo tiimin viestintää ja eskaloi vain asiat, jotka vaativat Minan suoraa huomiota.
  • Valmistele johtoryhmän kokoukset ja huolehdi jatkotoimista esityslistojen, muistiinpanojen, toimenpiteiden seurannan ja vastuunjaon avulla.
  • Johda erityisprojektit alusta loppuun, mukaan lukien lanseeraukset, tapahtumat, uudet liiketoimintahankkeet sekä toimittaja- ja ohjelmistototeutukset.
  • Tue kauppoja ja kumppanuuksia HubSpotin sekä PandaDocin tai DocuSignin avulla.
  • Osallistu kokouksiin ja ala vähitellen tehdä päätöksiä Minan puolesta.
  • Hallinnoi monimutkaista, usean yrityksen kalenteria useilla aikavyöhykkeillä.
  • Lajittele sähköpostit ja viestit, luonnostele vastauksia Minan äänensävyllä ja käsittele arkaluonteista viestintää hienotunteisesti.
  • Valvo kulujen, laskujen, toimittajamaksujen ja yritysten välisten täsmäytysten hallintaa.
  • Järjestä korkeatasoiset kansainväliset matkat alusta loppuun, mukaan lukien kanta-asiakasohjelmat, lounge-palvelut, concierge-tuki, matkasuunnitelmat ja varajärjestelyt.
  • Koordinoi pitkiä matkoja, retriittejä ja tapahtumia.
  • Hallinnoi kodin toimintaa, mukaan lukien toimittajat, huolto, hyvinvointiin liittyvät ajanvaraukset, ruokailut ja sosiaaliset järjestelyt.
  • Koordinoi Minan kumppanin kanssa henkilökohtaisia prioriteetteja.
  • Luo ja ylläpidä vakiotoimintamenettelyjä, seurantataulukoita ja toistuvia työnkulkuja ClickUpissa, Notionissa, Slackissa ja Google Workspacessa.
  • Käytä Claudeta, ChatGPT:tä ja sisäisiä tekoälyagentteja päivittäin toistuvan työn automatisointiin tai dokumentointiin.
  • Ota kalenterin, viestien lajittelun, matkustamisen ja jatkuvasti päivittyvän tehtävälistan omistajuus ensimmäisten 30 päivän aikana.
  • Tee viikoittaiset prioriteettikatsaukset ja dokumentoi keskeiset vakiotoimintamenettelyt ensimmäisten 60 päivän aikana.
  • Ota projektit kokonaisuudessaan vastuullesi ja säästä Minalta vähintään 10 tuntia viikossa ensimmäisten 90 päivän aikana.

Vaatimukset

  • Vähintään kolme vuotta kokemusta perustajan tai toimitusjohtajan suorasta tukemisesta johdon assistenttina, Chief of Staffina tai elämäntilanteiden hallinnoijana sekä liiketoimintaan että henkilökohtaisiin vastuisiin liittyen.
  • Osoitettu kyky viedä projektit loppuun asti sen sijaan, että vain koordinoisi niitä.
  • Edistynyt osaaminen kansainvälisten matkojen suunnittelussa ja monimutkaisessa aikataulutuksessa.
  • Päivittäinen sujuva osaaminen tekoälytyökaluissa, Google Workspacessa, Slackissa, taulukkolaskennassa ja projektinhallinta-alustassa, kuten ClickUpissa, Notionissa tai Asanassa.
  • Erinomainen kirjallinen englannin taito sekä kyky viestiä selkeästi, ytimekkäästi ja Minan äänensävyllä.
  • Hyvä harkintakyky ja ehdoton hienotunteisuus luottamuksellisten liiketoiminta-, talous- ja henkilötietojen käsittelyssä.
  • Taustaa nopeasti kasvavasta startup-yrityksestä, toimistosta, verkkokauppayrityksestä tai ympäristöstä, jossa tuetaan useita yrityksiä johtavaa perustajaa.
  • HubSpotin, PandaDocin tai DocuSignin tuntemus tai perustason osaaminen taloushallinnosta ja kirjanpidosta.
  • Kokemusta automaatioiden rakentamisesta esimerkiksi Zapierilla, Makella tai tekoälytyönkuluilla.
  • Kokemusta kotitalouden henkilöstön tai pienen tiimin johtamisesta tai koordinoinnista.

Edut

  • Kuukausikorvaus 3 000–4 000 dollaria, jota voidaan korottaa suoritukseen perustuen.
  • 36 palkallista vapaapäivää vuodessa.
  • Minalta saatava suora mentorointi ja selkeä etenemispolku Chief of Staff -tehtävään.
  • Mahdollisuus tutustua kokeneisiin perustajiin ja poikkeukselliseen kansainväliseen matkustamiseen.

Samankaltaiset työpaikat

Crunch Fitness

Vanhempi kirjanpitäjä, Sage Intacct

Crunch Fitness
1 001 – 5 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKuntoiluMajoitus- ja ravitsemisalaTerveydenhuolto
USYhdysvallat
80 000 $ – 100 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiKirjanpitäjä

Tue Fitness Growth Capitalin useiden yhtiöiden kuntosalikirjanpitoa ja siirtymää Sage Intacttiin. Vastaa tilikauden päätöksestä, auditointivalmiudesta, GAAP-raportoinnista ja skaalautuvista kirjanpitoprosesseista.

Avaa
Reclut

Vanhempi tietokanta-asiantuntija – SQL Server ja NoSQL

Reclut
11 – 50 Työntekijät
KonsultointiMarkkinointiRekrytointi
ESEspanja
30 000 € – 40 000 € / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: espanjaHallinto
AzureElasticsearchMongoDBMySQLNoSQLPilviPostgresSQLSSIS

Vanhempi tietokanta-asiantuntija rahoitusalan yrityksessä vastaa relaatiotietokantojen ja NoSQL-ratkaisujen kehittämisestä. Tehtävässä johdat muutos- ja migraatiohankkeita sekä huolehdit tietoturvasta ja suorituskyvystä pilvi- ja paikallisympäristöissä.

Avaa
Trendyol Group

Laskennan ammattilainen, myynti ja perintä

Trendyol Group
5 001 – 10 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaVerkkokauppa
TRTurkkiHybridityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: turkkiKirjanpitopäällikkö

Vastaat Trendyolin kirjanpidon toiminnoista Turkissa, mukaan lukien verosäännösten noudattaminen ja kuukausittainen tilinpäätösprosessi. Kehität prosesseja yhteistyössä tilintarkastajien, veroneuvojien ja konsernin verotiimin kanssa.

Avaa