Trivium Group är en Amazon-fokuserad marknadsförings- och konsultbyrå som hjälper konsumentvarumärken på olika e-handelsmarknadsplatser. Byråns arbete omfattar kontohantering på Amazon, PPC- och DSP-annonsering, kreativ optimering samt stöd för TikTok Shop, med särskild erfarenhet av konsumentförpackade varor, hälsa och välbefinnande samt kosttillskott. Teamet kombinerar marknadsplatsanalys med skräddarsydd strategi och praktisk kampanjuppföljning för att hjälpa varumärken att förbättra konverteringen, effektivisera annonseringen och sträva efter lönsam tillväxt.
Chief of Staff på Trivium Group, distansarbete i Libanon
Trivium Group söker en Chief of Staff på distans i Libanon som ska stödja företagets vd med verksamhetsgenomförande, personliga uppgifter, resor och AI-drivna system. Rollen kombinerar chefsstöd, projektansvar, beslutshantering och operativ samordning.
Beskrivning
- Omvandla Minas idéer, röstanteckningar och mötesresultat till väldefinierade projekt med ansvariga personer, tidsfrister och konsekvent uppföljning.
- Upprätthålla en prioriterad uppgiftslista med relevant sammanhang för Mina, inklusive rekommenderade lösningar och beslut som behöver fattas.
- Granska teamets kommunikation och eskalera endast sådant som kräver Minas direkta uppmärksamhet.
- Förbereda ledningsmöten och driva uppföljningen genom dagordningar, anteckningar, åtgärdsspårning och ansvarsfördelning.
- Ansvara för särskilda projekt från början till slut, inklusive lanseringar, evenemang, nya verksamheter och implementeringar av leverantörslösningar eller programvara.
- Stödja affärer och partnerskap med HubSpot och PandaDoc eller DocuSign.
- Delta i möten och gradvis fatta beslut för Minas räkning.
- Hantera en komplex kalender för flera företag och tidszoner.
- Prioritera inkorgar och meddelanden, utarbeta svar i Minas röst och hantera känslig kommunikation med diskretion.
- Övervaka utgifter, fakturor, leverantörsbetalningar och avstämningar mellan olika enheter.
- Planera exklusiva internationella resor från början till slut, inklusive lojalitetsprogram, lounger, conciergestöd, resplaner och reservlösningar.
- Samordna längre resor, retreater och evenemang.
- Hantera hushållets löpande verksamhet, inklusive leverantörer, underhåll, hälso- och friskvårdsbesök, restaurangbokningar och sociala arrangemang.
- Samordna med Minas partner kring personliga prioriteringar.
- Skapa och underhålla standardiserade arbetsrutiner, uppföljningsverktyg och återkommande arbetsflöden i ClickUp, Notion, Slack och Google Workspace.
- Använda Claude, ChatGPT och interna AI-agenter varje dag för att automatisera eller dokumentera återkommande arbete.
- Ta över ansvaret för kalendern, inkorgshanteringen, resorna och den löpande uppgiftslistan inom de första 30 dagarna.
- Genomföra veckovisa prioriteringsgenomgångar och dokumentera centrala standardiserade arbetsrutiner inom de första 60 dagarna.
- Ta fullt ansvar för projekt och spara Mina minst 10 timmar per vecka inom de första 90 dagarna.
Krav
- Minst tre års erfarenhet av att direkt stödja en grundare eller vd som executive assistant, Chief of Staff eller livsmanager med ansvar för både affärsrelaterade och personliga uppgifter.
- Dokumenterad förmåga att driva projekt till slutförande, inte bara samordna dem.
- Avancerad förmåga att planera internationella resor och komplexa scheman.
- Daglig vana vid AI-verktyg, Google Workspace, Slack, kalkylblad och en projektledningsplattform som ClickUp, Notion eller Asana.
- Utmärkt skriftlig engelska och förmåga att kommunicera tydligt, koncist och i Minas röst.
- Gott omdöme och full diskretion vid hantering av konfidentiell affärs-, ekonomi- och personinformation.
- Bakgrund inom ett snabbväxande startupföretag, en byrå, e-handel eller en miljö där du stöttat en grundare med flera verksamheter.
- Kännedom om HubSpot, PandaDoc eller DocuSign, eller grundläggande kunskaper inom ekonomi och bokföring.
- Erfarenhet av att bygga automatiseringar med verktyg som Zapier, Make eller AI-arbetsflöden.
- Erfarenhet av att leda eller samordna hushållspersonal eller ett mindre team.
Förmåner
- Månadslön på 3 000–4 000 dollar, med prestationsbaserade höjningar.
- 36 betalda lediga dagar per år.
- Direkt mentorskap från Mina med en tydlig utvecklingsväg mot en Chief of Staff-roll.
- Exponering för seniora grundare och unika internationella resor.