Trivium Group je marketinška in svetovalna agencija, osredotočena na Amazon, ki ponuja storitve blagovnim znamkam s področja potrošniškega blaga na spletnih tržnicah. Njeno delo vključuje upravljanje računov Amazon, oglaševanje PPC in DSP, optimizacijo kreativnih vsebin ter podporo za TikTok Shop, pri čemer ima še posebej veliko izkušenj na področju hitro potrošnega blaga, zdravja in dobrega počutja ter prehranskih dopolnil. Ekipa združuje analitiko tržnic s prilagojeno strategijo in praktičnim nadzorom kampanj, da blagovnim znamkam pomaga izboljšati konverzije, učinkovito upravljati oglaševanje in dosegati dobičkonosno rast.
Vodja kabineta v podjetju Trivium Group, delo na daljavo v Libanonu
Trivium Group išče vodjo kabineta za delo na daljavo v Libanonu, ki bo izvršnega direktorja podpiral pri poslovnem izvajanju, osebni organizaciji, potovanjih in sistemih, podprtih z umetno inteligenco. Vloga združuje podporo vodstvu, vodenje projektov, upravljanje odločitev in operativno usklajevanje.
Opis
- Minine ideje, glasovne zapiske in rezultate sestankov pretvarjati v jasno opredeljene projekte z odgovornimi osebami, roki in doslednim nadaljnjim izvajanjem.
- Vzdrževati prednostni seznam nalog z bogatim kontekstom za Mino, vključno s priporočenimi rešitvami in odločitvami, ki jih je treba sprejeti.
- Pregledovati komunikacijo ekipe in posredovati le zadeve, ki zahtevajo Minino neposredno pozornost.
- Pripravljati sestanke vodstva in zagotavljati nadaljnje izvajanje prek dnevnih redov, zapiskov, spremljanja nalog in odgovornosti.
- Prevzeti posebne projekte od začetka do konca, vključno z lansiranji, dogodki, novimi podvigi ter uvedbo dobaviteljev ali programske opreme.
- Podpirati posle in partnerstva z uporabo HubSpota ter PandaDoc ali DocuSign.
- Sodelovati na sestankih in postopoma sprejemati odločitve v Mininem imenu.
- Upravljati zapleten koledar več podjetij v več časovnih pasovih.
- Razvrščati e-pošto in sporočila, pripravljati odgovore v Mininem slogu ter diskretno upravljati občutljivo komunikacijo.
- Nadzirati stroške, račune, plačila dobaviteljem in usklajevanja med subjekti.
- Organizirati vrhunska mednarodna potovanja od začetka do konca, vključno z programi zvestobe, saloni, podporo concierge, načrti poti in nadomestnimi možnostmi.
- Usklajevati daljša potovanja, umike in dogodke.
- Upravljati delovanje gospodinjstva, vključno z dobavitelji, vzdrževanjem, termini za dobro počutje, prehranjevanjem in družabnimi ureditvami.
- Z Mininim partnerjem usklajevati osebne prioritete.
- Ustvarjati in vzdrževati standardne operativne postopke, sledilnike in ponavljajoče se delovne tokove v ClickUpu, Notionu, Slacku in Google Workspaceu.
- Vsak dan uporabljati Claude, ChatGPT in notranje agente umetne inteligence za avtomatizacijo ali dokumentiranje ponovljivega dela.
- V prvih 30 dneh prevzeti odgovornost za koledar, razvrščanje e-pošte, potovanja in tekoči seznam nalog.
- V prvih 60 dneh izvajati tedenske preglede prioritet in dokumentirati ključne standardne operativne postopke.
- V prvih 90 dneh v celoti prevzeti projekte in Mini prihraniti najmanj 10 ur na teden.
Zahteve
- Vsaj tri leta neposrednega podpore ustanovitelju ali izvršnemu direktorju kot izvršni asistent, vodja kabineta ali upravljavec osebnih zadev na poslovnem in osebnem področju.
- Dokazana sposobnost vodenja projektov do zaključka, ne le njihovega usklajevanja.
- Napredno znanje načrtovanja mednarodnih potovanj in zapletenega razporejanja.
- Vsakodnevno obvladovanje orodij umetne inteligence, Google Workspacea, Slacka, preglednic in platforme za vodenje projektov, kot so ClickUp, Notion ali Asana.
- Odlično pisno znanje angleščine ter sposobnost jasnega, jedrnatega komuniciranja v Mininem slogu.
- Dobra presoja in popolna diskretnost pri ravnanju z zaupnimi poslovnimi, finančnimi in osebnimi informacijami.
- Izkušnje v hitro rastočem zagonskem podjetju, agenciji, e-trgovini ali okolju, ki podpira ustanovitelja z več podjetji.
- Poznavanje HubSpota, PandaDoc ali DocuSign oziroma osnov financ in knjigovodstva.
- Izkušnje z vzpostavljanjem avtomatizacij z orodji, kot so Zapier, Make ali delovni tokovi umetne inteligence.
- Izkušnje z vodenjem ali usklajevanjem gospodinjskega osebja ali majhne ekipe.
Ugodnosti
- Mesečno plačilo v višini od 3.000 do 4.000 USD z zvišanji na podlagi uspešnosti.
- 36 dni plačanega dopusta na leto.
- Neposredno mentorstvo Mine z jasno opredeljeno potjo do vloge vodje kabineta.
- Stik z izkušenimi ustanovitelji in izjemnimi mednarodnimi potovanji.