Trivium Group هي وكالة متخصصة في التسويق والاستشارات تركز على Amazon وتخدم العلامات التجارية الاستهلاكية عبر أسواق التجارة الإلكترونية. تشمل خدماتها إدارة حسابات Amazon، والإعلانات عبر PPC وDSP، وتحسين المحتوى الإبداعي، ودعم TikTok Shop، مع خبرة خاصة في السلع الاستهلاكية المعبأة والصحة والعافية والمكملات الغذائية. يجمع الفريق بين تحليلات الأسواق الإلكترونية والاستراتيجية المصممة خصيصًا والإشراف العملي على الحملات لمساعدة العلامات التجارية على تحسين أداء التحويل، وإدارة كفاءة الإنفاق الإعلاني، والسعي إلى تحقيق نمو مربح.
كبير موظفي ديوان الرئيس التنفيذي في مجموعة تريفيوم، عن بُعد في لبنان
تبحث مجموعة تريفيوم عن كبير موظفي ديوان الرئيس التنفيذي للعمل عن بُعد من لبنان ودعم الرئيس التنفيذي في تنفيذ الأعمال والعمليات الشخصية والسفر والأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يجمع الدور بين الدعم التنفيذي وقيادة المشاريع وإدارة القرارات والتنسيق التشغيلي.
الوصف
- حوّل أفكار مينا وملاحظاتها الصوتية ونتائج الاجتماعات إلى مشاريع محددة جيدًا، مع ملاك مسؤولين ومواعيد نهائية ومتابعة منتظمة.
- حافظ على قائمة مهام مرتبة وغنية بالسياق لمينا، تتضمن حلولًا موصى بها والقرارات المطلوبة.
- افحص اتصالات الفريق وصعّد فقط الأمور التي تتطلب انتباه مينا المباشر.
- حضّر اجتماعات القيادة وتولَّ المتابعة من خلال جداول الأعمال والملاحظات وتتبع الإجراءات والمساءلة.
- تولَّ المشاريع الخاصة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك عمليات الإطلاق والفعاليات والمشاريع الجديدة وتنفيذ أنظمة الموردين أو البرمجيات.
- ادعم الصفقات والشراكات باستخدام HubSpot وPandaDoc أو DocuSign.
- شارك في الاجتماعات واتخذ تدريجيًا القرارات نيابة عن مينا.
- أدر تقويمًا معقدًا لعدة شركات يمتد عبر مناطق زمنية متعددة.
- فرز رسائل البريد الوارد والرسائل، وصغ الردود بصوت مينا، وأدر الاتصالات الحساسة بسرية.
- أشرف على المصروفات والفواتير ومدفوعات الموردين والتسويات بين الكيانات.
- رتّب السفر الدولي المميز من البداية إلى النهاية، بما في ذلك برامج الولاء والصالات ودعم خدمات الكونسيرج وبرامج الرحلات وخطط الطوارئ.
- نسّق الرحلات الممتدة والخلوات والفعاليات.
- أدر العمليات المنزلية، بما في ذلك الموردين والصيانة ومواعيد العافية وتنسيقات الطعام والأنشطة الاجتماعية.
- نسّق مع شريكة مينا بشأن الأولويات الشخصية.
- أنشئ وحافظ على إجراءات التشغيل القياسية وأدوات التتبع وسير العمل المتكرر عبر ClickUp وNotion وSlack وGoogle Workspace.
- استخدم Claude وChatGPT ووكلاء الذكاء الاصطناعي الداخليين يوميًا لأتمتة الأعمال المتكررة أو توثيقها.
- تولَّ مسؤولية التقويم وفرز البريد الوارد والسفر وقائمة المهام المتجددة خلال أول 30 يومًا.
- أجرِ مراجعات أسبوعية للأولويات ووثّق إجراءات التشغيل القياسية الأساسية خلال أول 60 يومًا.
- تولَّ الملكية الكاملة للمشاريع ووفر لمينا ما لا يقل عن 10 ساعات أسبوعيًا خلال أول 90 يومًا.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دعم مؤسس أو رئيس تنفيذي مباشرةً بصفة مساعد تنفيذي أو كبير موظفي ديوان أو مدير للحياة الشخصية، مع مسؤوليات تجارية وشخصية.
- قدرة مثبتة على تولّي المشاريع حتى إنجازها بدلًا من الاكتفاء بتنسيقها.
- قدرة متقدمة على تخطيط السفر الدولي وإدارة الجداول المعقدة.
- إتقان يومي لأدوات الذكاء الاصطناعي وGoogle Workspace وSlack وجداول البيانات ومنصة لإدارة المشاريع مثل ClickUp أو Notion أو Asana.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً، مع القدرة على التواصل بوضوح وإيجاز وبصوت مينا.
- حسن تقدير وسرية تامة عند التعامل مع المعلومات التجارية والمالية والشخصية السرية.
- خلفية في شركة ناشئة سريعة النمو أو وكالة أو نشاط تجارة إلكترونية أو بيئة تدعم مؤسسًا لديه عدة شركات.
- إلمام بـ HubSpot أو PandaDoc أو DocuSign، أو بأساسيات الشؤون المالية ومسك الدفاتر.
- خبرة في بناء عمليات أتمتة باستخدام أدوات مثل Zapier أو Make أو سير عمل الذكاء الاصطناعي.
- خبرة في إدارة أو تنسيق موظفي المنزل أو فريق صغير.
المزايا
- تعويض شهري قدره 3000–4000 دولار، مع زيادات مرتبطة بالأداء.
- 36 يومًا من الإجازة مدفوعة الأجر سنويًا.
- إرشاد مباشر من مينا مع مسار محدد نحو منصب كبير موظفي الديوان.
- فرصة للتعامل مع مؤسسين بارزين والسفر الدولي المميز.