Trivium Group — маркетинговое и консалтинговое агентство, специализирующееся на Amazon и работающее с потребительскими брендами на торговых онлайн-площадках. Компания занимается управлением аккаунтами на Amazon, рекламой PPC и DSP, оптимизацией креативных материалов и поддержкой TikTok Shop, особенно хорошо разбираясь в категориях товаров повседневного спроса, здоровья и хорошего самочувствия, а также пищевых добавок. Команда сочетает аналитику торговых площадок с индивидуальной стратегией и практическим управлением рекламными кампаниями, помогая брендам повышать конверсию, эффективнее управлять рекламными расходами и обеспечивать прибыльный рост.
Руководитель аппарата CEO в Trivium Group, удалённо в Ливане
Trivium Group ищет удалённого руководителя аппарата CEO в Ливане для поддержки генерального директора в реализации бизнес-задач, личных операциях, поездках и системах на базе ИИ. Эта роль объединяет поддержку руководителя, управление проектами, принятие решений и операционную координацию.
Описание
- Превращать идеи Мины, голосовые заметки и итоги встреч в чётко определённые проекты с ответственными исполнителями, сроками и систематическим контролем выполнения.
- Вести приоритизированный список задач для Мины с необходимым контекстом, рекомендуемыми решениями и вопросами, требующими принятия решений.
- Просматривать сообщения команды и передавать Мине только вопросы, требующие её непосредственного внимания.
- Готовить встречи руководства и обеспечивать последующие действия с помощью повесток, заметок, отслеживания задач и контроля ответственности.
- Полностью вести специальные проекты, включая запуски, мероприятия, новые направления, а также внедрение поставщиков или программного обеспечения.
- Поддерживать сделки и партнёрства с использованием HubSpot и PandaDoc или DocuSign.
- Участвовать во встречах и постепенно принимать решения от имени Мины.
- Управлять сложным календарём нескольких компаний в разных часовых поясах.
- Сортировать входящие письма и сообщения, готовить ответы в стиле Мины и конфиденциально вести чувствительную переписку.
- Контролировать расходы, счета, платежи поставщикам и сверки между юридическими лицами.
- Организовывать поездки премиум-класса за границу от начала до конца, включая программы лояльности, залы ожидания, услуги консьержа, маршруты и резервные планы.
- Координировать длительные поездки, выездные мероприятия и события.
- Управлять бытовыми вопросами, включая поставщиков, техническое обслуживание, оздоровительные процедуры, рестораны и социальные мероприятия.
- Координировать личные приоритеты с партнёром Мины.
- Создавать и поддерживать стандартные операционные процедуры, трекеры и регулярные рабочие процессы в ClickUp, Notion, Slack и Google Workspace.
- Ежедневно использовать Claude, ChatGPT и внутренние ИИ-агенты для автоматизации или документирования повторяющейся работы.
- В течение первых 30 дней взять на себя календарь, сортировку входящих сообщений, поездки и текущий список задач.
- В течение первых 60 дней проводить еженедельные обзоры приоритетов и документировать основные стандартные операционные процедуры.
- В течение первых 90 дней полностью взять на себя проекты и высвободить для Мины не менее 10 часов в неделю.
Требования
- Не менее трёх лет непосредственной поддержки основателя или CEO в качестве исполнительного ассистента, руководителя аппарата или менеджера личных дел с ответственностью за бизнес и личные задачи.
- Подтверждённая способность вести проекты до завершения, а не только координировать их.
- Продвинутые навыки планирования международных поездок и сложного расписания.
- Ежедневное уверенное использование ИИ-инструментов, Google Workspace, Slack, электронных таблиц и платформы управления проектами, такой как ClickUp, Notion или Asana.
- Отличный письменный английский и способность ясно, кратко и в стиле Мины формулировать сообщения.
- Здравое суждение и полная осмотрительность при работе с конфиденциальной деловой, финансовой и личной информацией.
- Опыт работы в быстрорастущем стартапе, агентстве, электронной коммерции или среде поддержки основателя с несколькими компаниями.
- Знакомство с HubSpot, PandaDoc или DocuSign либо базовые знания финансов и бухгалтерского учёта.
- Опыт создания автоматизаций с помощью таких инструментов, как Zapier, Make или рабочих процессов на базе ИИ.
- Опыт управления или координации домашнего персонала или небольшой команды.
Преимущества
- Ежемесячная компенсация в размере 3 000–4 000 долларов США с повышениями по результатам работы.
- 36 оплачиваемых дней отпуска в год.
- Непосредственное наставничество со стороны Мины с определённой перспективой перехода на должность руководителя аппарата.
- Возможность работать с руководителями компаний и участвовать в необычных международных поездках.