LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Karyawan
KonsultasiPemasaranPerdagangan elektronik
Trivium Group ialah agensi pemasaran dan perundingan berfokuskan Amazon yang menyediakan perkhidmatan kepada jenama pengguna di pelbagai pasaran e-dagang. Skop kerjanya merangkumi pengurusan akaun Amazon, pengiklanan PPC dan DSP, pengoptimuman kreatif, serta sokongan TikTok Shop, dengan pengalaman khusus dalam produk pengguna berbungkus, kesihatan dan kesejahteraan, serta makanan tambahan. Pasukannya menggabungkan analitik pasaran dengan strategi yang disesuaikan dan penyeliaan kempen secara langsung untuk membantu jenama meningkatkan prestasi penukaran, mengurus kecekapan pengiklanan, dan mencapai pertumbuhan yang menguntungkan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Chief of Staff di Trivium Group, Jarak Jauh di Lebanon

Trivium Group mencari Chief of Staff jarak jauh di Lebanon untuk mendukung CEO dalam pelaksanaan bisnis, operasional pribadi, perjalanan, dan sistem berbasis AI. Peran ini menggabungkan dukungan eksekutif, kepemilikan proyek, pengelolaan keputusan, dan koordinasi operasional.

ARArgentinaEGMesirESSpanyolLBLebanonMXMeksikoPTPortugal
$36.000 – $48.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisKepala staf

Deskripsi

  • Mengubah ide, pesan suara, dan hasil rapat Mina menjadi proyek yang terdefinisi dengan baik, lengkap dengan penanggung jawab, tenggat waktu, dan tindak lanjut yang konsisten.
  • Memelihara daftar tugas Mina yang diprioritaskan dan kaya konteks, termasuk solusi yang direkomendasikan serta keputusan yang diperlukan.
  • Menyaring komunikasi tim dan hanya meneruskan hal-hal yang memerlukan perhatian langsung Mina.
  • Mempersiapkan rapat pimpinan dan mendorong tindak lanjut melalui agenda, catatan, pelacakan tindakan, dan akuntabilitas.
  • Memiliki tanggung jawab penuh atas proyek-proyek khusus dari awal hingga akhir, termasuk peluncuran, acara, usaha baru, serta penerapan vendor atau perangkat lunak.
  • Mendukung transaksi dan kemitraan menggunakan HubSpot serta PandaDoc atau DocuSign.
  • Berpartisipasi dalam rapat dan secara bertahap mengambil keputusan atas nama Mina.
  • Mengelola kalender kompleks lintas perusahaan yang mencakup berbagai zona waktu.
  • Menyortir kotak masuk dan pesan, menyusun respons dengan gaya bahasa Mina, serta mengelola komunikasi sensitif secara bijaksana.
  • Mengawasi pengeluaran, faktur, pembayaran vendor, dan rekonsiliasi antar-entitas.
  • Mengatur perjalanan internasional premium dari awal hingga akhir, termasuk program loyalitas, lounge, dukungan concierge, rencana perjalanan, dan rencana darurat.
  • Mengoordinasikan perjalanan panjang, retret, dan acara.
  • Mengelola operasional rumah tangga, termasuk vendor, pemeliharaan, janji kesehatan, bersantap, dan pengaturan sosial.
  • Berkoordinasi dengan pasangan Mina mengenai prioritas pribadi.
  • Membuat dan memelihara SOP, pelacak, serta alur kerja berulang di ClickUp, Notion, Slack, dan Google Workspace.
  • Menggunakan Claude, ChatGPT, dan agen AI internal setiap hari untuk mengotomatiskan atau mendokumentasikan pekerjaan yang berulang.
  • Mengambil alih kalender, penyortiran kotak masuk, perjalanan, dan daftar tugas berjalan dalam 30 hari pertama.
  • Melakukan tinjauan prioritas mingguan dan mendokumentasikan SOP utama dalam 60 hari pertama.
  • Mengambil kepemilikan penuh atas proyek dan menghemat setidaknya 10 jam per minggu bagi Mina dalam 90 hari pertama.

Persyaratan

  • Setidaknya tiga tahun mendukung pendiri atau CEO secara langsung sebagai asisten eksekutif, Chief of Staff, atau manajer kehidupan, mencakup tanggung jawab bisnis dan pribadi.
  • Terbukti mampu memiliki tanggung jawab atas proyek hingga selesai, bukan hanya mengoordinasikannya.
  • Kemampuan tingkat lanjut dalam merencanakan perjalanan internasional dan menjadwalkan agenda kompleks.
  • Mahir menggunakan alat AI, Google Workspace, Slack, spreadsheet, dan platform manajemen proyek seperti ClickUp, Notion, atau Asana setiap hari.
  • Kemampuan bahasa Inggris tertulis yang sangat baik, dengan kemampuan berkomunikasi secara jelas, ringkas, dan menggunakan gaya bahasa Mina.
  • Penilaian yang baik dan kebijaksanaan penuh saat menangani informasi bisnis, keuangan, dan pribadi yang rahasia.
  • Latar belakang di startup yang berkembang pesat, agensi, bisnis e-commerce, atau lingkungan yang mendukung pendiri dengan banyak bisnis.
  • Familiar dengan HubSpot, PandaDoc atau DocuSign, atau memiliki dasar-dasar keuangan dan pembukuan.
  • Pengalaman membangun otomatisasi menggunakan alat seperti Zapier, Make, atau alur kerja AI.
  • Pengalaman mengelola atau mengoordinasikan staf rumah tangga atau tim kecil.

Tunjangan

  • Kompensasi bulanan sebesar $3.000–$4.000, dengan kenaikan berdasarkan kinerja.
  • 36 hari cuti berbayar per tahun.
  • Mentoring langsung dari Mina dengan jalur yang jelas menuju peran Chief of Staff.
  • Paparan terhadap para pendiri senior dan perjalanan internasional yang unik.