Trivium Group

51 – 200 Medewerkers

Trivium Group is een marketing- en adviesbureau dat zich richt op Amazon en consumentenmerken bedient via e-commercemarktplaatsen. De dienstverlening omvat het beheer van Amazon-accounts, PPC- en DSP-advertenties, creatieve optimalisatie en ondersteuning voor TikTok Shop. Het bureau heeft met name ervaring in consumentengoederen, gezondheid en welzijn en voedingssupplementen. Het team combineert marktplaatsanalyses met strategieën op maat en actieve campagnebegeleiding om merken te helpen hun conversieprestaties te verbeteren, de efficiëntie van hun advertenties te beheren en winstgevende groei na te streven.

Vacatures bij het bedrijf

Chief of Staff bij Trivium Group, op afstand in Libanon

Trivium Group zoekt een Chief of Staff die op afstand vanuit Libanon werkt en de CEO ondersteunt bij bedrijfsuitvoering, persoonlijke werkzaamheden, reizen en AI-gestuurde systemen. De functie combineert ondersteuning van de directie, projectverantwoordelijkheid, besluitvormingsbeheer en operationele coördinatie.

2 weken geleden

$ 36.000 – $ 48.000 / jaar

Op afstand Voltijd Lead Vereiste Taal: Engels Stafchef

Beschrijving

Mina's ideeën, spraakmemo's en resultaten van vergaderingen omzetten in duidelijk gedefinieerde projecten met verantwoordelijke eigenaars, deadlines en consequente opvolging.
Een geprioriteerde takenlijst met voldoende context voor Mina bijhouden, inclusief aanbevolen oplossingen en vereiste beslissingen.
Teamcommunicatie screenen en alleen zaken escaleren die Minas directe aandacht vereisen.
Leiderschapsvergaderingen voorbereiden en de opvolging aansturen met agenda's, notulen, actiepunten en verantwoordingsplicht.
Speciale projecten van begin tot eind beheren, waaronder lanceringen, evenementen, nieuwe ondernemingen en de implementatie van leveranciers of software.
Deals en partnerschappen ondersteunen met HubSpot en PandaDoc of DocuSign.
Deelnemen aan vergaderingen en geleidelijk namens Mina beslissingen nemen.
Een complexe kalender voor meerdere bedrijven en tijdzones beheren.
Inboxen en berichten triëren, antwoorden in Minas stem opstellen en gevoelige communicatie discreet beheren.
Uitgaven, facturen, betalingen aan leveranciers en afstemmingen tussen entiteiten bewaken.
Premium internationale reizen van begin tot eind regelen, inclusief loyaliteitsprogramma's, lounges, conciërgeondersteuning, reisplannen en noodscenario's.
Langere reizen, retraites en evenementen coördineren.
Huishoudelijke werkzaamheden beheren, waaronder leveranciers, onderhoud, welzijnsafspraken, restaurants en sociale afspraken.
Met Minas partner afstemmen over persoonlijke prioriteiten.
SOP's, trackers en terugkerende workflows creëren en onderhouden in ClickUp, Notion, Slack en Google Workspace.
Claude, ChatGPT en interne AI-agenten dagelijks gebruiken om terugkerend werk te automatiseren of te documenteren.
Binnen de eerste 30 dagen verantwoordelijkheid nemen voor de kalender, inboxtriage, reizen en de doorlopende takenlijst.
Binnen de eerste 60 dagen wekelijkse prioriteitsbeoordelingen uitvoeren en de belangrijkste SOP's documenteren.
Binnen de eerste 90 dagen volledige verantwoordelijkheid voor projecten nemen en Mina minstens 10 uur per week besparen.

Vereisten

Minstens drie jaar directe ondersteuning van een oprichter of CEO als executive assistant, Chief of Staff of persoonlijke manager voor zowel zakelijke als persoonlijke verantwoordelijkheden.
Aantoonbare vaardigheid om projecten tot voltooiing te leiden in plaats van ze alleen te coördineren.
Uitgebreide ervaring met internationale reisplanning en complexe agendabeheer.
Dagelijkse vaardigheid met AI-tools, Google Workspace, Slack, spreadsheets en een projectmanagementplatform zoals ClickUp, Notion of Asana.
Uitstekende schriftelijke beheersing van het Engels en het vermogen om duidelijk, beknopt en in Minas stem te communiceren.
Goed beoordelingsvermogen en volledige discretie bij het omgaan met vertrouwelijke zakelijke, financiële en persoonlijke informatie.
Ervaring in een snelgroeiende start-up, bureau, e-commercebedrijf of omgeving waarin een oprichter met meerdere bedrijven wordt ondersteund.
Bekendheid met HubSpot, PandaDoc of DocuSign, of basiskennis van financiën en boekhouding.
Ervaring met het bouwen van automatiseringen met tools zoals Zapier, Make of AI-workflows.
Ervaring met het aansturen of coördineren van huishoudelijk personeel of een klein team.

Voordelen

Maandelijkse vergoeding van $3.000–$4.000, met verhogingen op basis van prestaties.
36 betaalde vakantiedagen per jaar.
Directe begeleiding door Mina met een duidelijk ontwikkelpad naar een Chief of Staff-functie.
Contact met ervaren oprichters en bijzondere internationale reizen.