מומחה/ית תפעול תביעות זוטר/ה – קפג'מיני, פונה
Capgemini
מתן תמיכה משרדית בתביעות בקפג'מיני, כולל הזנת נתונים, טיפול במסמכים והכנת דוחות שגרתיים. תיאום הטיפול בתביעות עם צוותים פנימיים בפונה.
פתח
Trivium Group היא סוכנות שיווק וייעוץ המתמקדת ב-Amazon ומשרתת מותגי צריכה ברחבי זירות מסחר מקוונות. פעילותה כוללת ניהול חשבונות Amazon, פרסום ב-PPC וב-DSP, אופטימיזציה של תוכן יצירתי ותמיכה ב-TikTok Shop, עם ניסיון מיוחד במוצרי צריכה ארוזים, בריאות ואיכות חיים ותוספי תזונה. הצוות משלב ניתוח נתוני זירות מסחר מקוונות עם אסטרטגיה מותאמת ופיקוח מעשי על קמפיינים, כדי לסייע למותגים לשפר את ביצועי ההמרה, לנהל את יעילות הפרסום ולשאוף לצמיחה רווחית.
ראש מטה בקבוצת טריוויום, עבודה מרחוק בלבנון
קבוצת טריוויום מחפשת ראש מטה לעבודה מרחוק מלבנון, לתמיכה במנכ״ל בביצוע עסקי, תפעול אישי, נסיעות ומערכות מבוססות בינה מלאכותית. התפקיד משלב תמיכה ניהולית, הובלת פרויקטים, ניהול החלטות ותיאום תפעולי.
תיאור
- הפוך את הרעיונות, ההודעות הקוליות ותוצאות הפגישות של מינה לפרויקטים מוגדרים היטב, עם בעלי אחריות, מועדי יעד ומעקב עקבי.
- תחזק עבור מינה רשימת משימות מתועדפת ועשירה בהקשר, כולל פתרונות מומלצים והחלטות נדרשות.
- סנן את התקשורת הצוותית והסלֵק רק עניינים הדורשים את תשומת לבה הישירה של מינה.
- הכן פגישות הנהלה והנֵע את המעקב באמצעות סדרי יום, הערות, מעקב אחר פעולות ואחריותיות.
- קח בעלות מלאה על פרויקטים מיוחדים, כולל השקות, אירועים, מיזמים חדשים והטמעת ספקים או תוכנות.
- תמוך בעסקאות ובשותפויות באמצעות HubSpot ו-PandaDoc או DocuSign.
- השתתף בפגישות וקבל בהדרגה החלטות בשם מינה.
- נהל לוח שנה מורכב של כמה חברות, המשתרע על פני אזורי זמן רבים.
- מיין תיבות דואר נכנס והודעות, נסח תשובות בקולה של מינה ונהל תקשורת רגישה בדיסקרטיות.
- פקח על הוצאות, חשבוניות, תשלומי ספקים והתאמות בין ישויות.
- ארגן נסיעות בינלאומיות ברמה גבוהה מתחילתן ועד סופן, כולל תוכניות נאמנות, טרקלינים, תמיכת קונסיירז׳, מסלולי נסיעה ותוכניות חלופיות.
- תאם נסיעות ממושכות, ריטריטים ואירועים.
- נהל את תפעול משק הבית, כולל ספקים, תחזוקה, פגישות בריאות, מסעדות וסידורים חברתיים.
- תאם עם בת זוגה של מינה בנוגע לסדרי עדיפויות אישיים.
- צור ותחזק נהלי עבודה סטנדרטיים, כלי מעקב ותהליכי עבודה חוזרים ב-ClickUp, Notion, Slack ו-Google Workspace.
- השתמש מדי יום ב-Claude, ChatGPT ובסוכני בינה מלאכותית פנימיים כדי להפוך עבודה חוזרת לאוטומטית או לתעד אותה.
- קח אחריות על לוח השנה, מיון תיבת הדואר הנכנס, הנסיעות ורשימת המשימות המתעדכנת בתוך 30 הימים הראשונים.
- ערוך סקירות שבועיות של סדרי העדיפויות ותעד את נהלי העבודה הסטנדרטיים המרכזיים בתוך 60 הימים הראשונים.
- קח בעלות מלאה על הפרויקטים וחסוך למינה לפחות 10 שעות בשבוע בתוך 90 הימים הראשונים.
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בתמיכה ישירה במייסד או במנכ״ל בתפקיד עוזר מנהלי, ראש מטה או מנהל חיים, עם אחריות עסקית ואישית.
- יכולת מוכחת לקחת בעלות על פרויקטים עד להשלמתם, ולא רק לתאם אותם.
- יכולת מתקדמת בתכנון נסיעות בינלאומיות ובניהול לוחות זמנים מורכבים.
- שליטה יומיומית בכלי בינה מלאכותית, Google Workspace, Slack, גיליונות אלקטרוניים ופלטפורמה לניהול פרויקטים כגון ClickUp, Notion או Asana.
- אנגלית כתובה מצוינת, עם יכולת לתקשר בצורה ברורה, תמציתית ובקולה של מינה.
- שיקול דעת טוב ודיסקרטיות מוחלטת בטיפול במידע עסקי, פיננסי ואישי חסוי.
- רקע בסטארטאפ בצמיחה מהירה, בסוכנות, בעסק מסחר אלקטרוני או בסביבה התומכת במייסד בעל כמה עסקים.
- היכרות עם HubSpot, PandaDoc או DocuSign, או עם יסודות הכספים וניהול החשבונות.
- ניסיון בבניית אוטומציות באמצעות כלים כגון Zapier, Make או תהליכי עבודה מבוססי בינה מלאכותית.
- ניסיון בניהול או בתיאום עובדי משק בית או צוות קטן.
הטבות
- תגמול חודשי בסך 3,000–4,000 דולר, עם העלאות המבוססות על ביצועים.
- 36 ימי חופשה בתשלום מדי שנה.
- חניכה ישירה ממינה עם מסלול מוגדר לתפקיד ראש מטה.
- חשיפה למייסדים בכירים ולנסיעות בינלאומיות ייחודיות.
משרות קשורות
מנהל/ת בכיר/ה לניהול נתונים קליניים והדמיה
Qureight
הובלת איכות נתוני הדמיה, העברות לנותני חסות ובדיקות קבלת משתמשים בפלטפורמת הניסויים הקליניים של Qureight, המבוססת על בינה מלאכותית. פיקוח על בקרת איכות DICOM ועל תהליכי נתונים קליניים, לצד תמיכה בחברי צוות זוטרים.
פתח
יועץ/ת מתחיל/ה, פיתוח Full Stack
CDWפיתוח יישומי Java ו-Node.js, ממשקי API וחוויות דיגיטליות ב-CDW. תרומה לאינטגרציות MarTech ולפתרונות למעורבות לקוחות.
פתח
מדען ראשי בכיר, מחקר קליני בסרטן השד
MSD
ארצות הברית
ניו ג׳רזי
פנסילבניה282,200 $ – 444,200 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתמחקר קליניהובלת תוכניות מחקר קליני ופיתוח תרופות המתמקדות בסרטן השד במרק. תכנון ניסויים, הערכת ממצאים והכוונת פיתוח אונקולוגי בשיתוף צוותים רב־תחומיים.
פתח
עוזר/ת מחקר קליני, מכון הרינגטון ללב וכלי דם
University Hospitals
סיוע בניסויים קליניים במכון הרינגטון ללב וכלי דם באמצעות תיעוד מחקרים, גיוס משתתפים וביקורים, ועיבוד דגימות מחקר.
פתח
עמית/ת מחקר קליני בכיר/ה, ניסויים באונקולוגיה — רומניה
ICON plc
מעקב מרחוק אחר ניסויים קליניים באונקולוגיה ברומניה במסגרת שירותי המחקר הייעודיים לנותני חסות של ICON. פיקוח על אתרי מחקר, ציות, איכות נתונים והתקדמות הניסויים.
פתח
מעצב/ת בכיר/ה למותג ולעיצוב גרפי
Allen Matkinsארצות הברית
קליפורניה
ניו יורק110,000 $ – 140,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתמעצב מותגהובלת העיצוב החזותי של Allen Matkins בתחומי השיווק המשפטי, פיתוח עסקי, גיוס ותקשורת עם לקוחות. פיתוח קמפיינים, מצגות, תוכן דיגיטלי ונכסי מולטימדיה.
פתח
מנהל מוקד טלפוני, גישה לשירותי מטופלים
Lifepoint Health®ארצות הברית75,000 $ – 85,000 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתנציג מוקד טלפוניהובלת צוותי קשר עם מטופלים בחטיבת Access Point של Lifepoint Health, תוך שיפור איכות השיחות, תפוקת הצוות, ההכשרה והנגישות לטיפול.
פתח
מנהל קריאייטיב מרחוק
Community Phoneהובלת הכיוון הקריאייטיבי של מותג הטיפול בקשישים של Community Phone בטלוויזיה, ברשתות החברתיות, באינטרנט, בדיוור ישיר, באריזות ובסיפור המוצר. אחריות על ביצועים קריאייטיביים, סטנדרטים של המותג ופיתוח הצוות.
פתח
מנהל או מנהלת עיצוב, משחק ה-MMORPG RuneScape ב-Jagex
Jagexהובלת ארגון העיצוב של Jagex בפיתוח משחק RuneScape חדש, ועיצוב ההתקדמות, הכלכלה, התוכן והמערכות החיות. עבודה עם המנהל הקריאטיבי והצוותים השותפים לבניית עולם מתמשך לשחקנים.
פתח