Trivium Group on Amazonile keskendunud turundus- ja konsultatsiooniagentuur, mis teenindab tarbijabrände eri e-kaubanduse turuplatsidel. Ettevõtte tegevus hõlmab Amazoni kontode haldamist, PPC- ja DSP-reklaami, loovlahenduste optimeerimist ning TikTok Shopi tuge. Eelkõige on meeskonnal kogemusi tarbekaupade, tervise ja heaolu ning toidulisandite valdkonnas. Tiim ühendab turuplatside analüütika kohandatud strateegia ja kampaaniate praktilise juhtimisega, et aidata brändidel parandada konversioonitulemusi, muuta reklaamikulud tõhusamaks ja saavutada kasumlikku kasvu.
Chief of Staff Trivium Groupis, kaugtöö Liibanonis
Trivium Group otsib Liibanonis kaugtööd tegevat Chief of Staffi, kes toetaks tegevjuhti äritegevuse elluviimisel, isiklike korralduste, reisimise ja tehisintellektil põhinevate süsteemide haldamisel. Roll ühendab juhtkonna toetamise, projektide eest vastutamise, otsuste juhtimise ja operatiivse koordineerimise.
Kirjeldus
- Muuda Mina ideed, häälsõnumid ja kohtumiste tulemused täpselt määratletud projektideks, millel on vastutajad, tähtajad ja järjepidev järeltegevus.
- Hoia Mina jaoks prioriseeritud ja kontekstirohket ülesannete nimekirja, mis sisaldab soovitatud lahendusi ja vajalikke otsuseid.
- Sõelu meeskonna suhtlust ning edasta edasi ainult need teemad, mis vajavad Mina otsest tähelepanu.
- Valmista ette juhtkonna koosolekud ja korralda järeltegevused päevakordade, märkmete, tegevuste jälgimise ja vastutuse kaudu.
- Võta eriprojektid algusest lõpuni enda vastutada, sealhulgas lansseerimised, üritused, uued ettevõtmised ning tarnija- või tarkvaralahenduste juurutamised.
- Toeta tehinguid ja partnerlusi HubSpoti ning PandaDoci või DocuSigni abil.
- Osale koosolekutel ja hakka järk-järgult Mina nimel otsuseid tegema.
- Halda keerukat mitme ettevõtte kalendrit, mis hõlmab mitut ajavööndit.
- Sorteeri postkaste ja sõnumeid, koosta vastuseid Mina väljenduslaadis ning halda tundlikku suhtlust diskreetselt.
- Jälgi kulusid, arveid, tarnijatele tehtavaid makseid ja ettevõtetevahelisi kooskõlastusi.
- Korralda kvaliteetsed rahvusvahelised reisid algusest lõpuni, sealhulgas lojaalsusprogrammid, lennujaama lounge’id, concierge-teenus, reisikavad ja varuplaanid.
- Koordineeri pikemaid reise, retriite ja üritusi.
- Halda koduseid korraldusi, sealhulgas tarnijaid, hooldust, heaoluga seotud kohtumisi, toitlustust ja sotsiaalseid kokkuleppeid.
- Koordineeri Minaga seotud isikuga isiklikke prioriteete.
- Loo ja halda SOP-e, jälgimissüsteeme ja korduvaid töövooge ClickUpis, Notionis, Slackis ja Google Workspace’is.
- Kasuta Claude’it, ChatGPT-d ja sisemisi tehisintellekti agente iga päev korduva töö automatiseerimiseks või dokumenteerimiseks.
- Võta esimese 30 päeva jooksul enda vastutada kalender, sõnumite sorteerimine, reisimine ja pidevalt uuenev ülesannete nimekiri.
- Korralda iganädalasi prioriteetide ülevaatusi ja dokumenteeri põhilised SOP-id esimese 60 päeva jooksul.
- Võta projektid täielikult enda vastutada ja säästa Mina aega vähemalt 10 tundi nädalas esimese 90 päeva jooksul.
Nõuded
- Vähemalt kolm aastat kogemust asutaja või tegevjuhi otsese toetajana juhtimisassistendi, Chief of Staffi või elukorralduse juhina, hõlmates nii äri- kui ka isiklikke ülesandeid.
- Tõestatud võime juhtida projekte lõpuleviimiseni, mitte ainult neid koordineerida.
- Kõrgtasemel oskus korraldada rahvusvahelisi reise ja keerukaid ajakavasid.
- Igapäevane vilumus tehisintellekti tööriistade, Google Workspace’i, Slacki, tabelarvutuse ja projektijuhtimise platvormiga, nagu ClickUp, Notion või Asana.
- Suurepärane kirjalik inglise keele oskus ning võime suhelda selgelt, lühidalt ja Mina väljenduslaadis.
- Hea otsustusvõime ja täielik diskreetsus konfidentsiaalse äri-, finants- ja isikliku teabe käsitlemisel.
- Taust kiiresti kasvavas idufirmas, agentuuris, e-kaubanduse ettevõttes või keskkonnas, kus toetatakse mitut ettevõtet juhtivat asutajat.
- HubSpoti, PandaDoci või DocuSigni tundmine või algteadmised finantsidest ja raamatupidamisest.
- Kogemus automaatikate loomisel selliste tööriistadega nagu Zapier, Make või tehisintellekti töövood.
- Kogemus majapidamispersonali või väikese meeskonna juhtimisel või koordineerimisel.
Hüved
- Kuuhüvitis 3000–4000 dollarit koos tulemustel põhinevate suurendamisvõimalustega.
- 36 tasustatud puhkusepäeva aastas.
- Mina otsene mentorlus ja selge arengutee Chief of Staffi rolli suunas.
- Kokkupuude kogenud asutajate ja erakordse rahvusvahelise reisimisega.