Η Trivium Group είναι μια εταιρεία μάρκετινγκ και συμβουλευτικών υπηρεσιών με επίκεντρο την Amazon, που εξυπηρετεί καταναλωτικές μάρκες σε αγορές ηλεκτρονικού εμπορίου. Το έργο της περιλαμβάνει διαχείριση λογαριασμών Amazon, διαφήμιση PPC και DSP, βελτιστοποίηση δημιουργικού περιεχομένου και υποστήριξη στο TikTok Shop, με ιδιαίτερη εμπειρία στα συσκευασμένα καταναλωτικά αγαθά, την υγεία και ευεξία και τα συμπληρώματα διατροφής. Η ομάδα συνδυάζει αναλύσεις των ηλεκτρονικών αγορών με εξατομικευμένη στρατηγική και πρακτική επίβλεψη καμπανιών, βοηθώντας τις μάρκες να βελτιώσουν την απόδοση των μετατροπών, να διαχειριστούν την αποδοτικότητα της διαφήμισης και να επιδιώξουν κερδοφόρα ανάπτυξη.
Επικεφαλής Επιτελείου στην Trivium Group, εξ αποστάσεως στον Λίβανο
Η Trivium Group αναζητά Επικεφαλής Επιτελείου για εξ αποστάσεως εργασία από τον Λίβανο, με υποστήριξη του CEO στην επιχειρηματική εκτέλεση, τις προσωπικές λειτουργίες, τα ταξίδια και τα συστήματα με τεχνητή νοημοσύνη. Ο ρόλος συνδυάζει εκτελεστική υποστήριξη, ιδιοκτησία έργων, διαχείριση αποφάσεων και επιχειρησιακό συντονισμό.
Περιγραφή
- Μετέτρεπε τις ιδέες, τα φωνητικά μηνύματα και τα αποτελέσματα των συναντήσεων της Mina σε σαφώς ορισμένα έργα, με υπεύθυνους, προθεσμίες και συνεπή παρακολούθηση.
- Διατήρησε για τη Mina μια ιεραρχημένη λίστα εργασιών με πλούσιο πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένων προτεινόμενων λύσεων και απαιτούμενων αποφάσεων.
- Έλεγχε την επικοινωνία της ομάδας και κλιμάκωνε μόνο τα θέματα που απαιτούν την άμεση προσοχή της Mina.
- Προετοίμαζε τις συναντήσεις ηγεσίας και διασφάλιζε την παρακολούθηση μέσω ημερησίων διατάξεων, σημειώσεων, παρακολούθησης ενεργειών και λογοδοσίας.
- Αναλάμβανε εξ ολοκλήρου ειδικά έργα, όπως λανσαρίσματα, εκδηλώσεις, νέα εγχειρήματα και υλοποιήσεις προμηθευτών ή λογισμικού.
- Υποστήριζε συμφωνίες και συνεργασίες με HubSpot και PandaDoc ή DocuSign.
- Συμμετείχε σε συναντήσεις και λάμβανε σταδιακά αποφάσεις για λογαριασμό της Mina.
- Διαχειριζόταν ένα σύνθετο ημερολόγιο πολλών εταιρειών σε πολλές ζώνες ώρας.
- Διαχειριζόταν τα εισερχόμενα και τα μηνύματα, συνέτασσε απαντήσεις με τη φωνή της Mina και χειριζόταν διακριτικά ευαίσθητες επικοινωνίες.
- Επέβλεπε έξοδα, τιμολόγια, πληρωμές προμηθευτών και συμφωνίες μεταξύ οντοτήτων.
- Οργάνωνε ταξίδια υψηλού επιπέδου στο εξωτερικό από την αρχή έως το τέλος, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων επιβράβευσης, αιθουσών αναμονής, υποστήριξης concierge, itineraries και εναλλακτικών σχεδίων.
- Συντόνιζε παρατεταμένα ταξίδια, retreats και εκδηλώσεις.
- Διαχειριζόταν τις λειτουργίες του νοικοκυριού, συμπεριλαμβανομένων προμηθευτών, συντήρησης, ραντεβού ευεξίας, εστίασης και κοινωνικών διευθετήσεων.
- Συντόνιζε με τη σύντροφο της Mina τις προσωπικές προτεραιότητες.
- Δημιουργούσε και διατηρούσε SOP, εργαλεία παρακολούθησης και επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας σε ClickUp, Notion, Slack και Google Workspace.
- Χρησιμοποιούσε καθημερινά τα Claude, ChatGPT και εσωτερικούς πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης για την αυτοματοποίηση ή τεκμηρίωση επαναλαμβανόμενης εργασίας.
- Αναλάμβανε την ευθύνη για το ημερολόγιο, τη διαλογή των εισερχομένων, τα ταξίδια και τη δυναμική λίστα εργασιών μέσα στις πρώτες 30 ημέρες.
- Διενεργούσε εβδομαδιαίες ανασκοπήσεις προτεραιοτήτων και τεκμηρίωνε τα βασικά SOP μέσα στις πρώτες 60 ημέρες.
- Αναλάμβανε πλήρως την ιδιοκτησία των έργων και εξοικονομούσε στη Mina τουλάχιστον 10 ώρες την εβδομάδα μέσα στις πρώτες 90 ημέρες.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια άμεσης υποστήριξης ιδρυτή ή CEO ως executive assistant, Επικεφαλής Επιτελείου ή life manager, με επιχειρηματικές και προσωπικές αρμοδιότητες.
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ανάληψης έργων έως την ολοκλήρωσή τους και όχι μόνο συντονισμού τους.
- Προηγμένη ικανότητα στον σχεδιασμό διεθνών ταξιδιών και στη διαχείριση σύνθετων προγραμμάτων.
- Καθημερινή επάρκεια σε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, Google Workspace, Slack, υπολογιστικά φύλλα και πλατφόρμα διαχείρισης έργων όπως ClickUp, Notion ή Asana.
- Άριστα γραπτά αγγλικά, με ικανότητα σαφούς και συνοπτικής επικοινωνίας με τη φωνή της Mina.
- Ορθή κρίση και απόλυτη διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών επιχειρηματικών, οικονομικών και προσωπικών πληροφοριών.
- Υπόβαθρο σε ταχέως αναπτυσσόμενη startup, agency, επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου ή περιβάλλον υποστήριξης ιδρυτή με πολλές επιχειρήσεις.
- Εξοικείωση με HubSpot, PandaDoc ή DocuSign ή με βασικές αρχές οικονομικής διαχείρισης και λογιστικής.
- Εμπειρία στη δημιουργία αυτοματισμών με εργαλεία όπως Zapier, Make ή ροές εργασίας τεχνητής νοημοσύνης.
- Εμπειρία στη διαχείριση ή τον συντονισμό προσωπικού νοικοκυριού ή μικρής ομάδας.
Παροχές
- Μηνιαία αποζημίωση 3.000–4.000 δολαρίων, με αυξήσεις βάσει απόδοσης.
- 36 ημέρες αμειβόμενης άδειας ετησίως.
- Άμεση καθοδήγηση από τη Mina με σαφή πορεία προς τον ρόλο του Επικεφαλής Επιτελείου.
- Έκθεση σε ανώτερους ιδρυτές και ξεχωριστά διεθνή ταξίδια.