Trivium Group ایک Amazon پر مرکوز مارکیٹنگ اور کنسلٹنگ ایجنسی ہے جو ای کامرس مارکیٹ پلیسز پر صارفین کے برانڈز کو خدمات فراہم کرتی ہے۔ اس کے کام میں Amazon اکاؤنٹ مینجمنٹ، PPC اور DSP اشتہارات، تخلیقی مواد کی بہتری، اور TikTok Shop سپورٹ شامل ہیں۔ ایجنسی کو CPG، صحت و تندرستی، اور سپلیمنٹس کے شعبوں میں خصوصی تجربہ حاصل ہے۔ اس کی ٹیم مارکیٹ پلیس اینالیٹکس کو حسبِ ضرورت حکمتِ عملی اور مہمات کی عملی نگرانی کے ساتھ یکجا کرکے برانڈز کو کنورژن کی کارکردگی بہتر بنانے، اشتہاری کارکردگی منظم کرنے، اور منافع بخش ترقی کے حصول میں مدد دیتی ہے۔
لبنان میں ریموٹ چیف آف اسٹاف، ٹریویئم گروپ
ٹریویئم گروپ لبنان میں ایک ریموٹ چیف آف اسٹاف کی تلاش میں ہے جو کاروباری عمل درآمد، ذاتی امور، سفر اور اے آئی سے چلنے والے نظاموں میں سی ای او کی معاونت کرے۔ اس عہدے میں ایگزیکٹو معاونت، منصوبوں کی ذمہ داری، فیصلوں کا انتظام اور عملیاتی رابطہ کاری شامل ہے۔
تفصیل
- مینا کے خیالات، وائس نوٹس اور اجلاس کے نتائج کو واضح منصوبوں میں تبدیل کرنا، جن میں ذمہ دار افراد، آخری تاریخیں اور مسلسل پیش رفت شامل ہو۔
- مینا کے لیے ترجیحات اور مکمل سیاق و سباق پر مبنی کاموں کی فہرست برقرار رکھنا، جس میں تجویز کردہ حل اور مطلوبہ فیصلے شامل ہوں۔
- ٹیم کی مواصلات کی جانچ کرنا اور صرف ان معاملات کو مینا تک پہنچانا جن پر ان کی براہ راست توجہ درکار ہو۔
- قیادت کے اجلاسوں کی تیاری کرنا اور ایجنڈا، نوٹس، کارروائی کی نگرانی اور جواب دہی کے ذریعے فالو اَپ آگے بڑھانا۔
- لانچز، تقریبات، نئے منصوبوں اور وینڈر یا سافٹ ویئر کے نفاذ سمیت خصوصی منصوبوں کی ابتدا سے اختتام تک ذمہ داری لینا۔
- HubSpot اور PandaDoc یا DocuSign کے ذریعے معاہدوں اور شراکت داریوں میں معاونت کرنا۔
- اجلاسوں میں شرکت کرنا اور بتدریج مینا کی جانب سے فیصلے کرنا۔
- متعدد ٹائم زونز میں پھیلے ہوئے کئی کمپنیوں کے پیچیدہ کیلنڈر کا انتظام کرنا۔
- ان باکسز اور پیغامات کی چھان بین کرنا، مینا کے انداز میں جوابات کا مسودہ تیار کرنا اور حساس مواصلات کو احتیاط سے سنبھالنا۔
- مختلف اداروں کے اخراجات، رسیدوں، وینڈر ادائیگیوں اور اکاؤنٹ مفاہمت کی نگرانی کرنا۔
- اعلیٰ معیار کے بین الاقوامی سفر کا آغاز سے اختتام تک انتظام کرنا، جس میں لائلٹی پروگرامز، لاؤنجز، کنسئیرج معاونت، سفری پروگرام اور ہنگامی متبادل شامل ہوں۔
- طویل سفروں، ریٹریٹس اور تقریبات کا رابطہ کاری سے انتظام کرنا۔
- وینڈرز، دیکھ بھال، صحت سے متعلق ملاقاتوں، کھانے اور سماجی انتظامات سمیت گھر کے امور سنبھالنا۔
- ذاتی ترجیحات کے حوالے سے مینا کے ساتھی کے ساتھ رابطہ رکھنا۔
- ClickUp، Notion، Slack اور Google Workspace میں SOPs، ٹریکرز اور بار بار دہرائے جانے والے ورک فلو بنانا اور برقرار رکھنا۔
- بار بار ہونے والے کام کو خودکار بنانے یا دستاویز کرنے کے لیے روزانہ Claude، ChatGPT اور اندرونی اے آئی ایجنٹس استعمال کرنا۔
- پہلے 30 دنوں میں کیلنڈر، ان باکس کی چھان بین، سفر اور جاری کاموں کی فہرست کی ذمہ داری سنبھالنا۔
- پہلے 60 دنوں میں ہفتہ وار ترجیحات کا جائزہ لینا اور بنیادی SOPs دستاویزی شکل میں تیار کرنا۔
- پہلے 90 دنوں میں منصوبوں کی مکمل ذمہ داری لینا اور مینا کے ہر ہفتے کم از کم 10 گھنٹے بچانا۔
تقاضے
- کسی بانی یا سی ای او کو ایگزیکٹو اسسٹنٹ، چیف آف اسٹاف یا لائف مینیجر کی حیثیت سے کاروباری اور ذاتی ذمہ داریوں میں براہ راست معاونت کرنے کا کم از کم تین سالہ تجربہ۔
- صرف رابطہ کاری کے بجائے منصوبوں کو تکمیل تک پہنچانے کی ثابت شدہ صلاحیت۔
- بین الاقوامی سفر کی منصوبہ بندی اور پیچیدہ شیڈولنگ میں اعلیٰ مہارت۔
- اے آئی ٹولز، Google Workspace، Slack، اسپریڈشیٹس اور ClickUp، Notion یا Asana جیسے کسی پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کے روزمرہ استعمال میں مہارت۔
- بہترین تحریری انگریزی اور واضح، مختصر انداز میں مینا کی زبان اور لہجے میں بات چیت کرنے کی صلاحیت۔
- خفیہ کاروباری، مالی اور ذاتی معلومات سنبھالتے وقت درست فیصلہ سازی اور مکمل رازداری۔
- تیزی سے بڑھتے ہوئے اسٹارٹ اَپ، ایجنسی، ای کامرس کاروبار یا متعدد کاروبار رکھنے والے بانی کی معاونت کرنے والے ماحول میں کام کا پس منظر۔
- HubSpot، PandaDoc یا DocuSign، یا بنیادی مالیات اور بک کیپنگ سے واقفیت۔
- Zapier، Make یا اے آئی ورک فلو جیسے ٹولز کے ذریعے آٹومیشن بنانے کا تجربہ۔
- گھریلو عملے یا چھوٹی ٹیم کے انتظام یا رابطہ کاری کا تجربہ۔
مراعات
- ماہانہ معاوضہ 3,000–4,000 امریکی ڈالر، کارکردگی کی بنیاد پر اضافے کے ساتھ۔
- سالانہ 36 دن کی بااَجر چھٹی۔
- مینا کی جانب سے براہ راست رہنمائی اور چیف آف اسٹاف کے کردار کی جانب واضح ترقی کا راستہ۔
- سینئر بانیوں کے ساتھ کام کرنے اور منفرد بین الاقوامی سفر کا تجربہ۔