Trivium Group ialah agensi pemasaran dan perundingan yang memfokuskan Amazon serta melayani jenama pengguna di seluruh pasaran e-dagang. Kerjanya merangkumi pengurusan akaun Amazon, pengiklanan PPC dan DSP, pengoptimuman kreatif, serta sokongan TikTok Shop, dengan pengalaman khusus dalam barangan pengguna berbungkus, kesihatan dan kesejahteraan, serta makanan tambahan. Pasukan ini menggabungkan analitik pasaran dengan strategi tersuai dan pemantauan kempen secara langsung untuk membantu jenama meningkatkan prestasi penukaran, mengurus kecekapan pengiklanan, dan mengejar pertumbuhan yang menguntungkan.
Chief of Staff di Trivium Group, Jarak Jauh di Lubnan
Trivium Group sedang mencari Chief of Staff jarak jauh di Lubnan untuk menyokong CEO dalam pelaksanaan perniagaan, operasi peribadi, perjalanan, dan sistem berasaskan AI. Peranan ini menggabungkan sokongan eksekutif, pemilikan projek, pengurusan keputusan, dan penyelarasan operasi.
Penerangan
- Menukar idea, nota suara, dan hasil mesyuarat Mina menjadi projek yang ditakrifkan dengan baik, lengkap dengan pemilik yang bertanggungjawab, tarikh akhir, dan susulan yang konsisten.
- Mengekalkan senarai tugas Mina yang diutamakan dan kaya konteks, termasuk penyelesaian yang disyorkan serta keputusan yang diperlukan.
- Menapis komunikasi pasukan dan hanya meningkatkan perkara yang memerlukan perhatian langsung Mina.
- Menyediakan mesyuarat kepimpinan dan memastikan susulan melalui agenda, nota, penjejakan tindakan, dan akauntabiliti.
- Memiliki projek khas dari awal hingga akhir, termasuk pelancaran, acara, usaha niaga baharu, serta pelaksanaan vendor atau perisian.
- Menyokong urus niaga dan perkongsian menggunakan HubSpot serta PandaDoc atau DocuSign.
- Menyertai mesyuarat dan secara beransur-ansur membuat keputusan bagi pihak Mina.
- Mengurus kalendar kompleks merentas beberapa syarikat dan zon waktu.
- Menapis peti masuk dan mesej, merangka respons dalam gaya bahasa Mina, serta mengurus komunikasi sensitif secara berhemah.
- Menyelia perbelanjaan, invois, pembayaran vendor, dan rekonsiliasi merentas entiti.
- Mengatur perjalanan antarabangsa premium dari awal hingga akhir, termasuk program kesetiaan, lounge, sokongan concierge, jadual perjalanan, dan pelan kontingensi.
- Menyelaras perjalanan panjang, retret, dan acara.
- Mengurus operasi rumah tangga, termasuk vendor, penyelenggaraan, janji temu kesihatan, makan, dan urusan sosial.
- Menyelaras dengan pasangan Mina tentang keutamaan peribadi.
- Mewujudkan dan mengekalkan SOP, penjejak, serta aliran kerja berulang dalam ClickUp, Notion, Slack, dan Google Workspace.
- Menggunakan Claude, ChatGPT, dan ejen AI dalaman setiap hari untuk mengautomasikan atau mendokumentasikan kerja berulang.
- Mengambil alih kalendar, penapisan peti masuk, perjalanan, dan senarai tugas semasa dalam 30 hari pertama.
- Menjalankan semakan keutamaan mingguan dan mendokumentasikan SOP teras dalam 60 hari pertama.
- Mengambil pemilikan penuh projek dan menjimatkan sekurang-kurangnya 10 jam seminggu untuk Mina dalam 90 hari pertama.
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun menyokong pengasas atau CEO secara langsung sebagai pembantu eksekutif, Chief of Staff, atau pengurus kehidupan, merangkumi tanggungjawab perniagaan dan peribadi.
- Keupayaan terbukti untuk memiliki projek sehingga selesai dan bukan sekadar menyelarasnya.
- Keupayaan lanjutan dalam merancang perjalanan antarabangsa dan penjadualan kompleks.
- Mahir setiap hari menggunakan alat AI, Google Workspace, Slack, hamparan, dan platform pengurusan projek seperti ClickUp, Notion, atau Asana.
- Kemahiran bahasa Inggeris bertulis yang cemerlang, dengan keupayaan berkomunikasi secara jelas, ringkas, dan dalam gaya bahasa Mina.
- Pertimbangan yang baik dan budi bicara penuh ketika mengendalikan maklumat perniagaan, kewangan, dan peribadi yang sulit.
- Latar belakang dalam syarikat pemula yang berkembang pesat, agensi, perniagaan e-dagang, atau persekitaran yang menyokong pengasas dengan beberapa perniagaan.
- Biasa dengan HubSpot, PandaDoc atau DocuSign, atau mempunyai asas kewangan dan perakaunan.
- Pengalaman membina automasi menggunakan alat seperti Zapier, Make, atau aliran kerja AI.
- Pengalaman mengurus atau menyelaras kakitangan rumah tangga atau pasukan kecil.
Faedah
- Pampasan bulanan sebanyak $3,000–$4,000, dengan kenaikan berdasarkan prestasi.
- 36 hari cuti berbayar setiap tahun.
- Bimbingan langsung daripada Mina dengan laluan yang jelas ke peranan Chief of Staff.
- Pendedahan kepada pengasas kanan dan perjalanan antarabangsa yang tersendiri.