Trivium Group je marketingová a poradenská agentura zaměřená na Amazon, která poskytuje služby spotřebitelským značkám na e-commerce tržištích. Její činnost zahrnuje správu účtů na Amazonu, PPC a DSP reklamu, optimalizaci kreativ a podporu TikTok Shop, přičemž má značné zkušenosti v oblasti rychloobrátkového zboží, zdraví a wellness a doplňků stravy. Tým kombinuje analytiku tržišť s individuálně přizpůsobenou strategií a praktickým dohledem nad kampaněmi, aby značkám pomohl zlepšovat konverze, efektivně řídit reklamní výdaje a usilovat o ziskový růst.
Vedoucí kanceláře CEO ve společnosti Trivium Group, práce na dálku v Libanonu
Trivium Group hledá vedoucího kanceláře CEO v Libanonu na dálku, který bude podporovat generálního ředitele při realizaci obchodních úkolů, osobní agendě, cestování a systémech využívajících AI. Role kombinuje podporu vedení, řízení projektů, správu rozhodnutí a provozní koordinaci.
Popis
- Převádět Mininy nápady, hlasové poznámky a výsledky schůzek do jasně definovaných projektů s odpovědnými osobami, termíny a důsledným dohledem nad plněním.
- Vést prioritizovaný seznam úkolů pro Minu s potřebným kontextem, doporučenými řešeními a rozhodnutími, která je třeba přijmout.
- Prověřovat týmovou komunikaci a eskalovat pouze záležitosti vyžadující přímou pozornost Miny.
- Připravovat schůzky vedení a zajišťovat následné kroky pomocí agend, poznámek, sledování úkolů a vyvozování odpovědnosti.
- Komplexně vést speciální projekty včetně spuštění nových aktivit, akcí, nových podnikatelských záměrů a implementací dodavatelů nebo softwaru.
- Podporovat obchody a partnerství pomocí HubSpotu a PandaDocu nebo DocuSignu.
- Účastnit se schůzek a postupně přijímat rozhodnutí jménem Miny.
- Spravovat složitý kalendář několika společností napříč časovými pásmy.
- Třídit e-mailové schránky a zprávy, připravovat odpovědi v Minině stylu a diskrétně spravovat citlivou komunikaci.
- Dohlížet na výdaje, faktury, platby dodavatelům a odsouhlasování mezi jednotlivými subjekty.
- Organizovat prémiové mezinárodní cestování od začátku do konce včetně věrnostních programů, letištních salonků, concierge služeb, itinerářů a krizových variant.
- Koordinovat delší cesty, výjezdy a akce.
- Spravovat chod domácnosti včetně dodavatelů, údržby, wellness schůzek, stravování a společenských aktivit.
- Koordinovat osobní priority s Mininým partnerem.
- Vytvářet a udržovat standardní operační postupy, trackery a opakované pracovní postupy v nástrojích ClickUp, Notion, Slack a Google Workspace.
- Každý den používat Claude, ChatGPT a interní AI agenty k automatizaci nebo dokumentaci opakující se práce.
- Během prvních 30 dnů převzít odpovědnost za kalendář, třídění příchozí komunikace, cestování a průběžný seznam úkolů.
- Během prvních 60 dnů provádět týdenní kontroly priorit a zdokumentovat hlavní standardní operační postupy.
- Během prvních 90 dnů plně převzít odpovědnost za projekty a ušetřit Mině nejméně 10 hodin týdně.
Požadavky
- Nejméně tři roky přímé podpory zakladatele nebo CEO jako výkonný asistent, vedoucí kanceláře nebo manažer osobní agendy se zodpovědností za pracovní i osobní záležitosti.
- Prokázaná schopnost vést projekty až do dokončení, nikoli je pouze koordinovat.
- Pokročilé schopnosti v plánování mezinárodních cest a složitých rozvrhů.
- Každodenní pokročilá znalost nástrojů AI, Google Workspace, Slacku, tabulkových procesorů a platformy pro řízení projektů, jako je ClickUp, Notion nebo Asana.
- Výborná písemná angličtina a schopnost komunikovat jasně, stručně a v Minině stylu.
- Správný úsudek a naprostá diskrétnost při práci s důvěrnými obchodními, finančními a osobními informacemi.
- Zkušenost z rychle rostoucího startupu, agentury, e-commerce nebo prostředí podporujícího zakladatele s více podniky.
- Znalost HubSpotu, PandaDocu nebo DocuSignu, případně základní znalost financí a účetnictví.
- Zkušenost s vytvářením automatizací pomocí nástrojů, jako jsou Zapier, Make nebo pracovní postupy založené na AI.
- Zkušenost s řízením nebo koordinací domácího personálu či malého týmu.
Benefity
- Měsíční odměna ve výši 3 000–4 000 USD s navýšením podle pracovního výkonu.
- 36 dní placeného volna ročně.
- Přímé mentoringové vedení od Miny s jasně definovanou cestou k pozici vedoucího kanceláře.
- Kontakt se zkušenými zakladateli a účast na výjimečných mezinárodních cestách.