Trivium Group ni wakala wa masoko na ushauri unaolenga Amazon, unaohudumia chapa za bidhaa za watumiaji katika masoko mbalimbali ya biashara ya mtandaoni. Kazi yake inajumuisha usimamizi wa akaunti za Amazon, utangazaji wa PPC na DSP, uboreshaji wa maudhui ya ubunifu, na usaidizi wa TikTok Shop, ikiwa na uzoefu maalum katika bidhaa zilizofungashwa za watumiaji, afya na ustawi, pamoja na virutubisho. Timu hiyo inachanganya uchanganuzi wa soko na mikakati iliyobinafsishwa pamoja na usimamizi wa kampeni kwa vitendo ili kusaidia chapa kuboresha utendaji wa ubadilishaji, kusimamia ufanisi wa utangazaji, na kufuatilia ukuaji wenye faida.
Chief of Staff katika Trivium Group, Kazi ya Mbali nchini Lebanon
Trivium Group inatafuta Chief of Staff wa kufanya kazi kwa mbali nchini Lebanon ili kumsaidia Mkurugenzi Mtendaji katika utekelezaji wa biashara, shughuli binafsi, usafiri, na mifumo inayotumia AI. Wajibu huu unachanganya usaidizi wa kiutendaji, umiliki wa miradi, usimamizi wa maamuzi, na uratibu wa shughuli.
Maelezo
- Kubadilisha mawazo, ujumbe wa sauti, na matokeo ya mikutano ya Mina kuwa miradi iliyofafanuliwa vizuri yenye wamiliki wanaowajibika, makataa, na ufuatiliaji thabiti.
- Kudumisha orodha ya kazi za Mina iliyopangwa kwa kipaumbele na yenye muktadha wa kutosha, ikijumuisha suluhisho zinazopendekezwa na maamuzi yanayohitajika.
- Kuchuja mawasiliano ya timu na kupeleka mbele tu mambo yanayohitaji umakini wa moja kwa moja wa Mina.
- Kuandaa mikutano ya uongozi na kuendesha ufuatiliaji kupitia ajenda, maelezo, ufuatiliaji wa hatua, na uwajibikaji.
- Kumiliki miradi maalum kuanzia mwanzo hadi mwisho, ikijumuisha uzinduzi, matukio, miradi mipya, na utekelezaji wa vendor au programu.
- Kusaidia mikataba na ushirikiano kwa kutumia HubSpot na PandaDoc au DocuSign.
- Kushiriki katika mikutano na hatua kwa hatua kufanya maamuzi kwa niaba ya Mina.
- Kusimamia kalenda tata ya kampuni nyingi inayovuka saa za maeneo mbalimbali.
- Kuchambua kikasha na ujumbe, kuandika majibu kwa mtindo wa Mina, na kusimamia mawasiliano nyeti kwa busara.
- Kusimamia matumizi, ankara, malipo ya vendor, na upatanisho wa hesabu katika mashirika mbalimbali.
- Kupanga safari za kimataifa za hadhi ya juu kuanzia mwanzo hadi mwisho, ikijumuisha programu za uaminifu, lounge, huduma ya concierge, ratiba za safari, na mipango ya dharura.
- Kuratibu safari ndefu, mapumziko ya pamoja, na matukio.
- Kusimamia shughuli za nyumbani, ikijumuisha vendor, matengenezo, miadi ya afya, chakula, na mipango ya kijamii.
- Kuratibu na mwenzi wa Mina kuhusu vipaumbele binafsi.
- Kuunda na kudumisha SOP, vifuatiliaji, na mtiririko wa kazi unaojirudia katika ClickUp, Notion, Slack, na Google Workspace.
- Kutumia Claude, ChatGPT, na mawakala wa ndani wa AI kila siku ili kuendesha kiotomatiki au kuweka kumbukumbu za kazi zinazojirudia.
- Kuchukua umiliki wa kalenda, uchujaji wa kikasha, usafiri, na orodha ya kazi zinazoendelea ndani ya siku 30 za kwanza.
- Kufanya mapitio ya vipaumbele kila wiki na kuweka kumbukumbu za SOP kuu ndani ya siku 60 za kwanza.
- Kuchukua umiliki kamili wa miradi na kumsaidia Mina kuokoa angalau saa 10 kwa wiki ndani ya siku 90 za kwanza.
Mahitaji
- Angalau miaka mitatu ya kumsaidia mwanzilishi au Mkurugenzi Mtendaji moja kwa moja kama msaidizi wa kiutendaji, Chief of Staff, au msimamizi wa maisha, katika majukumu ya biashara na binafsi.
- Uwezo uliothibitishwa wa kumiliki miradi hadi ikamilike badala ya kuiratibu pekee.
- Uwezo wa hali ya juu katika kupanga safari za kimataifa na ratiba tata.
- Uwezo wa kila siku wa kutumia zana za AI, Google Workspace, Slack, lahajedwali, na jukwaa la usimamizi wa miradi kama ClickUp, Notion, au Asana.
- Kiingereza bora cha maandishi na uwezo wa kuwasiliana kwa uwazi, kwa ufupi, na kwa mtindo wa Mina.
- Uamuzi mzuri na busara kamili unaposhughulikia taarifa za siri za biashara, fedha, na maisha binafsi.
- Uzoefu katika startup inayokua kwa kasi, wakala, biashara ya e-commerce, au mazingira yanayomsaidia mwanzilishi mwenye biashara nyingi.
- Kufahamu HubSpot, PandaDoc au DocuSign, au kuwa na msingi wa fedha na uwekaji wa hesabu.
- Uzoefu wa kujenga otomatiki kwa kutumia zana kama Zapier, Make, au mtiririko wa kazi wa AI.
- Uzoefu wa kusimamia au kuratibu wafanyakazi wa nyumbani au timu ndogo.
Manufaa
- Malipo ya kila mwezi ya $3,000–$4,000, pamoja na ongezeko linalotegemea utendaji.
- Siku 36 za likizo yenye malipo kila mwaka.
- Ushauri wa moja kwa moja kutoka kwa Mina wenye njia iliyobainishwa kuelekea jukumu la Chief of Staff.
- Fursa ya kuwa karibu na waanzilishi wakuu na kusafiri kimataifa kwa namna ya kipekee.