Ang Trivium Group ay isang ahensiya sa marketing at pagkonsulta na nakatuon sa Amazon at naglilingkod sa mga consumer brand sa iba’t ibang e-commerce marketplace. Saklaw ng gawain nito ang pamamahala ng Amazon account, PPC at DSP advertising, creative optimization, at suporta para sa TikTok Shop, na may partikular na karanasan sa mga consumer packaged goods, kalusugan at wellness, at mga supplement. Pinagsasama ng team ang marketplace analytics, iniangkop na estratehiya, at hands-on na pamamahala ng campaign upang matulungan ang mga brand na mapahusay ang conversion performance, mapamahalaan ang episyensya ng advertising, at makamit ang kapaki-pakinabang na paglago.
Chief of Staff sa Trivium Group, Malayuang Trabaho sa Lebanon
Naghahanap ang Trivium Group ng remote Chief of Staff sa Lebanon upang suportahan ang CEO sa pagpapatupad ng negosyo, personal na operasyon, paglalakbay, at mga sistemang gumagamit ng AI. Pinagsasama ng tungkulin ang executive support, pamamahala ng proyekto, pamamahala ng desisyon, at koordinasyong pang-operasyon.
Paglalarawan
- Gawing malinaw na mga proyekto ang mga ideya, voice note, at resulta ng mga pagpupulong ni Mina, na may malinaw na responsable, takdang oras, at tuloy-tuloy na follow-through.
- Panatilihin ang isang naprioridad at may sapat na kontekstong listahan ng gawain para kay Mina, kabilang ang mga inirerekomendang solusyon at kinakailangang desisyon.
- Salain ang komunikasyon ng team at i-escalate lamang ang mga bagay na nangangailangan ng direktang atensyon ni Mina.
- Ihanda ang mga pagpupulong ng pamunuan at tiyakin ang follow-up sa pamamagitan ng mga agenda, tala, pagsubaybay sa aksyon, at pananagutan.
- Pangasiwaan nang buo ang mga espesyal na proyekto mula simula hanggang matapos, kabilang ang mga paglulunsad, event, bagong venture, at pagpapatupad ng vendor o software.
- Suportahan ang mga deal at partnership gamit ang HubSpot at PandaDoc o DocuSign.
- Dumalo sa mga pagpupulong at unti-unting gumawa ng mga desisyon para kay Mina.
- Pamahalaan ang kumplikadong kalendaryo ng maraming kompanya sa iba’t ibang time zone.
- Ayusin ang mga inbox at mensahe, bumuo ng mga tugon sa boses ni Mina, at pangasiwaan nang maingat ang sensitibong komunikasyon.
- Pangasiwaan ang mga gastos, invoice, bayad sa vendor, at reconciliation sa iba’t ibang entidad.
- Ayusin ang premium na internasyonal na paglalakbay mula simula hanggang matapos, kabilang ang mga loyalty program, lounge, concierge support, itinerary, at contingency plan.
- I-coordinate ang mahahabang biyahe, retreat, at event.
- Pamahalaan ang operasyon ng tahanan, kabilang ang mga vendor, maintenance, wellness appointment, kainan, at mga sosyal na plano.
- Makipag-ugnayan sa partner ni Mina tungkol sa mga personal na prayoridad.
- Gumawa at magpanatili ng mga SOP, tracker, at paulit-ulit na workflow sa ClickUp, Notion, Slack, at Google Workspace.
- Gamitin araw-araw ang Claude, ChatGPT, at mga internal AI agent upang i-automate o idokumento ang paulit-ulit na gawain.
- Akuin ang pamamahala ng kalendaryo, pag-aayos ng inbox, paglalakbay, at patuloy na listahan ng gawain sa loob ng unang 30 araw.
- Magsagawa ng lingguhang pagsusuri ng prayoridad at idokumento ang mahahalagang SOP sa loob ng unang 60 araw.
- Akuin nang buo ang mga proyekto at makatipid para kay Mina ng hindi bababa sa 10 oras bawat linggo sa loob ng unang 90 araw.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa tatlong taong direktang sumusuporta sa founder o CEO bilang executive assistant, Chief of Staff, o life manager sa mga responsibilidad sa negosyo at personal na buhay.
- Napatunayang kakayahang pamahalaan ang mga proyekto hanggang matapos sa halip na mag-coordinate lamang.
- Advanced na kakayahan sa pagpaplano ng internasyonal na paglalakbay at kumplikadong pag-iiskedyul.
- Araw-araw na bihasa sa mga AI tool, Google Workspace, Slack, spreadsheet, at project management platform gaya ng ClickUp, Notion, o Asana.
- Napakahusay na nakasulat na Ingles at kakayahang makipagkomunikasyon nang malinaw, maikli, at gamit ang boses ni Mina.
- Mahusay na pagpapasya at ganap na pagpapasya sa pagiging kumpidensiyal kapag humahawak ng sensitibong impormasyon sa negosyo, pananalapi, at personal na buhay.
- Karanasan sa mabilis lumaking startup, ahensya, e-commerce business, o kapaligirang sumusuporta sa founder na may maraming negosyo.
- Pamilyar sa HubSpot, PandaDoc o DocuSign, o may batayang kaalaman sa pananalapi at bookkeeping.
- Karanasan sa pagbuo ng automation gamit ang mga tool gaya ng Zapier, Make, o AI workflow.
- Karanasan sa pamamahala o koordinasyon ng household staff o maliit na team.
Mga Benepisyo
- Buwanang kompensasyon na $3,000–$4,000, na may pagtaas batay sa performance.
- 36 na araw ng bayad na leave bawat taon.
- Direktang mentorship mula kay Mina na may malinaw na landas patungo sa tungkuling Chief of Staff.
- Pagkakataong makatrabaho ang mga senior founder at makaranas ng natatanging internasyonal na paglalakbay.