Trivium Group একটি Amazon-কেন্দ্রিক মার্কেটিং ও কনসাল্টিং এজেন্সি, যা ই-কমার্স মার্কেটপ্লেসে ভোক্তা ব্র্যান্ডগুলোর সেবা প্রদান করে। এর কাজের পরিধিতে রয়েছে Amazon অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা, PPC ও DSP বিজ্ঞাপন, ক্রিয়েটিভ অপ্টিমাইজেশন এবং TikTok Shop সহায়তা। CPG, স্বাস্থ্য ও সুস্থতা এবং সাপ্লিমেন্টস খাতে এজেন্সিটির বিশেষ অভিজ্ঞতা রয়েছে। এর দল মার্কেটপ্লেস অ্যানালিটিক্সকে উপযোগী কৌশল ও হাতে-কলমে ক্যাম্পেইন তদারকির সঙ্গে মিলিয়ে ব্র্যান্ডগুলোকে কনভার্শন পারফরম্যান্স উন্নত করতে, বিজ্ঞাপনের দক্ষতা পরিচালনা করতে এবং লাভজনক প্রবৃদ্ধি অর্জনে সহায়তা করে।
লেবাননে রিমোট চিফ অব স্টাফ, ট্রিভিয়াম গ্রুপ
ট্রিভিয়াম গ্রুপ লেবাননে একজন রিমোট চিফ অব স্টাফ নিয়োগ করছে, যিনি ব্যবসায়িক বাস্তবায়ন, ব্যক্তিগত কার্যক্রম, ভ্রমণ এবং এআই-সক্ষম সিস্টেমে সিইওকে সহায়তা করবেন। এই পদে নির্বাহী সহায়তা, প্রকল্পের মালিকানা, সিদ্ধান্ত ব্যবস্থাপনা এবং কার্যক্রম সমন্বয়ের সমন্বয় রয়েছে।
বিবরণ
- মিনার ধারণা, ভয়েস নোট এবং মিটিংয়ের ফলাফলকে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সীমা এবং ধারাবাহিক অনুসরণসহ সুসংজ্ঞায়িত প্রকল্পে রূপান্তর করা।
- মিনার জন্য অগ্রাধিকারভিত্তিক ও প্রাসঙ্গিকতাসমৃদ্ধ কাজের তালিকা বজায় রাখা, যেখানে প্রস্তাবিত সমাধান এবং প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
- দলের যোগাযোগ বাছাই করে দেখা এবং শুধু যেসব বিষয় মিনার সরাসরি মনোযোগ প্রয়োজন সেগুলোই উত্থাপন করা।
- নেতৃত্বের মিটিং প্রস্তুত করা এবং এজেন্ডা, নোট, কাজের অগ্রগতি অনুসরণ ও জবাবদিহিতার মাধ্যমে পরবর্তী পদক্ষেপ এগিয়ে নেওয়া।
- লঞ্চ, ইভেন্ট, নতুন উদ্যোগ এবং ভেন্ডর বা সফটওয়্যার বাস্তবায়নসহ বিশেষ প্রকল্প শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পরিচালনা করা।
- HubSpot এবং PandaDoc বা DocuSign ব্যবহার করে চুক্তি ও অংশীদারিত্বে সহায়তা করা।
- মিটিংয়ে অংশ নেওয়া এবং ধীরে ধীরে মিনার পক্ষ থেকে সিদ্ধান্ত নেওয়া।
- একাধিক টাইম জোনজুড়ে বহু কোম্পানির জটিল ক্যালেন্ডার পরিচালনা করা।
- ইনবক্স ও বার্তা বাছাই করা, মিনার ভাষাভঙ্গিতে উত্তর খসড়া করা এবং সংবেদনশীল যোগাযোগ গোপনীয়তার সঙ্গে পরিচালনা করা।
- বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের খরচ, চালান, ভেন্ডর পেমেন্ট এবং হিসাব সমন্বয় তদারক করা।
- আন্তর্জাতিক প্রিমিয়াম ভ্রমণ শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আয়োজন করা, যার মধ্যে লয়্যালটি প্রোগ্রাম, লাউঞ্জ, কনসিয়ার্জ সহায়তা, ভ্রমণসূচি এবং বিকল্প পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত।
- দীর্ঘ ভ্রমণ, রিট্রিট এবং ইভেন্ট সমন্বয় করা।
- ভেন্ডর, রক্ষণাবেক্ষণ, সুস্থতা-সংক্রান্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, খাবার এবং সামাজিক আয়োজনসহ গৃহস্থালির কার্যক্রম পরিচালনা করা।
- ব্যক্তিগত অগ্রাধিকার বিষয়ে মিনার সঙ্গীর সঙ্গে সমন্বয় করা।
- ClickUp, Notion, Slack এবং Google Workspace জুড়ে SOP, ট্র্যাকার এবং পুনরাবৃত্ত কর্মপ্রবাহ তৈরি ও বজায় রাখা।
- পুনরাবৃত্ত কাজ স্বয়ংক্রিয় বা নথিবদ্ধ করতে প্রতিদিন Claude, ChatGPT এবং অভ্যন্তরীণ এআই এজেন্ট ব্যবহার করা।
- প্রথম ৩০ দিনের মধ্যে ক্যালেন্ডার, ইনবক্স বাছাই, ভ্রমণ এবং চলমান কাজের তালিকার দায়িত্ব নেওয়া।
- প্রথম ৬০ দিনের মধ্যে সাপ্তাহিক অগ্রাধিকার পর্যালোচনা করা এবং মূল SOP নথিবদ্ধ করা।
- প্রথম ৯০ দিনের মধ্যে প্রকল্পগুলোর পূর্ণ মালিকানা নেওয়া এবং মিনার প্রতি সপ্তাহে অন্তত ১০ ঘণ্টা সময় সাশ্রয় করা।
প্রয়োজনীয়তা
- প্রতিষ্ঠাতা বা সিইওকে নির্বাহী সহকারী, চিফ অব স্টাফ অথবা লাইফ ম্যানেজার হিসেবে ব্যবসায়িক ও ব্যক্তিগত দায়িত্বে সরাসরি সহায়তা করার কমপক্ষে তিন বছরের অভিজ্ঞতা।
- শুধু সমন্বয় নয়, প্রকল্প সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত তার মালিকানা নেওয়ার প্রমাণিত সক্ষমতা।
- আন্তর্জাতিক ভ্রমণ পরিকল্পনা এবং জটিল সময়সূচি ব্যবস্থাপনায় উন্নত দক্ষতা।
- এআই টুল, Google Workspace, Slack, স্প্রেডশিট এবং ClickUp, Notion বা Asana-এর মতো কোনো প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মে দৈনন্দিন দক্ষতা।
- চমৎকার লিখিত ইংরেজি এবং স্পষ্ট, সংক্ষিপ্তভাবে ও মিনার ভাষাভঙ্গিতে যোগাযোগ করার সক্ষমতা।
- গোপনীয় ব্যবসায়িক, আর্থিক ও ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপনায় বিচক্ষণতা এবং সম্পূর্ণ গোপনীয়তা রক্ষা।
- দ্রুত বর্ধনশীল স্টার্টআপ, এজেন্সি, ই-কমার্স ব্যবসা অথবা একাধিক ব্যবসার প্রতিষ্ঠাতাকে সহায়তা করা কোনো পরিবেশে কাজের অভিজ্ঞতা।
- HubSpot, PandaDoc বা DocuSign, অথবা মৌলিক অর্থব্যবস্থা ও হিসাবরক্ষণ সম্পর্কে পরিচিতি।
- Zapier, Make বা এআই কর্মপ্রবাহের মতো টুল ব্যবহার করে অটোমেশন তৈরির অভিজ্ঞতা।
- গৃহস্থালির কর্মী বা ছোট দলের ব্যবস্থাপনা কিংবা সমন্বয়ের অভিজ্ঞতা।
সুবিধাসমূহ
- মাসিক পারিশ্রমিক ৩,০০০–৪,০০০ মার্কিন ডলার, কর্মদক্ষতাভিত্তিক বেতন বৃদ্ধির সুযোগসহ।
- প্রতি বছর ৩৬ দিন বেতনসহ ছুটি।
- মিনার কাছ থেকে সরাসরি পরামর্শ এবং চিফ অব স্টাফ পদে অগ্রসর হওয়ার সুস্পষ্ট পথ।
- জ্যেষ্ঠ প্রতিষ্ঠাতাদের সঙ্গে কাজ এবং বৈচিত্র্যময় আন্তর্জাতিক ভ্রমণের সুযোগ।