Trivium Group 招聘黎巴嫩远程幕僚长
Trivium Group 正在黎巴嫩招聘远程幕僚长，协助首席执行官处理业务执行、个人事务、差旅和 AI 驱动的系统。该职位融合高管支持、项目负责、决策管理与运营协调。
描述
- 将 Mina 的想法、语音备忘和会议成果转化为定义清晰的项目，明确负责人、截止日期并持续跟进。
- 为 Mina 维护按优先级排序且包含完整背景信息的任务清单，包括建议方案和待作出的决策。
- 筛选团队沟通内容，仅将需要 Mina 亲自处理的事项升级上报。
- 筹备领导层会议，并通过议程、会议记录、行动追踪和责任落实推动后续工作。
- 端到端负责特别项目，包括发布、活动、新业务以及供应商或软件实施项目。
- 使用 HubSpot 和 PandaDoc 或 DocuSign 支持交易与合作伙伴关系。
- 参加会议，并逐步代表 Mina 作出决策。
- 管理跨多家公司、多个时区的复杂日历。
- 分流收件箱和消息，以 Mina 的口吻起草回复，并谨慎处理敏感沟通。
- 监督各实体的费用、发票、供应商付款和对账工作。
- 从头到尾安排高端国际差旅，包括忠诚度计划、贵宾休息室、礼宾服务、行程和应急预案。
- 协调长期旅行、静修活动和各类活动。
- 管理家庭运营，包括供应商、维护、健康预约、餐饮和社交安排。
- 与 Mina 的伴侣协调个人优先事项。
- 在 ClickUp、Notion、Slack 和 Google Workspace 中创建并维护标准操作流程、追踪表和周期性工作流。
- 每天使用 Claude、ChatGPT 和内部 AI 智能体，自动化或记录可重复的工作。
- 在前 30 天内接管日历、收件箱分流、差旅和滚动任务清单。
- 在前 60 天内开展每周优先级复盘并记录核心标准操作流程。
- 在前 90 天内全面负责项目，并每周至少为 Mina 节省 10 小时。
任职要求
- 至少三年直接支持创始人或首席执行官的经验，职位可以是行政助理、幕僚长或生活事务经理，且需同时负责业务和个人事务。
- 证明自己能够负责项目直至完成，而不仅仅是进行协调。
- 具备国际差旅规划和复杂日程安排方面的高级能力。
- 每天熟练使用 AI 工具、Google Workspace、Slack、电子表格以及 ClickUp、Notion 或 Asana 等项目管理平台。
- 英语书面表达能力出色，能够清晰、简洁地以 Mina 的口吻沟通。
- 处理机密商业、财务和个人信息时具备良好判断力并能够完全保密。
- 曾在快速成长的初创公司、代理机构、电子商务企业或支持拥有多项业务的创始人的环境中工作。
- 熟悉 HubSpot、PandaDoc 或 DocuSign，或具备基础财务与簿记知识。
- 有使用 Zapier、Make 或 AI 工作流等工具构建自动化流程的经验。
- 有管理或协调家庭工作人员或小型团队的经验。
福利待遇
- 每月薪酬 3,000–4,000 美元，并可根据绩效上调。
- 每年 36 天带薪休假。
- 接受 Mina 的直接指导，并有明确的发展路径，未来可晋升为幕僚长。
- 有机会接触资深创始人并参与特色国际差旅。