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Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Employés
Commerce électroniqueConseilMarketing
Trivium Group est une agence de marketing et de conseil spécialisée dans Amazon, qui accompagne des marques grand public sur différents marketplaces de commerce électronique. Ses activités couvrent la gestion de comptes Amazon, la publicité PPC et DSP, l’optimisation des contenus créatifs et l’accompagnement sur TikTok Shop, avec une expertise particulière dans les biens de grande consommation, la santé et le bien-être, ainsi que les compléments alimentaires. L’équipe associe l’analyse des marketplaces à des stratégies sur mesure et à un suivi opérationnel des campagnes afin d’aider les marques à améliorer leur taux de conversion, à optimiser l’efficacité publicitaire et à viser une croissance rentable.
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Offres de l’entreprise

Directeur de cabinet chez Trivium Group, télétravail au Liban

Trivium Group recherche un Directeur de cabinet en télétravail au Liban pour accompagner son CEO dans l’exécution des activités, les opérations personnelles, les déplacements et les systèmes intégrant l’IA. Le poste combine soutien exécutif, gestion de projets, gestion des décisions et coordination opérationnelle.

ARArgentineEGÉgypteESEspagneLBLibanMXMexiquePTPortugal
36 000 $ – 48 000 $ / an
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisChef de cabinet

Description

  • Transformer les idées, notes vocales et conclusions de réunions de Mina en projets clairement définis, avec des responsables, des échéances et un suivi constant.
  • Tenir pour Mina une liste de tâches priorisée et riche en contexte, comprenant les solutions recommandées et les décisions à prendre.
  • Filtrer les communications de l’équipe et ne transmettre que les sujets nécessitant l’attention directe de Mina.
  • Préparer les réunions de direction et assurer leur suivi au moyen d’ordres du jour, de notes, du suivi des actions et de la responsabilisation.
  • Piloter des projets spéciaux de bout en bout, notamment des lancements, événements, nouvelles activités et mises en œuvre de fournisseurs ou de logiciels.
  • Soutenir les transactions et les partenariats à l’aide de HubSpot et de PandaDoc ou DocuSign.
  • Participer aux réunions et prendre progressivement des décisions au nom de Mina.
  • Gérer un calendrier complexe couvrant plusieurs entreprises et fuseaux horaires.
  • Effectuer le tri des boîtes de réception et des messages, rédiger des réponses dans le style de Mina et gérer discrètement les communications sensibles.
  • Superviser les dépenses, factures, paiements aux fournisseurs et rapprochements entre les entités.
  • Organiser des voyages internationaux haut de gamme de bout en bout, notamment les programmes de fidélité, salons, services de conciergerie, itinéraires et solutions de secours.
  • Coordonner les voyages prolongés, retraites et événements.
  • Gérer les opérations du foyer, notamment les fournisseurs, la maintenance, les rendez-vous bien-être, les restaurants et les engagements sociaux.
  • Coordonner avec le partenaire de Mina les priorités personnelles.
  • Créer et maintenir des procédures opérationnelles standard, des outils de suivi et des flux de travail récurrents dans ClickUp, Notion, Slack et Google Workspace.
  • Utiliser quotidiennement Claude, ChatGPT et les agents internes d’IA pour automatiser ou documenter les tâches répétitives.
  • Prendre en charge le calendrier, le tri de la boîte de réception, les déplacements et la liste de tâches évolutive au cours des 30 premiers jours.
  • Effectuer des revues hebdomadaires des priorités et documenter les principales procédures opérationnelles standard au cours des 60 premiers jours.
  • Assumer pleinement la responsabilité des projets et faire gagner à Mina au moins 10 heures par semaine au cours des 90 premiers jours.

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience auprès directe d’un fondateur ou d’un CEO en tant qu’assistant exécutif, Directeur de cabinet ou gestionnaire de vie, avec des responsabilités professionnelles et personnelles.
  • Capacité démontrée à mener des projets jusqu’à leur aboutissement plutôt qu’à les coordonner uniquement.
  • Solide expérience de la planification de voyages internationaux et de la gestion d’agendas complexes.
  • Maîtrise quotidienne des outils d’IA, de Google Workspace, de Slack, des tableurs et d’une plateforme de gestion de projets comme ClickUp, Notion ou Asana.
  • Excellent anglais écrit, avec la capacité de communiquer clairement, de façon concise et dans le style de Mina.
  • Bon jugement et discrétion absolue dans la gestion d’informations professionnelles, financières et personnelles confidentielles.
  • Expérience dans une startup en forte croissance, une agence, une entreprise de commerce électronique ou un environnement accompagnant un fondateur à la tête de plusieurs entreprises.
  • Connaissance de HubSpot, PandaDoc ou DocuSign, ou notions fondamentales de finance et de comptabilité.
  • Expérience de la création d’automatisations avec des outils tels que Zapier, Make ou des flux de travail d’IA.
  • Expérience de la gestion ou de la coordination de personnel de maison ou d’une petite équipe.

Avantages

  • Rémunération mensuelle de 3 000 à 4 000 $, avec des augmentations liées aux performances.
  • 36 jours de congés payés par an.
  • Mentorat direct de Mina, avec une évolution définie vers un poste de Directeur de cabinet.
  • Exposition à des fondateurs expérimentés et à des voyages internationaux singuliers.

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