Trivium Group je marketingová a poradenská agentúra zameraná na Amazon, ktorá poskytuje služby spotrebiteľským značkám na online trhoviskách. Jej činnosť zahŕňa správu účtov na Amazone, reklamu PPC a DSP, optimalizáciu kreatív a podporu TikTok Shop, pričom má osobitné skúsenosti v oblasti spotrebného baleného tovaru, zdravia a wellness a výživových doplnkov. Tím spája analýzu trhovísk s prispôsobenou stratégiou a aktívnym dohľadom nad kampaňami, aby značkám pomohol zlepšovať konverznú výkonnosť, efektívne riadiť reklamu a usilovať sa o ziskový rast.
Vedúci kancelárie v Trivium Group, práca na diaľku v Libanone
Trivium Group hľadá vedúceho kancelárie na diaľku v Libanone, ktorý bude podporovať výkonného riaditeľa pri realizácii podnikateľských zámerov, osobnej organizácii, cestovaní a systémoch využívajúcich umelú inteligenciu. Táto pozícia spája podporu vedenia, riadenie projektov, rozhodovanie a koordináciu prevádzky.
Popis
- Premieňať Minine nápady, hlasové poznámky a výstupy zo stretnutí na jasne definované projekty so zodpovednými osobami, termínmi a dôsledným následným plnením.
- Udržiavať prioritizovaný zoznam úloh s bohatým kontextom pre Minu vrátane odporúčaných riešení a potrebných rozhodnutí.
- Triediť komunikáciu tímu a eskalovať iba záležitosti, ktoré si vyžadujú Mininu priamu pozornosť.
- Pripravovať porady vedenia a zabezpečovať následné kroky prostredníctvom programov, poznámok, sledovania úloh a vyvodzovania zodpovednosti.
- Samostatne viesť špeciálne projekty od začiatku do konca vrátane spustení, podujatí, nových podnikateľských zámerov a implementácie dodávateľov alebo softvéru.
- Podporovať obchody a partnerstvá pomocou HubSpotu a PandaDocu alebo DocuSignu.
- Zúčastňovať sa na stretnutiach a postupne prijímať rozhodnutia v Mininom mene.
- Spravovať komplexný kalendár viacerých spoločností naprieč viacerými časovými pásmami.
- Triediť doručenú poštu a správy, pripravovať odpovede v Mininom štýle a diskrétne spravovať citlivú komunikáciu.
- Dohliadať na výdavky, faktúry, platby dodávateľom a odsúhlasovanie účtov medzi jednotlivými subjektmi.
- Zabezpečovať prémiové medzinárodné cestovanie od začiatku do konca vrátane vernostných programov, salónikov, concierge podpory, itinerárov a náhradných riešení.
- Koordinovať dlhšie cesty, pobyty a podujatia.
- Spravovať chod domácnosti vrátane dodávateľov, údržby, wellness termínov, stravovania a spoločenských zariadení.
- Koordinovať s Mininým partnerom osobné priority.
- Vytvárať a udržiavať štandardné operačné postupy, prehľady a opakované pracovné postupy v nástrojoch ClickUp, Notion, Slack a Google Workspace.
- Každý deň používať Claude, ChatGPT a interných AI agentov na automatizáciu alebo dokumentovanie opakovateľnej práce.
- Do prvých 30 dní prevziať zodpovednosť za kalendár, triedenie doručenej pošty, cestovanie a priebežne aktualizovaný zoznam úloh.
- Do prvých 60 dní vykonávať týždenné kontroly priorít a zdokumentovať hlavné štandardné operačné postupy.
- Do prvých 90 dní úplne prevziať zodpovednosť za projekty a ušetriť Mine najmenej 10 hodín týždenne.
Požiadavky
- Najmenej tri roky priamej podpory zakladateľa alebo výkonného riaditeľa ako výkonný asistent, vedúci kancelárie alebo manažér osobných záležitostí v pracovných aj osobných oblastiach.
- Preukázaná schopnosť viesť projekty až do dokončenia, nielen ich koordinovať.
- Pokročilé schopnosti v plánovaní medzinárodného cestovania a komplexnom plánovaní času.
- Každodenná zdatnosť v nástrojoch AI, Google Workspace, Slacku, tabuľkách a platforme na riadenie projektov, ako sú ClickUp, Notion alebo Asana.
- Vynikajúca písaná angličtina so schopnosťou komunikovať jasne, stručne a v Mininom štýle.
- Správny úsudok a úplná diskrétnosť pri práci s dôvernými obchodnými, finančnými a osobnými informáciami.
- Skúsenosti z rýchlo rastúceho startupu, agentúry, e-commerce firmy alebo prostredia podporujúceho zakladateľa s viacerými podnikmi.
- Znalosť HubSpotu, PandaDocu alebo DocuSignu, prípadne základov financií a účtovníctva.
- Skúsenosti s tvorbou automatizácií pomocou nástrojov ako Zapier, Make alebo pracovných postupov s AI.
- Skúsenosti s riadením alebo koordináciou personálu domácnosti či malého tímu.
Benefity
- Mesačná odmena 3 000 – 4 000 USD s navýšeniami podľa výkonu.
- 36 dní platenej dovolenky ročne.
- Priame mentorstvo od Miny s jasne definovanou cestou k pozícii vedúceho kancelárie.
- Kontakt so skúsenými zakladateľmi a výnimočným medzinárodným cestovaním.