Trivium Group е маркетингова и консултантска агенция, специализирана в Amazon, която обслужва потребителски марки в онлайн търговските платформи. Дейността ѝ обхваща управление на акаунти в Amazon, PPC и DSP реклама, оптимизация на креативното съдържание и поддръжка на TikTok Shop, с особен опит в секторите на бързооборотните потребителски стоки, здравето и уелнеса и хранителните добавки. Екипът съчетава анализ на пазарите с индивидуална стратегия и практическо управление на кампаниите, за да помага на марките да подобряват реализациите, да управляват ефективността на рекламата и да постигат рентабилен растеж.
Началник на кабинета в Trivium Group, дистанционна работа в Ливан
Trivium Group търси началник на кабинета за дистанционна работа в Ливан, който да подкрепя главния изпълнителен директор в изпълнението на бизнес задачите, личната организация, пътуванията и системите с изкуствен интелект. Ролята съчетава подкрепа на ръководството, управление на проекти, управление на решенията и оперативна координация.
Описание
- Превръщане на идеите на Мина, гласовите бележки и резултатите от срещите в ясно дефинирани проекти с отговорни лица, крайни срокове и последователно изпълнение.
- Поддържане на приоритизиран списък със задачи за Мина, богат на контекст, включително препоръчани решения и решения, които трябва да бъдат взети.
- Преглеждане на комуникацията на екипа и ескалиране само на въпроси, които изискват прякото внимание на Мина.
- Подготовка на срещите на ръководството и проследяване на последващите действия чрез дневен ред, бележки, проследяване на задачите и отчетност.
- Пълно управление на специални проекти, включително стартирания, събития, нови начинания и внедряване на доставчици или софтуер.
- Подкрепа на сделки и партньорства чрез HubSpot и PandaDoc или DocuSign.
- Участие в срещи и постепенно вземане на решения от името на Мина.
- Управление на сложен календар за няколко компании в различни часови зони.
- Сортиране на входящата поща и съобщенията, изготвяне на отговори в стила на Мина и дискретно управление на чувствителна комуникация.
- Надзор над разходите, фактурите, плащанията към доставчици и съгласуванията между дружествата.
- Организиране на първокласни международни пътувания от начало до край, включително програми за лоялност, салони, консиерж услуги, маршрути и резервни планове.
- Координиране на продължителни пътувания, ретрийти и събития.
- Управление на дейностите в домакинството, включително доставчици, поддръжка, уелнес часове, хранене и социални ангажименти.
- Координиране с партньора на Мина по личните приоритети.
- Създаване и поддържане на стандартни оперативни процедури, проследяващи таблици и повтарящи се работни процеси в ClickUp, Notion, Slack и Google Workspace.
- Ежедневно използване на Claude, ChatGPT и вътрешни AI агенти за автоматизиране или документиране на повтаряща се работа.
- Поемане на отговорност за календара, сортирането на входящата поща, пътуванията и текущия списък със задачи в рамките на първите 30 дни.
- Провеждане на ежеседмични прегледи на приоритетите и документиране на основните стандартни оперативни процедури в рамките на първите 60 дни.
- Пълно поемане на проектите и спестяване на поне 10 часа седмично на Мина в рамките на първите 90 дни.
Изисквания
- Най-малко три години пряка подкрепа на основател или главен изпълнителен директор като изпълнителен асистент, началник на кабинета или мениджър на лични дела в бизнес и личен контекст.
- Доказана способност за управление на проекти до завършването им, а не само за координирането им.
- Напреднали умения в планирането на международни пътувания и сложни графици.
- Ежедневна компетентност с инструменти за изкуствен интелект, Google Workspace, Slack, електронни таблици и платформа за управление на проекти като ClickUp, Notion или Asana.
- Отличен писмен английски език със способност за ясна, кратка комуникация в стила на Мина.
- Добра преценка и пълна дискретност при работа с поверителна бизнес, финансова и лична информация.
- Опит в бързоразвиващ се стартъп, агенция, електронна търговия или среда, в която се подкрепя основател с няколко бизнеса.
- Познаване на HubSpot, PandaDoc или DocuSign, или основни познания по финанси и счетоводство.
- Опит в изграждането на автоматизации с инструменти като Zapier, Make или AI работни процеси.
- Опит в управлението или координацията на домашен персонал или малък екип.
Придобивки
- Месечно възнаграждение от 3 000 до 4 000 USD с увеличения според представянето.
- 36 дни платен отпуск годишно.
- Пряко менторство от Мина с ясно определен път към позиция началник на кабинета.
- Контакт с опитни основатели и отличителни международни пътувания.