Trivium Group
Trivium Group
A Trivium Group é uma agência de marketing e consultoria especializada em Amazon que atende marcas de bens de consumo em diferentes marketplaces de comércio eletrônico. Seu trabalho abrange gerenciamento de contas na Amazon, publicidade PPC e DSP, otimização criativa e suporte à TikTok Shop, com experiência especialmente relevante em bens de consumo embalados, saúde e bem-estar e suplementos. A equipe combina análises de marketplaces com estratégias personalizadas e acompanhamento prático das campanhas para ajudar as marcas a melhorar a conversão, gerenciar a eficiência da publicidade e buscar um crescimento rentável.

Chefe de Gabinete na Trivium Group, remoto no Líbano

A Trivium Group busca um Chefe de Gabinete remoto no Líbano para apoiar seu CEO na execução dos negócios, nas operações pessoais, em viagens e em sistemas habilitados por IA. A função combina suporte executivo, gestão de projetos, gestão de decisões e coordenação operacional.

Descrição

  • Transformar as ideias, notas de voz e conclusões de reuniões de Mina em projetos bem definidos, com responsáveis, prazos e acompanhamento consistente.
  • Manter para Mina uma lista de tarefas priorizada e contextualizada, incluindo soluções recomendadas e decisões necessárias.
  • Filtrar as comunicações da equipe e encaminhar apenas os assuntos que exigem a atenção direta de Mina.
  • Preparar reuniões de liderança e conduzir o acompanhamento por meio de pautas, notas, controle de ações e responsabilização.
  • Assumir projetos especiais de ponta a ponta, incluindo lançamentos, eventos, novos negócios e implementações de fornecedores ou software.
  • Apoiar negociações e parcerias usando HubSpot e PandaDoc ou DocuSign.
  • Participar de reuniões e gradualmente tomar decisões em nome de Mina.
  • Gerenciar um calendário complexo de várias empresas e fusos horários.
  • Fazer a triagem de caixas de entrada e mensagens, redigir respostas na voz de Mina e administrar comunicações sensíveis com discrição.
  • Supervisionar despesas, faturas, pagamentos a fornecedores e conciliações entre entidades.
  • Organizar viagens internacionais premium do início ao fim, incluindo programas de fidelidade, salas VIP, suporte de concierge, itinerários e contingências.
  • Coordenar viagens prolongadas, retiros e eventos.
  • Gerenciar as operações domésticas, incluindo fornecedores, manutenção, consultas de bem-estar, restaurantes e compromissos sociais.
  • Coordenar com o parceiro de Mina as prioridades pessoais.
  • Criar e manter procedimentos operacionais padrão, controles e fluxos de trabalho recorrentes no ClickUp, Notion, Slack e Google Workspace.
  • Usar Claude, ChatGPT e agentes internos de IA diariamente para automatizar ou documentar tarefas repetíveis.
  • Assumir a responsabilidade pelo calendário, pela triagem da caixa de entrada, pelas viagens e pela lista contínua de tarefas nos primeiros 30 dias.
  • Realizar revisões semanais de prioridades e documentar os principais procedimentos operacionais padrão nos primeiros 60 dias.
  • Assumir total responsabilidade pelos projetos e economizar pelo menos 10 horas por semana de Mina nos primeiros 90 dias.

Requisitos

  • Pelo menos três anos apoiando diretamente um fundador ou CEO como assistente executivo, Chefe de Gabinete ou gestor de vida, abrangendo responsabilidades empresariais e pessoais.
  • Capacidade comprovada de conduzir projetos até a conclusão, em vez de apenas coordená-los.
  • Experiência avançada em planejamento de viagens internacionais e programação complexa.
  • Proficiência diária em ferramentas de IA, Google Workspace, Slack, planilhas e uma plataforma de gestão de projetos como ClickUp, Notion ou Asana.
  • Excelente inglês escrito, com capacidade de se comunicar de forma clara, concisa e na voz de Mina.
  • Bom discernimento e total discrição ao lidar com informações empresariais, financeiras e pessoais confidenciais.
  • Experiência em uma startup de rápido crescimento, agência, empresa de comércio eletrônico ou ambiente de apoio a um fundador com vários negócios.
  • Familiaridade com HubSpot, PandaDoc ou DocuSign, ou conhecimentos básicos de finanças e contabilidade.
  • Experiência criando automações com ferramentas como Zapier, Make ou fluxos de trabalho de IA.
  • Experiência gerenciando ou coordenando funcionários domésticos ou uma equipe pequena.

Benefícios

  • Remuneração mensal de US$ 3.000–4.000, com aumentos baseados no desempenho.
  • 36 dias de folga remunerada por ano.
  • Mentoria direta de Mina, com um caminho definido para uma função de Chefe de Gabinete.
  • Exposição a fundadores seniores e a viagens internacionais diferenciadas.

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