Trivium Group — маркетингова та консалтингова агенція, що спеціалізується на Amazon і працює зі споживчими брендами на торговельних онлайн-майданчиках. Компанія надає послуги з управління акаунтами на Amazon, PPC- і DSP-реклами, оптимізації креативних матеріалів та підтримки TikTok Shop, маючи особливий досвід у категоріях товарів повсякденного вжитку, здоров’я та добробуту, а також харчових добавок. Команда поєднує аналітику торговельних майданчиків із персоналізованою стратегією та практичним управлінням рекламними кампаніями, допомагаючи брендам підвищувати конверсію, ефективніше контролювати рекламні витрати та досягати прибуткового зростання.
Керівник апарату CEO у Trivium Group, віддалено в Лівані
Trivium Group шукає віддаленого керівника апарату CEO у Лівані для підтримки генерального директора у виконанні бізнес-завдань, особистих справах, подорожах і системах на основі ШІ. Роль поєднує підтримку керівника, управління проєктами, прийняття рішень і операційну координацію.
Опис
- Перетворювати ідеї Міни, голосові нотатки та підсумки зустрічей на чітко визначені проєкти з відповідальними виконавцями, дедлайнами й послідовним контролем виконання.
- Вести пріоритизований список завдань для Міни з необхідним контекстом, рекомендованими рішеннями та питаннями, що потребують ухвалення рішень.
- Переглядати командні повідомлення й передавати Міни лише питання, які потребують її безпосередньої уваги.
- Готувати зустрічі керівництва та забезпечувати подальші дії за допомогою порядку денного, нотаток, відстеження завдань і контролю відповідальності.
- Повністю вести спеціальні проєкти, зокрема запуски, заходи, нові напрями, а також впровадження постачальників або програмного забезпечення.
- Підтримувати угоди та партнерства за допомогою HubSpot і PandaDoc або DocuSign.
- Брати участь у зустрічах і поступово ухвалювати рішення від імені Міни.
- Керувати складним календарем кількох компаній у різних часових поясах.
- Опрацьовувати поштові скриньки й повідомлення, готувати відповіді в стилі Міни та конфіденційно вести чутливу комунікацію.
- Контролювати витрати, рахунки, платежі постачальникам і звірки між юридичними особами.
- Організовувати міжнародні подорожі преміум-класу від початку до кінця, включно з програмами лояльності, залами очікування, послугами консьєржа, маршрутами та резервними планами.
- Координувати тривалі поїздки, виїзні заходи та події.
- Керувати побутовими питаннями, зокрема постачальниками, технічним обслуговуванням, оздоровчими процедурами, ресторанами та соціальними заходами.
- Координувати особисті пріоритети з партнером Міни.
- Створювати й підтримувати стандартні операційні процедури, трекери та регулярні робочі процеси в ClickUp, Notion, Slack і Google Workspace.
- Щодня використовувати Claude, ChatGPT і внутрішніх ШІ-агентів для автоматизації або документування повторюваної роботи.
- Протягом перших 30 днів перебрати у власність календар, сортування вхідних повідомлень, подорожі та поточний список завдань.
- Протягом перших 60 днів проводити щотижневі огляди пріоритетів і документувати основні стандартні операційні процедури.
- Протягом перших 90 днів повністю перебрати у власність проєкти й заощаджувати для Міни щонайменше 10 годин на тиждень.
Вимоги
- Щонайменше три роки безпосередньої підтримки засновника або CEO на посаді виконавчого асистента, керівника апарату чи менеджера особистих справ із відповідальністю за бізнесові та особисті завдання.
- Підтверджена здатність вести проєкти до завершення, а не лише координувати їх.
- Розвинені навички планування міжнародних подорожей і складного розкладу.
- Щоденне впевнене користування ШІ-інструментами, Google Workspace, Slack, електронними таблицями та платформою управління проєктами, як-от ClickUp, Notion або Asana.
- Відмінна письмова англійська та здатність чітко, стисло й у стилі Міни формулювати повідомлення.
- Зважене судження та повна конфіденційність під час роботи з діловою, фінансовою та особистою інформацією.
- Досвід роботи у швидкозростаючому стартапі, агентстві, електронній комерції або середовищі підтримки засновника з кількома компаніями.
- Знання HubSpot, PandaDoc або DocuSign чи базове розуміння фінансів і бухгалтерського обліку.
- Досвід створення автоматизацій за допомогою таких інструментів, як Zapier, Make або робочі процеси на основі ШІ.
- Досвід управління або координації домашнього персоналу чи невеликої команди.
Переваги
- Щомісячна компенсація 3 000–4 000 доларів США з підвищеннями за результатами роботи.
- 36 оплачуваних днів відпустки на рік.
- Безпосереднє наставництво від Міни з визначеним шляхом до ролі керівника апарату.
- Взаємодія зі старшими засновниками та участь у незвичайних міжнародних подорожах.