LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Zaposlenici
E-trgovinaMarketingSavjetovanje
Trivium Group je marketinška i konzultantska agencija usmjerena na Amazon koja pruža usluge potrošačkim brendovima na internetskim tržištima. Njezine usluge obuhvaćaju upravljanje računima na Amazonu, PPC i DSP oglašavanje, optimizaciju kreativnih materijala te podršku za TikTok Shop, uz osobito iskustvo u području robe široke potrošnje, zdravlja i wellnessa te dodataka prehrani. Tim kombinira analitiku tržišta s prilagođenom strategijom i aktivnim nadzorom kampanja kako bi brendovima pomogao poboljšati konverzije, učinkovito upravljati oglašavanjem i ostvariti profitabilan rast.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Voditelj ureda u Trivium Groupu, rad na daljinu u Libanonu

Trivium Group traži voditelja ureda koji će raditi na daljinu iz Libanona i podržavati izvršnog direktora u provedbi poslovanja, osobnoj organizaciji, putovanjima i sustavima koji koriste umjetnu inteligenciju. Uloga objedinjuje podršku izvršnom direktoru, vođenje projekata, upravljanje odlukama i operativnu koordinaciju.

ARArgentinaEGEgipatESŠpanjolskaLBLibanonMXMeksikoPTPortugal
36.000 $ – 48.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeVoditeljObavezan Jezik: engleskiNačelnik stožera

Opis

  • Pretvarati Minine ideje, glasovne bilješke i ishode sastanaka u jasno definirane projekte s odgovornim osobama, rokovima i dosljednim praćenjem provedbe.
  • Održavati prioritetizirani popis zadataka s bogatim kontekstom za Minu, uključujući preporučena rješenja i odluke koje treba donijeti.
  • Pregledavati komunikaciju tima i prosljeđivati samo pitanja koja zahtijevaju Mininu izravnu pozornost.
  • Pripremati sastanke vodstva i osiguravati daljnje postupanje putem dnevnih redova, bilješki, praćenja zadataka i odgovornosti.
  • Preuzeti posebne projekte od početka do kraja, uključujući pokretanja, događaje, nove pothvate te implementacije dobavljača ili softvera.
  • Podržavati poslove i partnerstva koristeći HubSpot i PandaDoc ili DocuSign.
  • Sudjelovati na sastancima i postupno donositi odluke u Minino ime.
  • Upravljati složenim kalendarom više društava kroz više vremenskih zona.
  • Razvrstavati pristiglu poštu i poruke, sastavljati odgovore u Mininu stilu i diskretno upravljati osjetljivom komunikacijom.
  • Nadgledati troškove, račune, plaćanja dobavljačima i usklađivanja između društava.
  • Organizirati vrhunska međunarodna putovanja od početka do kraja, uključujući programe vjernosti, salone, concierge podršku, itinerare i rezervne planove.
  • Koordinirati produžena putovanja, retreatove i događaje.
  • Upravljati poslovima kućanstva, uključujući dobavljače, održavanje, wellness termine, restorane i društvene aranžmane.
  • Koordinirati s Mininim partnerom osobne prioritete.
  • Izrađivati i održavati SOP-ove, evidencije i ponavljajuće tijekove rada u alatima ClickUp, Notion, Slack i Google Workspace.
  • Svakodnevno koristiti Claude, ChatGPT i interne AI agente za automatizaciju ili dokumentiranje ponavljajućeg rada.
  • U prvih 30 dana preuzeti odgovornost za kalendar, razvrstavanje pristigle pošte, putovanja i tekući popis zadataka.
  • U prvih 60 dana provoditi tjedne preglede prioriteta i dokumentirati ključne SOP-ove.
  • U prvih 90 dana u potpunosti preuzeti projekte i Mini uštedjeti najmanje 10 sati tjedno.

Zahtjevi

  • Najmanje tri godine izravnog rada s osnivačem ili izvršnim direktorom kao izvršni asistent, voditelj ureda ili voditelj osobnih poslova, uz poslovne i osobne odgovornosti.
  • Dokazana sposobnost vođenja projekata do završetka, a ne samo njihove koordinacije.
  • Napredno znanje planiranja međunarodnih putovanja i složenog raspoređivanja.
  • Svakodnevna stručnost u alatima umjetne inteligencije, Google Workspaceu, Slacku, proračunskim tablicama i platformi za upravljanje projektima kao što su ClickUp, Notion ili Asana.
  • Izvrsno pisano znanje engleskog jezika uz sposobnost jasne, sažete komunikacije u Mininu stilu.
  • Razborito prosuđivanje i potpuna diskrecija pri rukovanju povjerljivim poslovnim, financijskim i osobnim informacijama.
  • Iskustvo u brzorastućem startupu, agenciji, e-trgovini ili okruženju koje podržava osnivača s više poslovanja.
  • Poznavanje HubSpota, PandaDoc-a ili DocuSigna, ili osnovno znanje financija i knjigovodstva.
  • Iskustvo u izradi automatizacija pomoću alata kao što su Zapier, Make ili tijekovi rada s umjetnom inteligencijom.
  • Iskustvo u upravljanju ili koordinaciji kućnog osoblja ili malog tima.

Pogodnosti

  • Mjesečna naknada od 3.000 do 4.000 USD, uz povećanja na temelju učinka.
  • 36 dana plaćenog godišnjeg odmora.
  • Izravno mentorstvo Mine s jasno definiranim putem prema ulozi voditelja ureda.
  • Izloženost iskusnim osnivačima i posebnim međunarodnim putovanjima.

Povezani poslovi

Marsh McLennan

Viši konzultant za aktuarske poslove u državnom zdravstvu

Marsh McLennan
Sponzor vize H1BFinancijeMarketingPravo
USSjedinjene Američke DržaveAZArizonaCAKalifornijaCOColoradoFLFloridaILIllinoisMAMassachusettsMNMinnesotaMOMissouriNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOROregonPAPennsylvaniaWAWashington
93.500 $ – 187.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAktuar

Savjetujte državne agencije programa Medicaid kroz aktuarske analize, modele određivanja cijena i oblikovanje zdravstvenih planova. Vodite angažmane s klijentima i mentorirajte mlađe kolege.

Otvori
LifeStance Health

Licencirani savjetnik za mentalno zdravlje (LMHC) — Rhode Island

LifeStance Health
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BOsiguranjeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveRIRhode Island
72.000 $ – 115.200 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiSavjetnik

Pružajte ambulantnu bihevioralnu zdravstvenu skrb djeci, adolescentima i odraslima u klinikama LifeStance Health i putem telemedicine. Pružajte individualiziranu skrb kao dio suradničkog kliničkog tima.

Otvori
HETI

Viši konzultant za upravljanje rizicima – HETI

HETI
51 – 200 Zaposlenici
GrađevinarstvoSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
50 $ / sat
HibridnoNepuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiOsiguranje

HETI traži iskusnog konzultanta za upravljanje rizicima koji će procjenjivati rizike osiguranja i pružati usluge zaštite zdravlja i sigurnosti okoliša. Riječ je o fleksibilnom radu na nepuno radno vrijeme, pretežno na daljinu, uz povremene posjete lokalnim lokacijama.

Otvori