Trivium Group
Trivium Group
Trivium Group یک آژانس بازاریابی و مشاوره با تمرکز بر آمازون است که به برندهای مصرفی در بازارگاه‌های تجارت الکترونیک خدمات ارائه می‌دهد. دامنه فعالیت آن مدیریت حساب‌های آمازون، تبلیغات PPC و DSP، بهینه‌سازی محتوای خلاقانه و پشتیبانی از TikTok Shop را دربرمی‌گیرد. این آژانس در حوزه‌های کالاهای بسته‌بندی‌شده مصرفی، سلامت و تندرستی و مکمل‌ها تجربه ویژه‌ای دارد. تیم آن با ترکیب تحلیل بازارگاه‌ها، راهبرد متناسب و نظارت عملی بر کمپین‌ها، به برندها کمک می‌کند عملکرد تبدیل را بهبود دهند، بهره‌وری تبلیغات را مدیریت کنند و به رشد سودآور دست یابند.

رئیس دفتر دورکار در لبنان، گروه تریویوم

گروه تریویوم برای پشتیبانی از مدیرعامل در اجرای کسب‌وکار، امور شخصی، سفر و سامانه‌های مبتنی بر هوش مصنوعی، به‌دنبال یک رئیس دفتر دورکار در لبنان است. این نقش ترکیبی از پشتیبانی اجرایی، مالکیت پروژه، مدیریت تصمیم‌ها و هماهنگی عملیاتی است.

توضیحات

  • ایده‌ها، یادداشت‌های صوتی و نتایج جلسات مینا را به پروژه‌های کاملاً تعریف‌شده با مسئول مشخص، مهلت‌های زمانی و پیگیری مستمر تبدیل کنید.
  • فهرستی اولویت‌بندی‌شده و سرشار از زمینه برای کارهای مینا نگه دارید و راه‌حل‌های پیشنهادی و تصمیم‌های موردنیاز را در آن بگنجانید.
  • ارتباطات تیم را غربال کنید و فقط موضوعاتی را که به توجه مستقیم مینا نیاز دارند، ارجاع دهید.
  • جلسات رهبری را آماده کنید و با تنظیم دستور جلسه، یادداشت‌برداری، پیگیری اقدامات و پاسخ‌گویی، پیگیری امور را پیش ببرید.
  • مالکیت پروژه‌های ویژه، از جمله راه‌اندازی‌ها، رویدادها، کسب‌وکارهای جدید و پیاده‌سازی فروشنده یا نرم‌افزار را از ابتدا تا انتها بر عهده بگیرید.
  • با استفاده از HubSpot و PandaDoc یا DocuSign از معاملات و همکاری‌ها پشتیبانی کنید.
  • در جلسات شرکت کنید و به‌تدریج از طرف مینا تصمیم بگیرید.
  • تقویم پیچیده چندشرکتی را که چند منطقه زمانی را پوشش می‌دهد، مدیریت کنید.
  • صندوق‌های ورودی و پیام‌ها را بررسی کنید، پاسخ‌ها را با لحن مینا پیش‌نویس کنید و ارتباطات حساس را با discretion کامل مدیریت کنید.
  • بر هزینه‌ها، فاکتورها، پرداخت‌های فروشندگان و تطبیق حساب‌ها در نهادهای مختلف نظارت کنید.
  • سفرهای بین‌المللی سطح‌بالا را از ابتدا تا انتها ترتیب دهید؛ از برنامه‌های وفاداری، سالن‌ها و خدمات کانسیرج گرفته تا برنامه سفر و راهکارهای جایگزین.
  • سفرهای طولانی، ریتریت‌ها و رویدادها را هماهنگ کنید.
  • امور خانه، از جمله فروشندگان، نگهداری، نوبت‌های سلامت، غذاخوری و برنامه‌های اجتماعی را مدیریت کنید.
  • در زمینه اولویت‌های شخصی با شریک زندگی مینا هماهنگ باشید.
  • SOPها، ردیاب‌ها و گردش‌کارهای تکرارشونده را در ClickUp، Notion، Slack و Google Workspace ایجاد و نگهداری کنید.
  • برای خودکارسازی یا مستندسازی کارهای تکرارشونده، هر روز از Claude، ChatGPT و عامل‌های هوش مصنوعی داخلی استفاده کنید.
  • در ۳۰ روز نخست، مالکیت تقویم، غربال صندوق ورودی، سفر و فهرست جاری کارها را بر عهده بگیرید.
  • در ۶۰ روز نخست، مرور هفتگی اولویت‌ها را انجام دهید و SOPهای اصلی را مستند کنید.
  • در ۹۰ روز نخست، مالکیت کامل پروژه‌ها را به دست بگیرید و دست‌کم ۱۰ ساعت در هفته برای مینا صرفه‌جویی کنید.

شرایط لازم

  • حداقل سه سال تجربه در پشتیبانی مستقیم از یک بنیان‌گذار یا مدیرعامل به‌عنوان دستیار اجرایی، رئیس دفتر یا مدیر امور شخصی، در مسئولیت‌های تجاری و شخصی.
  • توانایی اثبات‌شده برای بر عهده گرفتن پروژه‌ها تا زمان تکمیل، نه فقط هماهنگ کردن آن‌ها.
  • مهارت پیشرفته در برنامه‌ریزی سفرهای بین‌المللی و زمان‌بندی پیچیده.
  • تسلط روزانه بر ابزارهای هوش مصنوعی، Google Workspace، Slack، صفحات گسترده و یک پلتفرم مدیریت پروژه مانند ClickUp، Notion یا Asana.
  • انگلیسی نوشتاری عالی، با توانایی برقراری ارتباط روشن و مختصر و نوشتن با لحن مینا.
  • قضاوت سنجیده و رازداری کامل هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه تجاری، مالی و شخصی.
  • سابقه کار در یک استارتاپ با رشد سریع، آژانس، کسب‌وکار تجارت الکترونیک یا محیطی که از بنیان‌گذاری با چند کسب‌وکار پشتیبانی می‌کند.
  • آشنایی با HubSpot، PandaDoc یا DocuSign، یا آشنایی پایه با امور مالی و حسابداری.
  • تجربه ساخت خودکارسازی با ابزارهایی مانند Zapier، Make یا گردش‌کارهای هوش مصنوعی.
  • تجربه مدیریت یا هماهنگی کارکنان خانه یا یک تیم کوچک.

مزایا

  • دستمزد ماهانه ۳٬۰۰۰ تا ۴٬۰۰۰ دلار، با افزایش‌های مبتنی بر عملکرد.
  • ۳۶ روز مرخصی با حقوق در سال.
  • منتورینگ مستقیم از مینا و مسیر مشخص برای پیشرفت به نقش رئیس دفتر.
  • فرصت تعامل با بنیان‌گذاران ارشد و تجربه سفرهای بین‌المللی منحصربه‌فرد.

فرصت‌های شغلی مرتبط

ACCESS - Arab Community Center for Economic and Social Services

متخصص جذب و استخدام

ACCESS - Arab Community Center for Economic and Social Services

فرایند کامل جذب و استخدام در ACCESS را از یافتن و ارزیابی متقاضیان تا پیشنهاد شغلی و هماهنگی شروع به کار هدایت کنید. مخزن استعداد بسازید، از استخدام منصفانه پشتیبانی کنید و بررسی سوابق و رویدادهای استخدامی را هماهنگ کنید.

باز کردن
Alight Solutions

نماینده ثبت‌شده راهکارهای مالی – کارولینای شمالی

Alight Solutions

به شرکت‌کنندگان طرح Alight درباره سرمایه‌گذاری و مزایای بازنشستگی آموزش دهید. تماس‌ها را پاسخ دهید، گزینه‌های طرح را توضیح دهید و تراکنش‌های شرکت‌کنندگان را انجام دهید.

باز کردن
Abnormal Security

مدیر اجرایی حساب‌های سازمانی، Abnormal Security (دورکار)

Abnormal Security
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1Bامنیت سایبری

فروش سازمانی پلتفرم امنیت سایبری رفتاری Abnormal AI را در سراسر نیوانگلند رهبری کنید. جذب مشتریان جدید، تمدید قراردادها و رشد حساب‌ها را از یافتن مشتریان بالقوه تا نهایی‌کردن قرارداد مدیریت کنید.

باز کردن
Mozilla

تحلیل‌گر ارشد داده، تله‌متری عملکرد Firefox — Mozilla (دورکار، کانادا)

Mozilla

تله‌متری Firefox Gecko را تحلیل کنید تا به راهبرد عملکرد مرورگر Mozilla جهت بدهید. داشبورد بسازید، کیفیت تله‌متری را بهبود دهید و عملکرد موتور را به رفتار کاربران پیوند دهید.

باز کردن
TGS

متخصص تحلیل دیجیتال پیمانکار (فیلیپین، دورکار)

TGS

راهکارهای GA4، Google Tag Manager، رهگیری رویداد و خط لوله داده را برای مشتریان تجارت دیجیتال پیاده‌سازی کنید. این موقعیت پیمانکاری دورکار برای افراد مستقر در فیلیپین است.

باز کردن
Abnormal Security

مدیر اجرایی حساب‌های سازمانی

Abnormal Security
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1Bامنیت سایبری

شرکت Abnormal Security برای فروش راهکارهای امنیت سایبری به‌صورت دورکاری از هر نقطه‌ای در ایالات متحده، مدیر اجرایی حساب‌های سازمانی استخدام می‌کند.

باز کردن
Betfair Romania Development

مدیر ارشد ریسک و انطباق منابع انسانی

Betfair Romania Development

نظارت بر قوانین کار، ممیزی‌های انطباق و حاکمیت، ریسک و انطباق (GRC) را در عملیات جهانی منابع انسانی Flutter Entertainment هدایت کنید. برای مدیریت تغییرات مقرراتی، کنترل‌ها و کاهش ریسک با رهبران منابع انسانی همکاری کنید.

باز کردن
TGS

متخصص تحلیل دیجیتال TGS، هند (دورکار)

TGS

GA4، Google Tag Manager، رهگیری رویدادها و خط لوله‌های داده را برای مشتریان تجارت دیجیتال Avatria پیاده‌سازی کنید. راهکارهای سنجش مقیاس‌پذیر برای وب و موبایل بسازید.

باز کردن
EXL

کارشناس حساب‌های دریافتنی – امور مالی و حسابداری، EXL (ترکیبی، نویدا)

EXL

از عملیات حساب‌های دریافتنی EXL پشتیبانی کنید؛ از جمله ثبت اطلاعات مشتریان، تخصیص وجوه دریافتی، پیگیری مطالبات و تطبیق حساب‌ها. این موقعیت به‌صورت ترکیبی در نویدا، هند است.

باز کردن
Viridor

کارشناس اداری منابع انسانی

Viridor

امور اداریِ ورود کارکنان و چرخه همکاری، پاسخ‌گویی به پرسش‌های منابع انسانی و پشتیبانی از رعایت الزامات در تیم افراد و فرهنگ Viridor را بر عهده بگیرید. این موقعیت در بریتانیاست و به‌صورت ترکیبی انجام می‌شود.

باز کردن