Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkE-ticaretPazarlama
Trivium Group, e-ticaret pazar yerlerinde tüketici markalarına hizmet veren, Amazon odaklı bir pazarlama ve danışmanlık ajansıdır. Çalışmaları Amazon hesap yönetimi, PPC ve DSP reklamcılığı, kreatif optimizasyon ve TikTok Shop desteğini kapsar; özellikle hızlı tüketim ürünleri, sağlık ve wellness ile takviye ürünleri alanlarında deneyimlidir. Ekip, markaların dönüşüm performansını iyileştirmesine, reklam verimliliğini yönetmesine ve kârlı büyüme hedeflemesine yardımcı olmak için pazar yeri analizlerini özel strateji ve uygulamalı kampanya yönetimiyle birleştirir.

Trivium Group'ta Özel Kalem Başkanı, Lübnan'dan Uzaktan

Trivium Group, Lübnan'da uzaktan çalışacak ve CEO'sunu iş yürütme, kişisel operasyonlar, seyahat ve yapay zekâ destekli sistemler konularında destekleyecek bir Özel Kalem Başkanı arıyor. Bu rol; üst düzey yönetici desteği, proje sahipliği, karar yönetimi ve operasyonel koordinasyonu bir araya getiriyor.

Açıklama

  • Mina'nın fikirlerini, sesli notlarını ve toplantı çıktılarını; sorumluları, son tarihleri ve düzenli takibi belirlenmiş, iyi tanımlanmış projelere dönüştürün.
  • Mina için önerilen çözümleri ve alınması gereken kararları da içeren, önceliklendirilmiş ve bağlam açısından zengin bir görev listesi tutun.
  • Ekip iletişimlerini filtreleyin ve yalnızca Mina'nın doğrudan ilgilenmesini gerektiren konuları üst makama taşıyın.
  • Yönetim toplantılarını hazırlayın; gündemler, notlar, aksiyon takibi ve sorumluluk mekanizmaları aracılığıyla takip sürecini yönetin.
  • Lansmanlar, etkinlikler, yeni girişimler ve tedarikçi veya yazılım uygulamaları dâhil olmak üzere özel projeleri baştan sona sahiplenin.
  • HubSpot ve PandaDoc veya DocuSign kullanarak anlaşmaları ve ortaklıkları destekleyin.
  • Toplantılara katılın ve zamanla Mina adına kararlar alın.
  • Birden fazla şirketi ve zaman dilimini kapsayan karmaşık takvimi yönetin.
  • Gelen kutularını ve mesajları önceliklendirin, Mina'nın üslubunda yanıt taslakları hazırlayın ve hassas iletişimleri gizlilik içinde yönetin.
  • Şirketler arasındaki giderleri, faturaları, tedarikçi ödemelerini ve mutabakatları denetleyin.
  • Sadakat programları, dinlenme salonları, konsiyerj desteği, seyahat programları ve alternatif planlar dâhil olmak üzere üst düzey uluslararası seyahatleri baştan sona düzenleyin.
  • Uzun süreli seyahatleri, inzivaları ve etkinlikleri koordine edin.
  • Tedarikçiler, bakım, sağlık randevuları, yemek ve sosyal düzenlemeler dâhil olmak üzere ev operasyonlarını yönetin.
  • Kişisel öncelikler konusunda Mina'nın partneriyle koordinasyon sağlayın.
  • ClickUp, Notion, Slack ve Google Workspace genelinde standart çalışma prosedürleri, takip tabloları ve yinelenen iş akışları oluşturun ve güncel tutun.
  • Tekrarlanabilir işleri otomatikleştirmek veya belgelemek için Claude, ChatGPT ve şirket içi yapay zekâ ajanlarını her gün kullanın.
  • İlk 30 gün içinde takvim, gelen kutusu önceliklendirmesi, seyahat ve sürekli güncellenen görev listesinin sorumluluğunu üstlenin.
  • İlk 60 gün içinde haftalık öncelik değerlendirmeleri yapın ve temel standart çalışma prosedürlerini belgeleyin.
  • İlk 90 gün içinde projelerin tüm sorumluluğunu üstlenin ve Mina'ya haftada en az 10 saat kazandırın.

Gereksinimler

  • Bir kurucuyu veya CEO'yu iş ve kişisel sorumluluklar genelinde doğrudan yönetici asistanı, Özel Kalem Başkanı veya yaşam yöneticisi olarak destekleme konusunda en az üç yıllık deneyim.
  • Projeleri yalnızca koordine etmek yerine tamamlanana kadar sahiplenme becerisini kanıtlamış olmak.
  • Uluslararası seyahat planlama ve karmaşık programlama konusunda ileri düzey yetkinlik.
  • Yapay zekâ araçları, Google Workspace, Slack, elektronik tablolar ve ClickUp, Notion veya Asana gibi bir proje yönetimi platformunu günlük olarak etkin kullanabilmek.
  • Açık, özlü ve Mina'nın üslubunda iletişim kurabilen mükemmel yazılı İngilizce.
  • Gizli ticari, finansal ve kişisel bilgileri ele alırken sağlam muhakeme ve tam gizlilik.
  • Hızla büyüyen bir girişimde, ajansda, e-ticaret işletmesinde veya birden fazla işletmesi bulunan bir kurucuyu destekleyen bir ortamda çalışma geçmişi.
  • HubSpot, PandaDoc veya DocuSign ya da temel finans ve muhasebe bilgisine aşinalık.
  • Zapier, Make veya yapay zekâ iş akışları gibi araçlarla otomasyon oluşturma deneyimi.
  • Ev çalışanlarını veya küçük bir ekibi yönetme ya da koordine etme deneyimi.

Yan Haklar

  • Performansa dayalı artışlarla birlikte aylık 3.000–4.000 ABD doları ücret.
  • Yıllık 36 gün ücretli izin.
  • Mina'dan doğrudan mentorluk ve Özel Kalem Başkanı rolüne uzanan belirli bir gelişim yolu.
  • Üst düzey kurucularla çalışma ve nitelikli uluslararası seyahat deneyimi.

İlgili İş İlanları

Kraken Digital Asset Exchange

Hukuk Operasyonları Direktörü

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Çalışanlar
FinansFintekKripto

Kraken’in hukuk operasyonları işlevine liderlik edin; kripto finans alanındaki hukuk çalışmalarını yapay zekâ, otomasyon, teknoloji ve veriye dayalı süreçlerle ölçeklendirin. İşletim modellerini, bütçeleri, araçları, yönetişimi ve dönüşümü yönetin.

Aç
Springer Nature

Nature Materials Yardımcı veya Kıdemli Editör

Springer Nature

Springer Nature bünyesindeki Nature Materials için araştırma makalelerini değerlendirir ve bilimsel içerik hazırlatır. Uluslararası araştırma topluluğundaki editörler ve malzeme bilimi uzmanlarıyla birlikte çalışır.

Aç
Studies Weekly

Uzaktan Hesap Yöneticisi, K–8 Müfredat Satışları | Studies Weekly

Studies Weekly
201 – 500 Çalışanlar
EğitimSaaS

Studies Weekly’nin K–8 müfredat satışlarında yenilemeleri, potansiyel müşteri oluşturmayı ve CRM faaliyetlerini yönetin. Müşteri uygulama süreçlerini desteklerken bölge hesaplarını elde tutmaya ve büyütmeye yardımcı olun.

Aç
Johnson Controls

İş Hukuku ve İş İlişkileri Kıdemli Hukuk Direktör Yardımcısı

Johnson Controls

Johnson Controls’a ABD’deki ve küresel ölçekteki iş hukuku ve iş ilişkileri konularında; soruşturmalar, davalar, işyeri politikaları ve birleşme ve satın almalar dahil danışmanlık verin. İstihdam hukuku çalışmalarına liderlik edin, İK ve iş birimi yöneticilerine danışmanlık sağlayın.

Aç